17. Организация пресс-конференции

Пресс-конференция – это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических структур, имеющая целью предоставить СМИ фактографическую проблемную и комментирующую информацию. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей (ньюсмейкера), получение информации "из первых рук", возможность проверки сведений и уточнения информации с помощью вопросов. Организация пресс-конференций, конечно, не ограничивается арендой конференц-залов и требуемого технологического оборудования. Прежде всего, нужно четко представлять, каким средствам массовой информации будет интересно и удобно присутствовать на пресс-конференции. Следует также подготовить пресс-релиз и разослать с приглашениями в выбранные СМИ. В процессе подготовки и проведения пресс-конференции выделяется несколько этапов.Планирование и оповещениеАнализ Российского рынка PR-услуг показывает, что средняя по качеству пресс-конференция обеспечивает значительно больший выход материалов в СМИ, чем самый блестящий пресс-релиз. Рассылку анонсов-приглашений лучше осуществлять в режиме автоматического факса с дублированием по электронной почте. Не позднее, чем за сутки до пресс-конференции целесообразно сделать контрольный обзвон СМИ (в соответствии с составленным списком.Аренда зала для пресс-конференции – одна из важнейших задач, которая стоит перед организаторами при планировании подобного мероприятия. Ведь зачастую именно от местонахождения, степени оснащенности конференц-зала, а также от профессионализма персонала, сопровождающего пресс-конференцию, зависит то, какое количество представителей прессы будет присутствовать.Аренда зала для пресс-конференции в пресс-центре, словом, решает большинство задач по планированию и проведению пресс-конференции, стоящие перед организаторами подобного мероприятия. Сотрудники группы по работе со СМИ в случае необходимости помогут и ответят на возникшие вопросы, касающиеся правил проведения пресс-конференции, подготовки и размещения пресс-релизов.До начала пресс-конференции необходимо подготовить и разослать специальные приглашения тем представителям СМИ, которых они хотели бы видеть, на данном мероприятии. Такой выборочный подход к составу участников пресс-конференции не исключает, однако, того, что на ней будут присутствовать журналисты оппозиционно настроенных изданий.Не нужно препятствовать их участию в обсуждении намеченных проблем, поскольку это почти всегда отрицательно влияет на деловой имидж организации, свидетельствует о неуверенности руководства фирмы в правильности своих позиций. Нежелание выслушать острые вопросы и отвечать на критические замечания.

Представителям ежедневных изданий приглашения для участия в пресс-конференции рекомендуется высылать примерно за неделю до ее проведения, с тем, чтобы у них было несколько дней для планирования собственной работы и подготовки к мероприятию. В самом приглашении следует указать:

- место, день и время проведения пресс-конференции, ее примерную продолжительность;

- общую тематику пресс-конференции и перечень основных вопросов, предполагаемых к рассмотрению;

- фамилии и должности основных участников пресс-конференции со стороны ее организаторов.

При выборе дня проведения пресс-конференции необходимо стремиться к тому, чтобы он не совпадал с днем проведения в этом же городе какого-либо другого крупного события, представляющего широкий общественный интерес и привлекающего основную массу журналистов из различных СМИ.

Функции группы:

- поприветствовать пришедшего;

- попросить его представиться и сделать отметку о явке в заранее подготовленном списке приглашенных;

- выдать комплект раздаточных материалов и сувениры;

- представить (при необходимости) директору предприятия или ответственному за проведение пресс-конференции;

- указать дорогу или даже проводить в конференц-зал.

На стол, за которым будут сидеть участники пресс-конференции, ставятся таблички с их данными. Написанные полностью фамилия, имя, отчество и повторенные на обратной стороне таблички (чтобы участники пресс-конференции без проблем могли найти свое место за столом), - наиболее приемлемый вариант. На стене за столом участников располагается логотип организатора пресс-конференции, в нашем случае логотипа аптечных сетей "Бонум". Логотип как бы закрепляет авторские права организации на данную пресс-конференцию.

Каждому участнику пресс-конференции желательно предоставить минеральную воду, стакан, бумагу и ручку для записей. Ньюсмейкеры появляются после, того как основная часть представителей СМИ займет свои места.

Каждый журналист должен получить максимум информации в письменном виде для упрощения процесса написания будущих материалов. Такой набор может включать в себя:

- Пресс-релиз;

- Информационный листок об официальных лицах, которые будут выступать;

- Копии речей, произнесенных на пресс-конференции;

- Буклет о компании или о спонсоре события;

- Фотографии.

Все это укладывается в специальную папку с двумя кармашками.

20. Пресс-служба Президента Российской Федерации (далее именуется

- Пресс-служба) является самостоятельным подразделением АдминистрацииПрезидента Российской Федерации, имеющим статус управления главногоуправления Президента Российской Федерации.

2. Правовую основу деятельности Пресс-службы составляютКонституция Российской Федерации, федеральные законы, указы ираспоряжения Президента Российской Федерации, распоряженияАдминистрации Президента Российской Федерации.

3. Положение о Пресс-службе утверждается Президентом РоссийскойФедерации по представлению первого помощника Президента РоссийскойФедерации.

