Тема: Пошук, сортування й фільтрація даних субд Microsoft Access

1. Пошук і заміна даних у таблицях і запитах.

2. Створення фільтра в таблиці, запиті або формі

1. Пошук і заміна даних у таблицях і запитах.

Пошук запису по її номері в режимі таблиці або форми

1 . Відкрийте таблицю, запит або форму в режимі таблиці або форму в режимі форми.

2. Установите покажчик на номер у поле номера запису й двічі натисніть кнопку миші.

3. Уведіть номер потрібного запису й натисніть клавішу ENTER

Використання подстановочных знаків для пошуку значень

Подстановочные знаки використаються як прототипи для інших символів при вказівці зразка пошуку в наступних випадках.

• Відома тільки частина значення.

• Потрібно знайти значення, що починаються з конкретної букви або відповідають певному шаблону.

Для пошуку значень полів, записів або імен файлів допускається застосування наступних символів:

* Відповідає будь-якій цифрі або будь-якому символу. Може використатися в якості першого або останнього символу текстового рядка. wh* -- пошук слів what, white і why.

? Відповідає будь-якому текстовому символу. B?ll -і пошук слів ball, bell і bill.

[ ] Відповідає будь-якому одному символу з ув'язнених у дужки. B[ae]ll -і пошук слів ball і bell, але не bill.

! Відповідає будь-якому одному символу, крім ув'язнених у дужки. b[!ae]ll -і пошук слів bill і bull, але не bell або ball.

- Відповідає будь-якому символу з діапазону. Необхідно вказувати цей діапазон по зростанню (від A до Z, але не від Z до A). b[a-c]d -- пошук слів bad, bbd і bcd.

# Відповідає будь-якій цифрі. 1#3 -і пошук значень 103, 113, 123.

Примітки:

• Подстановочные знаки має сенс використати з текстовими типами даних, хоча можливо їхнє використання й з іншими типами даних, наприклад, з датами, якщо не були змінені регіональні настроювання для цього типу даних.

• При використанні подстановочных знаків для пошуку символу зірочки (*), знаку питання (?), знака номера (#), що відкриває квадратної дужки ([) або дефіса (-) необхідно містити ці символи у квадратні дужки. Наприклад, для пошуку знаку питання в діалоговому вікні Пошук варто задати зразок пошуку [?]. При пошуку дефіса разом з іншими символами варто розмістити дефіс до або після всіх інших символів у дужках. (Однак, якщо після відкриваючої дужки розташовується знак оклику, дефіс варто помістити після знак оклику). Якщо виконується пошук знак оклику (!) або закриваючої дужки (]), то містити їх у квадратні дужки не потрібно.

• Неможливо виконати пошук пари квадратних дужок (відкриваючої й закриваючої [ ]), оскільки ця комбінація символів інтерпретується в Microsoft Access як порожній рядок.

Пошук конкретних входжень зразка в поле

1. Якщо не потрібно виконувати пошук по всіх полях, виберіть у режимі форми або в режимі таблиці поле (стовпець) для пошуку. (Пошук в одному полі виконується швидше, ніж у всій таблиці).

2. Натисніть кнопку Знайти на панелі інструментів.

3. Уведіть значення, що потрібно знайти, у поле Зразок.

4. Якщо точне значення невідомо, задайте зразок пошуку за допомогою подстановочных знаків.

5. Визначите інші необхідні параметри в діалоговому вікні Пошук.

6. Щоб знайти перше входження зазначеного значення, натисніть кнопку Знайти. Для пошуку наступних входжень цього значення натискайте кнопку Знайти далі.

Пошук порожніх полів і порожніх рядків за допомогою діалогового вікна «Пошук»

1. Виберіть поле (стовпець), у якому потрібно провести пошук, і натисніть кнопку Знайти на панелі інструментів.

2. Виконаєте одну з наступних дій:

• Для того щоб знайти невідформатовані порожні поля, уведіть Null або IsNull у поле Зразок і перевірте, що прапорець Із урахуванням формату полів снять.

• Для того щоб знайти порожні рядки, уведіть у поле Зразок пари прямих лапок (" ") без пробілу й перевірте, що прапорець Із урахуванням формату полів снять.

3. У поле Перегляд виберіть Нагору, Униз або Все.

4. У поле Збіг виберіть Поля цілком.

5. Перевірте, що встановлено прапорець Тільки в поточному полі.

6. Для пошуку першого входження зразка натисніть кнопку Знайти. Для пошуку наступного й всього іншого входжень зразка натискайте кнопку Знайти далі.

Заміна конкретних входжень зразка в поле

Існує можливість відразу замінити всі входження зразка в поле або заміняти кожне входження окремо. Однак пошук порожніх значень і порожніх рядків необхідно виконувати в діалоговому вікні Пошук з наступною заміною цих значень вручну.

1. Якщо не потрібно виконувати пошук по всіх полях, виберіть у режимі форми або в режимі таблиці поле (стовпець) для пошуку. (Пошук в одному полі виконується швидше, ніж у всій таблиці).

2. Виберіть у меню Виправлення команду Замінити.

3. Уведіть зразок пошуку в поле Зразок і підставляє значение, що, у поле Замінити на. Якщо точне значення невідомо, задайте зразок пошуку за допомогою подстановочных знаків

4. Визначите інші необхідні параметри в діалоговому вікні Заміна.

5. Для одночасної заміни всіх входжень зразка натисніть кнопку Замінити все.

6. Для того щоб виконувати заміну кожного входження окремо, натискайте кнопку Знайти далі, а потім кнопку Замінити. Для пропуску поточного входження й пошуку наступного натисніть кнопку Знайти далі.