Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования «Минский профессионально-технический колледж железнодорожного транспорта им.Е. П. Юшкевича».

Н О Р М О К О Н Т Р О Л Ь

Методические указания по оформлению технических чертежей и пояснительной записки дипломных проектов для специальностей:

• Техническая эксплуатация и ремонт подвижного состава железнодорожного транспорта.

• Железнодорожный путь и путевое хозяйство.

Минск 2009

Согласовано и рекомендовано к изданию

на заседании цикловой комиссии

(протокол № 1 от 31 августа 2009 г.)

Авторы-составители:

преподаватель высшей категории

Петрашевская Людмила Ивановна,

преподаватель

Лапкович Андрей Васильевич

Рецензенты:

Заведующая отделением ССО Азарова Людмила Николаевна

Заведующая отделением Лукашук Алла Ивановна

Заведующий отделением Хаденков Виктор Михайлович

Согласовано:

Председатель методической комиссии вагонных профессий

Гончаренко Галина Ивановна

Председатель методической комиссии локомотивных профессий Бессмертный Сергей Сергеевич

Председатель методической комиссии путейских профессий

Рогалевич Леонид Александрович

Введение

Методические указания «Нормоконтроль» содержат необходимые сведения по выполнению и оформлению дипломного проекта. Дипломный проект состоит из графической и текстовой части.

При выполнении дипломного проекта необходимо строго руководствоваться требованиям, изложенными в методических указаниях по разделам технического и строительного черчения на основе ГОСТ по оформлению чертежей, а так же требованиями ГОСТ по оформлению текстовых документов.

1 Оформление пояснительной записки

Пояснительную записку дипломного проекта выполняют согласно ГОСТ 2. 105 – 95 на формате А4 ГОСТ 2.301 – 68 с рамкой и основной надписью на первом (заглавном) листе по форме 2, на последующих листах – по форме 2а по ГОСТ 2.104-68.

Пояснительную записку оформляют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88) в редакторе Word, шрифт Times New Roman Cyr., 14 pt.

Объём пояснительной записки – 40-50 страниц.

Расстояние от рамки формата до границ текста в начале – не менее 5 и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, не допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской. Поврежденные листы текстовых документов должны быть перепечатаны.

2 Построение пояснительной записки

Пояснительная записка дипломного проекта должна в общем виде иметь следующую структуру:

- обложку;

-титульный лист;

- задание;

- содержание;

- введение;

- основной текст;

- список литературы;

- приложения (при необходимости).

Дипломный проект кроме графической части (чертежей, плакатов) должен содержать отзыв руководителя и рецензию.

Следует учитывать, что обложка, задание, аннотация в нумерацию листов не включаются. Отзыв руководителя и рецензия вкладываются в папку пояснительной записки (не подшиваются). Нумерация начинается с титульного листа, на котором номер листа не ставится. Содержание – второй лист пояснительной записки.

Формулы в пояснительной записке оформляются на компьютере с использованием редактора Microsoft Equation. Размер символов должен быть одинаковым в пределах всей пояснительной записки - 14 pt.

Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Каждый раздел пояснительной записки начинают с нового листа.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, а также подпунктов, разделенных точками, например: 4.1; 4.1.2; 4.1.2.3

Внутри текстового документа могут быть приведены перечисления.

Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Вторую и последующие строки в перечислении приводят без абзацного отступа.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис.

Если необходимо в тексте документа сослаться на одно или несколько перечисления, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку.

Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры, после которых ставят скобку, а запись производят со смещением вправо на два знака (6-8 мм) относительно перечислений, обозначенных буквами.

После каждого перечисления, кроме последнего, ставят точку с запятой.

Пример:

а) ……………………………….……………………………………………

………………………………………………………………………….………….;

б) ……………………………………………………………………….……;

1)………………………………………………………………….………..;

2)…………………………………………………………………….……..;

в) ………………………………………………………………….…..….. .

Каждый пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки.

Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержимое разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках текста пояснительной записки и содержания, в наименовании таблиц, иллюстраций и приложений не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

В документах заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки разделов (а при наличии заголовков пунктов, также заголовки подразделов) выделяют увеличенным размером шрифта (16 pt).

Номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует выделять полужирным шрифтом.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа должно быть равно 2 интервалам (пропускается одна строка). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала. Расстояние между строками – 1 интервал. Расстояние между концом текста подраздела и последующим заголовком подраздела 3 интервала (пропускается две строки).

На первом (заглавном) листе пояснительной записки и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов, обозначения и заголовки приложений. После заголовка каждого из указанных элементов ставят отточие и приводят номер страницы, на которой начинается данный элемент.

В содержании обозначения разделов записывают с абзацного отступа. Обозначения подразделов приводят со смещением вправо, равным двум знакам (6-8 мм), относительно обозначения раздела.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

После обозначения приложений указывают их наименование.

В содержании при необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения.

Слова «Содержание», «Введение», «Приложения», «Список литературы» в тексте не нумеруют и записывают как раздел симметрично тексту с прописной буквы, выделяя полужирным шрифтом (16 pt).