. Функции Пресс-службы:

обеспечение связи Президента Российской Федерации со средствамимассовой информации; предоставление средствам массовой информации материалов одеятельности Президента Российской Федерации; организация информационного обеспечения мероприятий с участиемПрезидента Российской Федерации в стране и за рубежом; оперативное информирование Президента Российской Федерации опозиции средств массовой информации, об откликах в прессе, нателевидении и радио на выступления и решения Президента РоссийскойФедерации, о состоянии общественного мнения.

5. Основными задачами Пресс-службы являются:

организация пресс-конференций Президента Российской Федерации,выступлений Президента Российской Федерации в средствах массовойинформации, встреч Президента Российской Федерации с представителямисредств массовой информации, других мероприятий, связанных свыполнением функций Пресс-службы;взаимодействие с российскими и иностранными средствами массовойинформации и журналистами в целях полного и объективного освещениядеятельности Президента Российской Федерации формирование через средства массовой информации общественногомнения о деятельности Президента Российской Федерации; участие в подготовке и проведении официальных визитов и рабочихпоездок Президента Российской Федерации по стране и за рубеж в целяхих освещения в средствах массовой информации; подготовка и передача средствам массовой информации теле-, фото-и аудиоматериалов, связанных с деятельностью Президента РоссийскойФедерации;подготовка заявлений и сообщений для средств массовой информации,брифингов и пресс-конференций по вопросам деятельности ПрезидентаРоссийской Федерации; изучение материалов средств массовой информации в целяхопределения их позиций и подготовки для Президента РоссийскойФедерации обзоров этих материалов, аналитических и справочныхматериалов; обеспечение деятельности пресс-секретаря Президента РоссийскойФедерации; обеспечение функционирования телерадиоцентра официальнойрезиденции Президента Российской Федерации;взаимодействие с пресс-службами федеральных органовгосударственной власти..

24. Пресс-секретарю территориальной организации необходимо налаживать связи с первичными организациями (например, организации в вузах города), а также координировать их работу при проведении совместных мероприятий. Кроме того, взаимодействовать с пресс-секретарями других территориальных организаций и Центральным комитетом РСМ при организации межрегиональных и всероссийских мероприятий. Что касается взаимодействия пресс-секретаря со СМИ, то можно выделить следующее:

1. Освещение мероприятий проводимых организацией в СМИ.

2. Постоянное информирование СМИ о деятельности организации: организационные изменения, участие членов организации в молодежных форумах, сотрудничество организации с органами власти.

3. Организация совместно со СМИ общественных акций, подготовка молодежных программ на ТВ и радио.

4. Сотрудничество со специализированными молодежными изданиями (можно договориться о том, чтобы организации предоставляли отдельную полосу в газете).

5. Организация брифингов, пресс-конференций.

6. Формирование состава пресс-центра и организация его работы во время мероприятий.

7. Формирование круга "доверенных" журналистов, которые будут постоянно сотрудничать с вашей организацией.

8. Подготовка информационных материалов и имиджевых статей, касающихся деятельности организации.

9. Организация интервью руководителя организации или руководителей программ для СМИ (перед публикацией интервью в газете необходимо его считать и исправить обнаруженные ошибки).

10. Отслеживание (мониторинг) всех материалов (статей и видеоматериалов, по радиопрограммам - название радиостанции, название программы, дата, время выхода и краткое содержание) вышедших в СМИ. Создание архива.

11. Формирование базы данных СМИ и отслеживание изменений на рынке СМИ своего региона.

12. Сотрудничество с отделениями Союза журналистов в своем регионе.

13. Сотрудничество с пресс-службами, департаментами по связям с общественностью органов власти в регионе.

14. Сотрудничество с пресс-службами общественных организаций и проведение совместных акций.

15. Написание статей в газетах и журналы (по мере необходимости).

16. Выпуск собственного печатного издания

17. Участие в создании фирменного стиля, собственной рекламной продукции (бланки, визитки, плакаты, сувенирные календари, буклеты, брошюры и т.д., и т.п.).

25. Пресс-служба Государственной Думы осуществляет адресную и продуктивную работу по информированию населения и общественности о деятельности российского парламента через средства массовой информации и общественные связи.

