3. Задание

Вопрос

Лицо

Начальник

Завхоз

Рабочий

Предприниматель

1.Имя

Гороховец Олег Геннадьевич

Прелюбко Татьяна Игоревна

Пономарь Максим Анатольевич

Гридоров Альберт Станиславович

2.Структурное подразделение

Управление складом

Управление хозрасчетом и прочие админ. функции складского управление

Отсутствует

Отсутствует

3.Должность

Владелец складского помещения. Начальник управления складом

Завхоз 3-го отделения склада

Рабочий транспортера в 3-ем отделении склада

Частный предприниматель

4.У кого вы находитесь в прямом подчинении

Отсутствует

Главный завхоз

Завхоз 3-го отделения склада

Отсутствует

5.Обязанности

Обеспечение общего управления деятельности склада. Обеспечение своевременного реагирования на те или иные проблемы связанные с рабочим процессом

Обеспечение функционирования деятельности в области поставок и сбыта сырья, администрирования и диспетчерирования информационной системы склада

Осуществлять деятельность на отведенном рабочем месте, не допуская дефектов в сложившемся рабочем процессе, следовать точным указаниям руководства

Как таковые отсутствуют. Но необходимо реагировать на изменения в экономической жизни общества, а также уметь проводить “гибкую” политику в отношении прогрессивности моей деятельности

6.Что вы в основном производите

Функции, выполняемые складским управлением:

1)Создание единого нормативно-справочного поля рабочего процесса

2)Распределение прямых и косвенных обязанностей рабочих элементов

3)Контроль за ходом организации и анализ показателей рабочего процесса

4)Конструирование основ мотивации рабочих склада

Функции выполняемые складским управлением низшей иерархии:

1)Организационное сопровождение рабочего процесса

2)Отчетность за проделанную работу различного рода

3)Контроль за второстепенными по роду происхождения деятельностями

4)Анализ нагрузки тех или иных компонентов рабочего процесса

5)Контроль основных функций связанных непосредственно с поступлением и реализацией сырья

Функции непосред-

ственно связанные с рабочим процессом:

1)получение товара

2)расфасовка по группам

3)транспортировка по направлениям

4)сопровождение до места хранения

5)дальнейшая эксплуатация поступившего товара

Осуществление функций вторичной реализации сырья с целью получения наибольшей выгоды

7.Документация, служащая для реализации деятельности

Отчеты низшей иерархии складского управления (Все описанные далее)

Отчеты поступающие из вне, служащие базисом для дальнейшей корректной работы:

1)Списки поступающего и реализованного сырья

2)Отчеты о проведенных операциях

3)Отчеты о используемых технических средствах

Отсутствует

Документация непосредственно связанная с той или иной организацией в данный момент, с которой, ведется взаимная деятельность

1)Прайс-листы

2)Смета сырья

3)Договор на взаимные услуги

8.Документация, считающаяся результатом вашей деятельности

Документы направляемые в другие организации, которые непосредственно связанны с нашей деятельностью, а также документы системно плановых мероприятий

Отчеты:

1)О прибывшем сырье

2)О реализованном сырье

3)О затраченных средствах на тот или иной процесс

4)Дополнительных сведений рабочего процесса, а также

Документы служащие начальным материалом для отчетности других подразделений складского управления

Отсутствует

Документы направляемые в налоговую инспекцию и прочие государственные учреждения схожей спецификации

9.Как измеряется успех вашей деятельности

Существуют количественные показатели успеха выражающиеся в разнице потраченных средств на содержание складского помещения и прибыли полученной в результате рабочего процесса

Успех деятельности “упирается” в финансовый аспект – чем качественней выполнена работа, тем щедрей жалование

Успех деятельности не может быть определен на данном шаге карьерной иерархии

Успех измеряется в разнице затрат на получение сырья и его реализацию

10.Какие проблемы влияют на успешность вашей деятельности

1)Неквали-

фицированный персонал

2)Недостаток средств на модернизацию технического сопровождения

Профилактические действия со стороны других организаций, не позволяющие своевременно реализовать свою деятельность

Т.к. успех измерить нельзя то существует вероятность полной потери рабочего места в связи:

1)Плохими привычками

2)Прочими человеческими факторами

Изменения в экономической сфере жизни общества. Как частный пример – изменения в соотношении спрос-предложение

11.Какие тенденции делают вашу работу проще или сложнее

Проще:

1)Тенденция обязательного образования

2)Здорового образа жизни

3)Модернизации методов добычи нужного сырья

Сложнее:

1)Рост конкуренции

2)Удорожание сырья, связанного с международными отношениями

Проще:

Развитие технического обеспечения и применяемого на нем ПО

Проще:

Модернизация технического оборудования применяемого для работы

Проще:

1)Модернизация средств добычи сырья

2)Тенденция к развитию общемирового рынка с минимальной угрозой риска деятельности

Сложнее:

Исчезновение специальных кадров устаревших специальностей, приводящее к гибели под профессий

12.Что вы ожидаете от разрабатываемого продукта

Данный разрабатываемый продукт должен максимально решать все поставленные перед ним задачи. Работать без сбоев и радовать пользователя своей успешной работой.

Лично я жду, что разрабатываемый продукт сможет увеличить коэффициент трудоемкости, а вместе с ним и успешность нашей деятельности в разы.

Мои ожидания относительно разрабатываемого продукта таковы:

1)Максимальное исключение опасности человеческого фактора.

2)Унификация работы системы.

3)Облегчение понимания и работы пользователя.

Рабочий процесс благодаря разрабатываемому продукту должен быть максимально модернизирован, что позволило бы выполнять второстепенные задачи с важным статусом, а тем самым открыло бы ячейку успеха деятельности на этом этапе карьерной лестницы.

Я вполне ожидаю что разрабатываемый продукт максимально облегчит пользование системой, в результате чего успех деятельности возрос бы в несколько раз.