Вопрос 43
Загальна характеристика текстового процесора ms Word.
Вікно прикладної програми ms Word.
Головні елементи інтерфейсу Word 2007.
Общая характеристика текстового процессора ms Word
Текстовый редактор Word для Windows входит в группу программ Microsoft Office. За годы своего развития программа прошла путь от приложения операционной системы MS-DOS к приложению Windows 3.1 (Word 6.0), далее - к Windows 95 (Word 95, 97, 2003, 2007), и сейчас мы уже имеем версию Word ХР (2010) . На сегодня Word представляет собой центральное ядро мощного пакета офисных приложений MS Office. Этот процессор предназначен для подготовки документов, которые состоят преимущественно из текста. Он позволяет вводить, форматировать, проверять текст и выводить его на печать. Кроме текста документ может содержать графику, звуковые файлы, видео клипы, рисунки, диаграммы, таблицы, формулы и много другого. Кроме текстового редактора, эта группа программ включает электронную таблицу Excel и систему управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют также встроенные в него, средства превращения файлов, созданных другими текстовыми редакторами, в файлы формата Word и наоборот.
Microsoft Word на сегодня является наиболее распространенным текстовым процессором во всем мире. В состав Word входит большая совокупность средств, которые упрощают выполнение наиболее типовых задач. Конечно, большинство из них представлено и в других системах обработки текста, однако именно эта программа предоставляет достаточно большие возможности в оформлении текстовых документов, является относительно простой и доступной в использовании и содержит удобную справку. Среди основных средств, которые выделяют Word среди других систем обработки текста, есть автоматическое создание стилей и возможность их предыдущего просмотра; наличие помощника, который предназначен для предоставления дополнительных сведений и советов пользователю для облегчения работы в данной программе; авто-текст, который предоставляет возможность автоматически продолжить введение часто употребляемых слов или фрагментов текста после введения нескольких начальных букв; авто-замена, что позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при первом введении; автоматическая проверка правописания, то есть проверка орфографии и грамматики, которые могут быть активированы одновременно или же в одиночку; создавать и задавать параметры таблицы: ширину и высоту ячеек, количество строк и столбцов, объединение ячеек и выравнивание текста внутри, особенности границы или же их отсутствие; набор формул и другие.
Наличие развитых средств управления вставкой и текстовый документ объектов, подготовленных в других приложениях (чертежей, рисунков, диаграмм, таблиц) в определенной степени выводит Word за рамки обычного текстового процессора. Несмотря на то, что программа не является системой электронной верстки полиграфических изданий, есть примеры, когда большие по объему издания используют ее именно в этой роли.
В последние годы появился еще одно направление расширения операционного пространства Word. В свете общей ориентации операционных программных продуктов на взаимодействие с Интернетом, Word поддерживает концепцию гипертекстовых ссылок и позволяет создать не только печатные, но и электронные документы.
Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предыдущими версиями и имеет дополнительные возможности. Дальнейшее изложение будет основываться на русифицированные версии.
Возможности ТП MS Word
вводить, форматировать, проверять текст и выводить его на печать;
может содержать графику, звуковые файлы, видео клипы, рисунки, диаграммы, таблицы, формулы и много другого;
встроенные средства превращения файлов, созданных другими текстовыми редакторами, в файлы формата Word и наоборот;
автоматическое создание стилей и возможность их предварительного просмотра;
наличие помощника, который предоставляет дополнительных сведений и советы пользователю для облегчения работы в данной программе;
авто-текст (возможность автоматически продолжить введение часто употребляемых слов или фрагментов текста после введения нескольких начальных букв);
авто-текст (возможность автоматически продолжить введение часто употребляемых слов или фрагментов текста после введения нескольких начальных букв);
автоматическая проверка правописания, то есть проверка орфографии и грамматики, которые могут быть активированы одновременно или же в одиночку;
создавать и задавать параметры таблицы: ширину и высоту ячеек, количество строк и столбцов, объединение ячеек и выравнивание текста внутри, особенности границы или же их отсутствие;
набор формул и др.
поддерживает концепцию гипертекстовых ссылок и позволяет создать не только печатные, но и электронные документы.