Тема: Створення й модифікація таблиць у субд Microsoft Access
1. Створення бази даних Microsoft Access
2. Структура найпростішої бази даних
3. Створення таблиць.
4. Властивості полів бази даних
5. Типи даних
1. Створення бази даних Microsoft Access
В Microsoft Access підтримуються три методи створення Бази даних Access.
Створення бази даних за допомогою майстра
Можна скористатися майстром баз даних для створення всіх необхідних таблиць, форм і звітів для бази даних обраного типу - це найпростіший спосіб початкового створення бази даних. Майстер пропонує обмежений набір параметрів для настроювання бази даних.
Натисніть кнопку Створити на панелі інструментів.
В області задач Створення файлу в групі Шаблони виберіть На моєму комп'ютері.
Виберіть значок підходящого шаблона бази даних на вкладці Бази даних і натисніть кнопку OK.
У діалоговому вікні Файл нової бази даних уведіть ім'я бази даних і вкажіть її розташування, а потім натисніть кнопку Створити.
Додержуйтеся інструкцій майстра баз даних.
Примітка. За допомогою майстра баз даних не можна додавати нові таблиці, форми й звіти в існуючу базу даних.
Створення бази даних за допомогою шаблона
Це найшвидший спосіб створення бази даних. Цей метод працює краще інших, якщо вдасться знайти й використати шаблон, найбільш підходящим вимогам.
Натисніть кнопку Створити на панелі інструментів.
В області задач Створення файлу в списку Шаблони або шукайте конкретний шаблон, або виберіть пункт Домашня сторінка шаблонів для огляду всіх шаблонів.
Виберіть необхідний шаблон і натисніть кнопку Завантажити.
Створення порожньої бази даних
Можна створити порожню базу даних, а потім додати в неї таблиці, форми, звіти й інші об'єкти - це найбільш гнучкий спосіб, але він вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. В обох випадках створену базу даних можна в будь-який час змінити й розширити.
Натисніть кнопку Створити на панелі інструментів.
В області задач Створення файлу виберіть у групі Створення посилання Нова база даних.
У діалоговому вікні Файл нової бази даних уведіть ім'я бази даних і вкажіть її розташування, а потім натисніть кнопку Створити.
Після відкриття вікна бази даних можна створити необхідні об'єкти бази даних.
2. Структура найпростішої бази даних
Якщо в базі немає ніяких даних (порожня база), то це однаково повноцінна база даних. Хоча даних у базі й ні, але інформація в ній все-таки є - це структура бази. Вона визначає методи занесення даних і зберігання їх у базі. Найпростіший «некомп'ютерний» варіант бази даних - діловий ежедневник, у якому кожному календарному дню виділено по сторінці. Навіть якщо в ньому не записано ні рядків, він не перестає бути ежедневником, оскільки має структуру, що чітко відрізняє його від записних книжок, робочих зошитів і іншої паперової продукції.
Бази даних можуть містити різні об'єкти, але основними об'єктами будь-якої бази даних є її таблиці. Найпростіша база даних має хоча б одну таблицю. Відповідно, структура найпростішої бази даних тотожно дорівнює структурі її таблиці.
Ми знаємо, що структуру двовимірної таблиці утворять стовпці й рядки. Їхніми аналогами в структурі найпростішої бази даних є поля й записи. Якщо записів у таблиці поки ні, виходить, її структура утворена тільки набором полів. Змінивши склад полів базової таблиці (або їхньої властивості), ми змінюємо структуру бази даних і, відповідно, одержуємо нову базу даних.