38. Вычисления в электронных таблицах Excel 2007. Логические функции в Excel 2007.

Ввод формул. При вводе формул надо соблюдать следующие правила: – все формулы начинаются со знака «=»;– при адресации ячеек используются только латинские буквы;– арифметические операции обозначаются символами: * (умножение), / (деление), + (сложение), - (вычитание), ^ (возведение в степень);– для отделения целой части от дробной используется запятая (или точка в зависимости от настройки Windows);– аргументы используемых в формулах функций разделяются между собой символом «;»;– интервалы ячеек записываются указанием первой и последней ячейки интервала со знаком двоеточия между ними. Формулы можно копировать и перемещать обычным способом, при этом автоматически меняются адреса ячеек. Более сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций. Список категорий функций доступен при выборе команды Функция в меню Вставка (Insert, Function).Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно. Функция ЕСЛИ используется для выбора направления вычислений, если условие Е3>2 выполняется, то содержимое ячейки, в которой приведена эта формула, равно 0,5*D3. Если условие не выполняется, то содержимое ячейки равно 0.

39. Ссылки в электронных таблицах Excel 2007 (абсолютные, относительные, смешанные, внутренние, внешние). Изменение типа ссылок. Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной. Использование относительных ссылок аналогично указанию направления движения по улице - "идти три квартала на север, затем два квартала на запад". Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения. Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок. Абсолютная ссылка на ячейку .или область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. При сравнении с направлениями улиц это будет примерно следующее: "Идите на пересечение Арбата и Бульварного кольца". Вне зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Например, когда формула вычисляет доли от общей суммы, ссылка на ячейку, содержащую общую сумму, не должна изменяться при копировании. Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом строки и столбца вводится знак доллара - $. Для создания абсолютной ссылки удобно использовать клавишу абсолютной ссылки F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот. Знак доллара ($) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой на строку (например, $С$2), Последовательное нажатие F4 будет добавлять или убирать знак перед номером столбца или строки в ссылке (С$2 или $С2 - так называемые смешанные ссылки).

40. Построение и редактирование диаграмм в электронных таблицах Excel 2007. Создание диаграмм. Чтобы построить диаграмму, надо: – выделить зону информации, для которой будет строиться диаграмма; – нажать кнопку Мастер диаграмм на панели Стандартная, выбрать вид диаграммы и нажать кнопку Далее; – построение графика осуществляется в несколько шагов. На каждом шаге появляется свое окно, в котором нужно выбирать соответствующие параметры и нажимать кнопку Далее. Можно определить диапазон данных, задать надписи на осях координат. На втором шаге на вкладке Ряд можно задать так называемую легенду, в которой обозначаются имена рядов. Нажатие кнопки Готово вызывает построение диаграммы. Для редактирования диаграммы надо сделать по ней двойной щелчок. Можно задавать различные надписи на диаграмме, использовать различные шрифты и окраску. Объемная диаграмма может подвергаться поворотам, менять перспективу, высоту от основания. Удобно для редактирования использовать и контекстное меню. Для построения диаграммы в Excel 2007 надо выделить зону информации, для которой будет строиться диаграмма, выбрать вкладку Вставка и нажать на кнопку с соответствующим типом диаграммы на панели.

41. Построение и редактирование линии тренда. На диаграмме без накопления, плоской диаграмме, диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике, биржевой, точечной или пузырьковой диаграмме щелкните ряд данных, для которого требуется добавить линию тренда или линейную фильтрацию, или выполните следующие действия, чтобы выбрать ряд данных из списка элементов диаграммы. Щелкните любое место на диаграмме. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы. Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом. Линию тренда можно добавить к любому ряду данных на диаграмме без накопления, плоской диаграмме, диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике, биржевой, точечной или пузырьковой диаграмме. Линия тренда всегда связана с рядом данных, но не представляет данные этого ряда. Она предназначена для отображения тенденций в существующих данных или прогнозов будущих данных. Линию тренда нельзя добавить к ряду данных в диаграмме с накоплением, объемной, лепестковой, круговой, поверхностной или кольцевой диаграмме. Линии тренда позволяют наглядно показать тенденции изменения данных и помогают анализировать задачи прогноза. Такого типа анализ также называется регрессионным анализом. С помощью регрессионного анализа можно продолжить линию тренда на диаграмме, чтобы оценить значения, которые находятся за пределами фактических данных. Так, на следующей диаграмме простая прямая линия тренда позволяет спрогнозировать четкую тенденцию к увеличению доходов в течение двух следующих кварталов. При. добавлении линии тренда на диаграмму Microsoft Office Excel можно выбрать любой из следующих шести различных типов тренда или регрессии: прямые, логарифмические, полиномиальные, степенные и экспоненциальные линии тренда, а также линии тренда с линейной фильтрацией. Тип линии тренда, который следует выбирать, определяется типом имеющихся данных.Линия тренда получается наиболее точной, когда ее величина достоверности аппроксимации близка к единице.

