Выполнение лабораторной работы
Загрузите программу Excel 2007.
Построение и редактирование гистограммы
2. Загрузите файл lab1.xls с рабочей книгой, созданной в первой лабораторной работе.
3. Скопируйте таблицу «Лицевой счет» (диапазон ячеек A1:J9) в буфер обмена. (Главная, раздел Буфер обмена, копировать).
4. Перейдите на новый рабочий лист (Лист2), установите курсор в ячейку A1 и вставьте содержимое буфера обмена командой Специальная вставка… (Нажмите правую кнопку мыши). Если нет свободного листа, то можно при необходимости добавлять или удалять листы (включая, в частности, такие типы листов, как листы диаграмм, листы макросов и листы диалогов). Имя (или заголовок) листа отображается на его ярлычке в нижней части экрана. По умолчанию листам присваиваются имена «Лист1», «Лист2» и т. д., но имя любого листа на более подходящее.
Вставка нового листа
Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.
Чтобы быстро вставить новый лист после существующих листов, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.
Чтобы вставить новый лист перед существующим листом, выберите этот лист, на вкладке Главная в группе Ячейки выберите пункт Вставить, а затем — команду Вставить лист.
Совет. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок одного из листов и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие выделите значок Лист и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне команды установите переключатель значения, нажмите кнопку ОК. Таблица «Лицевой счет» будет вставлена в рабочий лист, но при этом все формулы в ней будут заменены значениями.
5. Выделите несмежные диапазоны ячеек с фамилиями, а также с начисленными и удержанными суммами (B3:B9, H3:H9, I3:I9) для нанесения на диаграмму и нажмите кнопку инструментального меню Мастер диаграмм. (Вставка/Диаграмма).
6. Постройте трехмерную гистограмму для сравнительного анализа начисленных и удержанных сумм всех работников предприятия. Для этого выполните следующее.
На первом шаге работы мастера диаграмм выберите на вкладке тип диаграммы – гистограмма, вид диаграммы – Объёмная гистограмма, переходим в режим конструктора.
На втором шаге работы мастера:
В режиме конструктора Выбрать данные выберите ряды в столбцах;
на вкладке Ряд выберите из списка Ряд элемент Ряд 1 и введите «Начислено» в поле ввода Имя (аналогично введите имя второго ряда – «Удержано»); Можно щелкнуть по ячейке с надписью (названием столбца).
в качестве подписей по оси Х (подписи категорий) укажите диапазон ячеек с фамилиями ($B$3:$B$9);
На третьем шаге работы мастера:
на вкладке Макет введите название диаграммы – «Результаты расчетов З/П по предприятию за текущий месяц», название оси Х – «Фамилии работников» и название оси Z – «Сумма (руб.)»;
на вкладке Таблица данных установите параметр Таблица данных для вывода в табличной форме данных гистограммы;
9. Самостоятельно постройте объемный вариант круговой диаграммы на основании данных столбцов «Фамилия» и «З/П к выдаче» таблицы «Лицевой счет» и расположите ее на том же рабочем листе. Установите следующие параметры диаграммы:
заголовок диаграммы – «Распределение заработной платы по работникам предприятия»;
подписи данных – категория и доля значений в общем объеме.
Выполните форматирование всех элементов диаграммы.
10. Введите на новый лист рабочей книги следующую таблицу:
Проект отраслевого бюджета на 1998 – 2000 г.г.
Отрасли |
Проектные годы |
||||
1998 г. |
1999 г. |
2000 г. |
|||
Культура |
100 |
120 |
140 |
||
Образование |
800 |
890 |
1 020 |
||
Здравоохранение |
1 500 |
1 600 |
1 700 |
||
Туризм и спорт |
80 |
90 |
100 |
||
Постройте гистограмму, отражающую динамику изменения объемов финансирования каждой отрасли по годам. Введите название диаграммы – «Динамика изменения объемов финансирования по отраслям» и заголовки осей: Х – «Отрасли социальной сферы» и Y – «В млрд. рублей». Разместите гистограмму на отдельном листе рабочей книги.
11. Отредактируйте построенную диаграмму. Для этого:
используйте при построении диаграммы в качестве рядов на столбцы, а строки исходной таблицы. Такая диаграмма будет наглядно характеризовать динамику роста финансирования каждой социальной отрасли. Для этого выберите в режиме Конструктор… и на вкладке «Данные» включите переключатель «строка/столбец»
измените тип диаграммы, преобразовав диаграмму в объемную цилиндрическую. Для этого выполните команду Конструктор/Изменить тип диаграммы… и в списке типов выберите «Цилиндрическая диаграмма».