- •Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности
- •Основные понятия документационного обеспечения управленческой деятельности
- •Виды инфо систем управления документационным обеспечением предприятия
- •Инструментальные средства компьютерных технологий инфо обслуживания управленч. Деят.
- •Общие свойства кис(корпоративные инфо системы)
- •Типовой состав функциональных модулей кис
- •Корпоративные информационные системы на базе Microsoft Business Solutions
- •1. Система Microsoft Business Solutions - Navision
Инструментальные средства компьютерных технологий инфо обслуживания управленч. Деят.
Информационные технологии включают в себя методы преобразования информации по заданному свойству в заданном направлении, что реализуется соответствующими средствами, называемыми инструментальными. Также они включают в себя необходимый технический комплекс и соответствующее программное обеспечение, образуя сложные программно-аппаратные компьютерные системы с разнообразными функциями и возможностями поддержки управленческой деятельности.
Инструментальные средства компьютерных технологий, применяемые для разработки информационного обслуживания управленческой деятельности, можно делить на классы в зависимости от: -принадлежности к определенным этапам (фазам) жизненного цикла информационной системы; -массовости использования - типовые решения различного уровня общности, имеющие обобщенное название «коробочные» (тиражные) программные продукты, и оригинальные («под заказ») разработки программного обеспечения; -охвата этапов процесса разработки программного обеспечения информационных систем - локальные (отдельные этапы) и комплексные инструментальные средства; -методологии проектирования информационных систем и технологий - структурный анализ и проектирование или объектно-ориентированное проектирование/программирование; -степени универсальности инструментальных средств (тип аппаратно-программной платформы для их применения).
Жизненный цикл информационных систем и технологий можно условно разбить на три этапа: проектирование, внедрение, эксплуатация.
Сформировался специализированный класс инструментальных средств под общим названием CASE (Computer Added System Engineering) - средства компьютерного проектирования, или CASE-технологии, которые также можно разделить на подклассы:
программное обеспечение (спецификация требований, алгоритмизация и программирование, отладка, документирование); база данных (моделирование данных, проектирование логической и физической модели базы данных, разработка технологии создания и администрирования базы данных); информационная система (анализ, моделирование и реализация бизнес-процессов и информационных технологий управления).
При проектировании информационных технологий для системы управления бизнес-процессами (Business-Process Management - ВРМ) большое значение имеет предварительное бизнес-моделирование, идентификация основных (ключевых) бизнес-процессов, их формализованное описание, анализ и моделирование эффективной реализации.
Общие свойства кис(корпоративные инфо системы)
Корпоративная информационная система компании это открытая интегрированная автоматизированная система реального времени по автоматизации бизнес-процессов компании всех уровней, в том числе, и бизнес-процессов принятия управленческих решений.
Корпоративные информационные системы имеют следующие общие свойства:
1. Поддержка стандартов управления
MRP II (Manufacturing Resource Planning) – планирование производственных ресурсов (материальных, трудовых, ресурсов оборудования).
ERP (Enterprise Resource Planning) – полнофункциональное управление всеми видами ресурсов (материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами оборудования).
ERP II (Enterprise Resource Planning) - полнофункциональное управление всеми видами ресурсов (материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами оборудования), реализация бизнес-процессов в среде Интернет.
ISO-9000 - международный стандарт качества; и др.
2. Масштабирование КИС
К созданию КИС приступают, как правило, крупные предприятия и организации, для которых необходимо обеспечить «управляемость».
3. Корпоративные сетевые коммуникации
Все многообразие компьютерных сетей: локальные (ЛВС), ассоциации ЛВС, Интернет / Интранет/ Экстранет обеспечивает поддержку совместной работы территориально распределенных пользователей, взаимодействие с удаленными информационными источниками, совместное использование сетевого оборудования, данных и программ.
4. Многоплатформенностъ технологий
Информационные технологии КИС ориентированы на использование вычислительной техники различных классов и разнородных операционных систем.
5. Специальные корпоративные информационные технологии
5.1. Бизнес-моделирование КИС.
Бизнес-процессы КИС обладают масштабом выполняемых функций, сложной организацией взаимодействия компонентов - процедур управления (действий). Для обеспечения эффективности бизнес-процессов осуществляется их реинжиниринг (Business Process Reengineering - BPR), который основан на описании, анализе, моделировании и проектировании. Идея BPR принадлежит М. Хамеру (1992 г.), который выдвинул ряд принципов: организация работы вокруг желаемого результата вместо решения разрозненных задач; передача контроля и принятия решений в руки исполнителей; назначение заинтересованных лиц исполнителями; централизация информации о процессах. Важнейшим результатом BPR является ориентированный на процессы подход к бизнесу.
5.2. Корпоративные сети. Сеть объединяет несколько рабочих станций и различные типы серверов: сервер БД, сервер приложений (бизнес-логики), сервер представлений (презентации), сервер факс-модем, сервер печати, прокси-сервер, шлюз межкорпоративных связей и др.
5.3. Сервис-ориентированная архитектура приложений (Services-oriented architecture - SOA). Приложения функционируют как распределенные в сети Интернет / Интранет.
5.4. Создание систем поддержки принятия решений (Decision Support System - DSS), применение методов интеллектуального анализа данных (извлечение знаний из информации Data mining, интеллектуальный анализ бизнеса - Business Intelligence и др.).
6. Интеграция предприятий с внешней средой
Процессы в КИС реализованы в виде потоков бизнес-операций обработки бизнес-объектов. Для бизнес-объекта применяются разнообразные технологии доступа: компонентная модель объектов - СОМ, распределенная компонентная модель объектов - DCOM, удаленный вызов процедур - функций методов обработки объекта - RFC и др.
7. Обеспечение высокого качества информации для принятий управленческих решений, надежность и защищенность КИС
Отличительной особенностью КИС является комплексность, взаимосвязь автоматизируемых бизнес-процессов планирования, контроля, учета и анализа деятельности предприятия.