42. Вывод на печать электронной таблицы. Режимы и параметры печати, предварительный просмотр документа перед печатью. После окончания оформления книги ее можно распечатать. Однако перед печатью макет книги следует просмотреть и при необходимости установить требуемые параметры печати. Выберите Файл, Предварительный просмотр (File, Preview) или щелкните кнопку на панели инструментов Стандартная. Макет рабочей книги будет показан в окне предварительного просмотра. Документ можно просмотреть, используя линейки прокрутки и панель инструментов предварительного просмотра (рис. 99). Для управления масштабом просмотра нажмите кнопку Масштаб. Предварительный просмотр документа Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл. В строке состояния в нижней части экрана выводятся номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа. В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля. На странице появятся пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов. Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана). Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок Далее и Назад. Нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы. Нажмите кнопку Закрыть на панели, чтобы перейти в обычный режим просмотра.

43. Понятие процедура, событие, объект. Структура заголовка процедуры обработки событий. Объекты характеризуются свойствами, методами и событиями. Однотипные объекты объединяются в классы. Таким образом, объекты представляют собой экземпляры определенного класса. Классы - это шаблоны для создания объектов. Объект, содержащий набор однотипных объектов, называется семейством (сollection). Свойства - это характеристики (атрибуты) объекта, которые предназначенны для его описания. Свойства определяют внешний вид и поведение объекта в приложении. Методы - это наборы действий (команд или процедур), которые может выполнить объект. Для каждого объекта определен ряд возможных событий. Событие - это определенное действие (например, нажатие кнопки), для которого можно создать исполняемый код обработки события, то есть процедуру, выполняющуюся в ответ на событие (отклик на событие).

44. Основные объекты VBA и их свойства. Размещение элементов управления на рабочем листе Excel 2007. К числу основных объектов VBA, которые описываются в этом разделе, относятся: приложение (Application), рабочая книга (Workbook) и семейство рабочих книг (Workbooks), рабочий лист (Worksheet) и семейство рабочих листов (Worksheets), диапазон ячеек или ячейка (Range). Объект Application является главным в иерархии объектов Excel и представляет само приложение Excel. Он имеет более 120 свойств и 40 методов. Эти свойства и методы предназначены для установки общих параметров приложения Excel. Кроме того, объект позволяет вызывать более 400 встроенных функций рабочего листа при помощи конструкции вида: Application.Функция РабочегоЛиста(Аргументы) После объекта, обычно через точку “.”, указывается свойство или метод. Иногда, чтобы добраться до определенного объекта, нужно пройти иерархию вышестоящих объектов. В иерархии Excel объект workbook (рабочая книга) идет сразу после объекта Application и представляет файл рабочей книги. Рабочая книга хранится либо в файлах формата XLS (стандартная рабочая книга) или XLA (полностью откомпилированное приложение). Свойства и методы рабочей книги позволяют работать с файлами. В иерархии Excel объект worksheet идет сразу после объекта workbook и представляет рабочий лист. Приведем несколько наиболее часто используемых свойств и методов объекта Worksheet. В иерархии Excel объект Range (диапазон) идет сразу после объекта worksheet. Объект Range является одним из ключевых объектов VBA. Объект Selection (выбор) возникает в VBA двояко — либо как результат работы метода Select, либо при вызове свойства selection. Тип получаемого объекта зависит от типа выделенного объекта. Чаще всего объект Selection принадлежит классу Range и при работе с ним можно использовать свойства и методы объекта Range. Интересной особенностью объектов Range и selection является то, что они не являются элементами никакого семейства объектов. Адресация ячеек При работе с объектом Range необходимо помнить, как в Excel ссылаются на ячейку рабочего листа. Имеются два способа ссылки на ячейки рабочего листа: относительная адресация (т. е. когда начало координат, задающее нумерацию строк и столбцов, связывается с объектом, вызвавшим Range) и абсолютная адресация.