Присоединенные таблицы.

В Access работа ведется с БД для которой выполнен пункт «Открыть». Имеется в виду- открывание файла *.mdb. Для открытой БД возможны операции добавления и изменения типов полей связей и т.п. редактирования.

Кроме этого существует возможность иметь доступ к таблицам, хранящимся в других файлах. В этом случае они считаются присоединенными. В них можно менять данные, но не структуру. Присоединенные таблицы могут быть не обязательно Access, но в этом случае на связи с ними не может быть наложено условие целостности. При рассмотрении условий целостности говорилось, что они не допускают некоторых удалений и изменений.

Для преодоления этих ограничений и, одновременно, сохранения целостности данных могут быть включены режимы каскадного удаления и обновления. При этом любое изменение значения в ключевом поле главной таблицы приведет к автоматическому обновлению во всех связанных записях. Например, при изменении «Кода клиента»- автоматически будет обновлено поле в Заказах для данного клиента и целостность сохранится.

В ышесказанное относилось к режиму конструирования таблиц и связей, что соответствует кнопке «Конструктор» в исходном окне. Если конструирование закончено, то можно просматривать данные- кнопка «Открыть».

Ввод, изменение и просмотр данных.

Ввод данных логично начинать со справочников. После заполнения справочников можно заполнить и основные таблицы. Все эти операции проводятся в режиме открытия таблицы. При этом она выводится в виде, очень похожем на электронные таблицы Excel с заголовками. Справедливы все оформительские операции: изменение ширины / высоты столбца / строки, перемещение столбцов.

Очень полезна операция фиксирования столбцов (от прокрутки). Она выполняется через пункт меню «Формат» / «Зафиксировать столбцы» с предварительной отметкой столбцов для фиксации (с помощью клавиши Shift). Обратная операция- «Формат» / «Снять фиксацию».

Конечный пользователь не работает в таком режиме, для него используются Формы.

Создание простых форм.

Ф ормы- это экранные бланки, предназначенные для визуализации и ввода данных.

Д

Форма

ля имеющихся таблиц можно создать форму (-ы). Корешок в окне Базы данных, создать. Затем можно указать вариант: Конструктор, Автоформы и т.д. «Мастер форм». Получим выбор:

Затем выбираем стиль формы:

• в один столбец;

• ленточная;

• табличная;

• диаграмма.

Получим:

При работе с формой Tab.

Э то форма в один столбец (наиболее употребительная).

Л енточная.

Фото

Каждой записи соответствует полоса с полями. Высота- по самому высокому полю. На экране может быть видно несколько полос.

Табличная- соответствует таблице. Фото заменяется словами «Растровый рисунок»- объект, который может быть раскрыт путем вызова обработчика (Paint).

Элементы форм.

Кроме полей, связанных с полями базовой таблицы БД, на форме могут быть:

• поясняющий текст;

• графические элементы (линии, прямоугольники и т.п.);

• вычисляемые значения (выражения хранятся в макете формы);

• отдельные элементы и панели управления (с кнопками, флажками и т.п. переключателями).

Все эти элементы дополнительно устанавливаются в режиме «Конструктор» (чаще применяется слово «Дизайн»). Рассказать подробнее о дизайне форм.

Имея форму, можно просматривать данные базовой таблицы. Кроме прямого просмотра возможен быстрый поиск данных.