Организация (3)

Организовать – это значит создать некую структуру чего-либо. В любой организации существует много элементов, кот. необходимо структурировать для успешной деят-ти.

Структурирование производственной деятельности по разным признакам в зависимости от поставленных целей снижает производственную структуру объекта управления. Структурирование работы по управлению деятельности, то есть организационную структуру управления (ОСУ). ОСУ – это состав, взаимосвязь, соподчинённость подразделений и уровней в общей иерархии управления организацией. ОСУ имеет пирамидальный характер.

1. Директор

2. Руководители служб и подразделений

3. Функциональные органы: (Советы, Комиссии, Комитеты)

4. Специалисты и технические исполнители.

ОСУ промышленных фирм отличается большим разнообразием и определяются многими внешними и внутренними факторами.

1. Размерами деятельности (Крупная, Средняя, Мелкая)

2. Производственным профилем: (Узкая и Широкая номенклатура)

3. Характером выпускаемой продукции и технологией её произв-ва (добывающая или обрабат. отрасль, массовое или серийное произв-во).

4. Сферой деятельности (местный национальный или внешний рынок).

В соответствии с классич. теорией организации ОСУ, она должна разраб-ся сверху вниз.

Признаки оптимальной ОСУ: Небольшие подразделения с высоко квалифицированным персоналом. Небольшое число уровней управления. Наличие в структуре групп специалистов. Ориентация графиков работы на потребителя. Быстрая реакция на изменения. Высокая производительность. Низкие затраты.

Типы ОСУ: Линейная, Функциональная, Линейно-функциональная, Продуктовая

В линейной ОСУ реализуется принцип единоначалия, то есть решения передаются сверху вниз. Линейному руководителю подчинены руководители нижестоящего уровня, а он подчиняется руководителям вышестоящего уровня. В чистом виде такая ОСУ существует в мелких и средних организациях с несложным производством. Функциональная структура основана на том, что общее руководство осуществляется через руководителей функциональных подразделений, что нарушает принцип единоначалия, по этому такая структура не получила распространения. Линейно-функциональная ОСУ – это комбинация двух предыдущих ОСУ и наиболее часто встречающийся тип структуры управления. Продуктовая структура подразумевает деление на элементы и блоки по видам товаров, группам покупателей, или географическим рынкам. Это наиболее распространённый способ развития крупных производственных объединений. Руководителю соответствующего блока подчинены руководители функциональных служб. Такая структура быстро реагирует на изменение внешней среды.

Последнее десятилетие большое распространение получили матричные ОСУ. Это вариант проектной ОСУ, наиболее эффективный тип (наличие служб НИОКР – научно исследовательские и опытно-конструкторские работы). Такой тип ОСУ отличается гибкой структурой, способной быстро реагировать на изменения внешних и внутренних факторов. Эффективно перераспределять сырьевые ресурсы, обеспечивать высокую координацию работ. Организуется путём наложения проектной структуры на постоянную для дано организации ОСУ, и по виду напоминает матрицу.