2. Методы орг. Проектирования

Методы организационного проектирования, с точки зрения их применения на различных стадиях процесса организационного проектирования, можно сгруппировать в четыре группы: методы обследования и анализа объекта проектирования, методы совершенствования или непосредственно проектирования, методы внедрения организационных решений и методы оценки эффективности проектных решений.К методам обследования и анализа объекта организационного проектирования относятся: анкетирование, изучение фактических затрат, фотография рабочего дня, функционально-стоимостной анализ, SWOT- и STEEP-анализ, экспертная оценка, сравнение, декомпозиция, структуризация целей, нормативный, моделирование, построение и анализ функционально-структурной и информационной модели, метод карты потерь, тестирование и т.д.В совершенствовании действующей и проектировании новой организации производственной системы применяются следующие методы: системный анализ, аналогии, синтеза, моделирование, многокритериальные экспертные методы оценки, метод сравнительной морфологии, «мозговая атака», синектики, диагностическое моделирование и др.В качестве методов обоснования и оценки эффективности проектных решений, как правило, используются методы сравнения, расчета экономической эффективности, стоимостной анализ, экспертной оценки.Процесс проектирования организационной системы должен быть основан на совместном использовании перечисленных выше методов. Выбор метода решения той или иной организационной проблемы зависит от ее характера, а также

от возможностей для проведения соответствующего исследования, определяемых наличием его методики, необходимой информации, а также квалификацией разработчиков системы и сроками представления рекомендаций.

1 Первичные количественные хар-ки орг. Структуры

К первичным количественным хар-кам отн-ся: 1) общее количество уровней упр-ия, 2) кол-во уровней упр-ия в различных подразделениях орг-ции, разность между максимальным и минимальным кол-вом уровней упр-ия и среднее по подразделениям кол-во уровней упр-ия, 3) средняя норма управляемости (среднее кол-во подчиненных у одного руководителя), 4) кол-во подразделений в орг-ции с указанием их территориальной распределенности, 5) численность работников аппарата упр-ия. Количественному анализу может быть подвергнут уровень формализации отношений подчиненных и процессов делегирования полномочий. Оценка формализации может быть произведена с помощью коэффициента формализации, к-ый представляет собой отношение количества формализованных должностей, регламентирующих вопросы подчиненности и распределения прав и обязанностей, к общему количеству должностей. Важным показателем орг. структуры явл-ся оценка сложности ее упр-ия, к-ая определяется коэффициентом сложности. Коэффициент сложности – отношение количества должностей в орг-ции к общей численности работников предприятия.

2. Проектирование системы управления предприятием.

Проектирование системы управление машиностроительным предприятием начинается с проектирования функциональной и организационной структуры управления. Проектирование функциональной структуры осуществляется на основании проведенного обследования системы управления, разработки технического задания, определение целей и их декомпозиция по уровням организации. В процессе проектирования орг. структуры в качестве общих функций управления выделяют: планирование, организация, координация, регулирование, контроль, учет и анализ. А в качестве элементов производственного процесса выделяют: подготовку производства, производственный процесс, реализацию продукции, управление кадрами, обеспечение производства материалами, техникой, информацией, управления финансовыми ресурсами и управление инфраструктурой (здания, сооружения, транспортные и инженерные коммуникации). В процессе проектирования орг. структуры управления используется матричный метод проектирования, применение которого позволяет сократить или исключить дублирование информации, снизить трудоемкость управленческой деятельности и численность управленческого персонала, повысить эффективность управленческих решений за счет оптимизации потоков документации и информационных потоков. Проектирование орг. структуры управления является одной из самых важных частей орг. проектирования. Прежде чем осуществить проектирование необходимо выбрать методический подход к его выполнению. При этом учитывается ряд факторов: 1) состояние внешней среды и динамики ее изменения (изменение рынков сырьевых, трудовых, финансовых ресурсов и экономической, социальной и политико-правовой ситуации в стране); 2) стратегические цели предприятия; 3) объем, структура и номенклатура элементов производственной деятельности, применяемые тех. процессы, производственная структура и территориальное размещение предприятия; 4) численность управленческого персонала и объем функциональной управленческой деятельности; 5) уровень организации информационной системы и степень автоматизации рабочих мест сотрудников; 6) уровень квалификации и проф. состава управленческого персонала и поведение работников предприятия. Спецификой проектирования орг. структуры управления является количественно-качественный подход, который представляет собой сочетание формализованной деятельности руководства по выбору и оценке наилучших вариантов орг. проекта. В общем процесс орг. проектирования должен базироваться на комплексе методов которые используются с учетом этапов проектирования и складывающейся организационной ситуации. Основными тенденциями в развитии орг. структур управления являются: 1) децентрализация, сокращение количества уровней в аппарате управления с этой целью в крупных фирмах уже созданы или создаются стратегические центры прибыли, получившие широкие полномочия для самостоятельной производственной и коммерческой деятельности. Такие центры полностью финансируют свою деятельность и вступают в партнерские отношения с другими компаниями; 2) реструктуризация орг. структур; 3) формирование плоских структур за счет сокращения и минимизации уровней управления в целях увеличения скорости прохождения информации и повышение ее достоверности; 4)формирование командного управления на основе подбора в команду сотрудников, которые по своим профессиональным и деловым характеристикам могут выступать как команда единомышленников; 5) отказ от административно-бюрократических управленческих структур, широкое использование мотивации сотрудников (распределение акций предприятия среди сотрудников) и образование фирм находящихся в коллективной собственности работников. Важное значение при проектировании орг. структуры имеет ориентация на рыночные условия и удовлетворение потребностей и запросов потребителей.