10. Файлы и папки. Адреса.

Файл – это область на диске, имеющая имя и отведенная под совокупность данных одного типа. Имя файла состоит из двух частей: собственного имени и расширения, которое отделяется от собственного имени точкой. Собственное имя может содержать до 255 символов, расширение содержит от 1 до 3 символов. В состав имени могут входить русские и английские буквы, цифры, символы, кроме следующих знаков: \ / : * ? "|. Расширение имени файла указывает, какого рода информация хранится в данном файле. Размер файла свидетельствует о том, сколько информации содержит файл и, соответственно, сколько места он занимает на диске. Размер файла выражается в единицах измерения информации: байт, Кбайт, Мбайт. Бывают файлы, у которых есть только имя, их размер равен 0. В процессе работы над файлами производят следующие операции:создание;копирование;перемещение;удаление;переименование. Вся совокупность файлов на диске и взаимосвязей между ними называется файловой структурой. На простейших учебных компьютерах, оснащенных только дискетами, использовались операционные системы с одноуровневой файловой структурой. Одноуровневая файловая структура – это простая последовательность файлов. Для отыскания файла на диске достаточно было указать лишь имя файла. Файлы можно объединять по любому признаку, например: по тематике; по имени владельца; по времени создания. Жёсткие диски - винчестеры (HDD) предназначены для длительного хранения информации, используемой при работе с компьютером. Обычно жесткий диск разбивают на несколько логических дисков.

11. Программа Проводник. Работа с файлами и папками в Проводнике. Программа Проводник Windows одновременно отображает как структуру вложенности находящихся на компьютере папок (их иерархию), так и содержимое выделенной папки. Это особенно удобно при копировании и перемещении данных: достаточно открыть папку, содержащую нужный файл, и перетащить этот файл в другую папку. Программа Проводник управляет файлами и обеспечивает один из наиболее удобных способов просмотра файловой системы. В случае, когда требуется открыть, скопировать, переместить, удалить, переименовать или переупорядочить папки или (и) файлы, есть возможность либо воспользоваться программой Проводник, либо работать с папками и файлами непосредственно на Рабочем столе. Основное преимущество программы Проводник, по сравнению с окнами папок на Рабочем столе, состоит в том, что в программе Проводник можно одновременно работать с содержимым правой панели окна и со всей структурой файловой системы вашего компьютера ?левой панели (рис. 1.5). Это значительно облегчает копирование файлов из правой панели на логический диск или в папку, находящиеся на левой панели. При этом нет необходимости открывать большое число окон, как это пришлось бы делать на Рабочем столе. Наиболее удобным приемом является открытие двух окон программы Проводник, упорядоченных по вертикали или по горизонтали. Работа с программой Проводник ничем не отличается от работы с большинством других окон и программ, за исключением того, что вам предоставляется возможность просмотра иерархической структуры файловой системы. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по какой-либо папке и просмотреть ее меню или щелкнуть по любой пиктограмме и перетащить ее с одного места на другое. При работе с программой Проводник необходимо освоить следующие операции: запуск Проводника, просмотр каталога диска, просмотр содержимого папок, разворачивание и сворачивание папки, копирование, перемещение и удаление папок, файлов и приложений, поиск папок, файлов и приложений, сортировку объектов.

12. MS Office System. Назначение и основные приложения. Основные элементы окна. Назначение вкладок Word 2007. Инструменты, доступные в области Ribbon, организованы в логические группы, размещенные на отдельных вкладках с соответствующими ярлычками. Каждая вкладка предназначена для выполнения определенных задач (например, форматирования или рецензирования). Чтобы не загромождать пространство окна, некоторые вкладки отображаются только при необходимости, в случае выделения определенного типа объекта. Например, команды редактирования диаграммы в Office Excel 2007 не нужны, если пользователь не занимается ее правкой. Так что в Microsoft Office 2007, когда возникает необходимость в дополнительных командах, относящихся к выполняемой в настоящий момент задаче, на экране отображаются контекстно-зависимые командные вкладки. Когда эти команды не нужны, контекстно-зависимые командные вкладки в окне приложения скрыты. Для изменения форматирования раньше использовались сложные диалоговые окна с множеством параметров. В новом пользовательском интерфейсе системы Microsoft Office предусмотрены галереи -- наборы схематических изображений возможных результатов, среди которых выбирается наиболее подходящий для достижения желаемого эффекта. Галереи упрощают процесс профессионального оформления документов. Однако по прежнему остаются доступными традиционные диалоговые окна. Новая технология предварительного просмотра (Live Preview) в Microsoft Office 2007 позволяет увидеть результат операции правки или изменения форматирования до выполнения самой операции. Достаточно навести указатель мыши на возможный вариант форматирования, представленный в галерее, чтобы документ отобразился в новом виде оформления. Быстрый предварительный просмотр ускоряет процесс макетирования, правки и форматирования документов, повышая эффективность работы с ними. Всплывающие подсказки также усовершенствованы: они содержат больше иллюстраций и текста, благодаря чему пользователю стало легче находить новые функции, помогающие ускорить выполнение работы. В них также содержатся ссылки на вспомогательную информацию, например обучающие или справочные материалы, отображающиеся при наведении указателя мыши на ту или иную команду. Теперь не нужно выяснять название команды, открывать окно справки и вводить в него это название -- соответствующая ссылка встроена в пользовательский интерфейс. Эта контекстная информация дает пользователю возможность быстро освоить незнакомую функциональность. Поскольку команды структурированы по направлениям работы с ними, можно легко найти и применить новые функции системы Microsoft Office 2007. Усовершенствованный внешний вид и динамические галереи интерфейса позволяют сократить затраты времени на освоение функциональности приложений и уделить больше внимания содержанию документов и анализу данных. Чтобы скрыть область полосы Ribbon, оставив на экране только наименования вкладок, следует выполнить двойной щелчок мышью на активном ярлычке. Аналогичный результат получится при использовании на клавиатуре комбинации клавиш CTRL+F1. Расширяемость нового пользовательского интерфейса позволяет встраивать в него логические и визуальные программные средства для выполнения специальных команд в ходе работы с документами Office Word 2007, электронными таблицами Office Excel 2007 и презентациями Office PowerPoint 2007. При их сочетании с командами системы Microsoft Office новый интерфейс помогает в поиске, освоении и реализации пользовательских действий. Тем, кто предпочитает вместо мыши использовать комбинации клавиш на клавиатуре, нужно учесть, что некоторые комбинации теперь отнесены к другим инструментам. Каждой из команд области Ribbon соответствует «быстрая» клавиша. Чтобы ее узнать, следует нажать клавишу ALT, после чего у каждого инструмента появится соответствующая символьная отметка. Следующий уровень «быстрых» клавиш на вкладке будет доступен при использовании комбинации ALT+<символ>. Таким образом можно вызвать любую команду, используя при этом не более пяти комбинаций.