Используя прежде всего собственные творческие силы, возможности думских изданий и телерадиопрограмм, аккредитованных парламентских журналистов, Пресс-служба стремится формировать объективное представление о законотворческом процессе и потенциале палаты. Она головной производитель оперативной информации, в которой достоверно рассказывается о повседневной жизни Думы, о законодательных инициативах депутатов, деятельности фракций и депутатских групп, комитетов. Информационные сообщения направляются в центральные, региональные и зарубежные СМИ и ежедневно сводятся в информационный бюллетень "Думское обозрение".Для региональной прессы готовится еженедельный вестник "Думская панорама", в котором помимо сообщений о законотворческой работе палаты, размещаются эксклюзивные интервью с депутатами, специальные тематические подборки. Материалы сотрудников Пресс-службы активно используются на страницах многих центральных, республиканских, областных и районных газет.Для зрителей Всероссийской государственной телерадиовещательной компании еженедельно готовится программа "Парламентский час", рассказывающая о работе Государственной Думы. В эфире многих столичных и региональных радиостанций звучат специальные программы и передачи на парламентскую тему.Пресс-служба постоянно работает с многочисленным корпусом парламентских корреспондентов российских и зарубежных информационных агентств, газет, журналов, телекомпаний и радиостанций, аккредитованных при Государственной Думе. Для журналистов организуются пресс-конференции и брифинги руководства палаты, руководителей депутатских объединений, комитетов и комиссий, отдельных депутатов по актуальным вопросам парламентской деятельности.Новым перспективным направлением в работе Пресс-службы стала организация общеознакомительных и тематических экскурсий по Государственной Думе для представителей государственных учреждений, предприятий и учебных заведений страны, общественных организаций и объединений, международных и зарубежных организаций и учреждений, аккредитованных в России. В течение года Государственную Думу посещают тысячи экскурсантов, и каждый из них получает специально подготовленные информационные материалы, рассказывающие о деятельности палаты.В работе по информационному обеспечению деятельности Государственной Думы Пресс-служба стремится способствовать тому, чтобы поддержать сложившуюся объективно репутацию палаты, как самого открытого для общественности, населения, прессы института власти в России.

Руководитель Пресс-службы - Виктор Иванович Черемухин.

26. Основной задачей пресс-службы является создание привлекательного образа политической партии и ее членов, повышение рейтинга и забота про достойную репутацию и положительный имидж. Для этого специалисты пресс-служб налаживают связь со средствами массовой информации и широкой общественностью: готовят информацию для ее дальнейшего распространения, предоставляют комментарии для печати, общаются с журналистами, занимаются планированием и реализацией разнообразных мероприятий и решают все вопросы, связанные с репутационным менеджментом.Деятельность профессиональной пресс-службы основывается на аналитико-исследовательском подходе к работе. Перед тем как строить заключения, нужно проверить и сопоставить огромные массивы информации. Пресс-служба должна прилагать максимум усилий для того, чтобы в каждом сообщении обязательно была аналитическая составная. Такая информация не останется без внимания и прессы, и oбщественности. Предварительно заинтересовать широкие массы ожидаемым событием -- залог успеха любого запланированного проекта или стратегии коммуникации. Такой прием позволяет управлять реакцией аудитории задолго к тому, как Итак, основные функции политический пресс-службы: устанавливать связи политика с прессой (то есть озвучивать полиции, мнения, оценки и намерения политика). Гораздо менее очевидны ее функции и задачи как PR-службы. В принципе, их можно свести к пяти основным пунктам:

1. Работники пресс-службы должны уметь «по-свойски» общаться с журналистами. В большей иди меньшей степени, по они должен быть своими среди них, даже если они иногда и кажутся «чужими».

2. Работа пpecc-службы должна быть направлена на то, сделать «своих» политиков своими и для журналистов.

3. Пресс-служба должна быть в курсе всех нюансов и подробноитей биографий своих политиков, предстоящих тактических и стратегических планов политической партии.

4. Работники пресс-службы должны быть хорошими политическими аналитиками. Они обязаны разбираться в подоплеке политической жизни и умело играть на ней.

5. Пресс-служба должна быть скромной и «знать свое место». Она - организация второго плана. На первом месте, естественно, «первые лица» политической партии.

Еще одна функция пресс-службы связана с необходимостью время от времени проверять реакцию журналистов на то или иное реальное или символическое действие своего клиента-политика. основные функции:

1) отслеживание максимального числа информационных потоков, постоянный мониторинг информационного пространства;

2) ведение досье на основные средства массовой информации, ведущих журналистов, политиков и пиарменов:

3) прогнозирование редакционной политики ведущих средств массовой информации;

4) постоянное поддержание добрых отношении с конкретными (своими») СМИ -- их «курирование»;

5) разработка PR-проектов и PRпрограмм;

6) имиджмейкерская работа с политической структурой;

7) создание и формулирование «ключевых сообщений»;

8) подготовка конкретных информационных материалов;

9) разгон подготовленных материалов но средствам массовой информации;

10) контроль над прохождением и публикацией подготовленных материалов, их оценка и планирование новых задач, исходя из накапливаемого опыта.

31. Успех организации нередко зависит от того, как часто и какого рода информация о ее деятельности появляется в прессе. Поэтому некоммерческой организации, как, впрочем, и любой другой, необходимо иметь в штате ответственного по связям с общественностью, или пресс-секретаря. Такой специалист нужен для налаживания отношений со СМИ, формирования общественного мнения. Конечно, не каждая некоммерческая организация может себе позволить иметь пиар-отдел или пресс-службу, но необходим хотя бы один человек, который регулярно общается с журналистами.

Пресс-секретарь должен знать все о своей организации, владеть информацией, связанной со сферой ее деятельности, уметь грамотно составлять информационные материалы, выступать перед публикой, а также обращаться с техникой – работать на компьютере, рассылать факсимильные сообщения, электронные письма и т.д. Пресс-секретарь отвечает за организацию кампаний по связям с общественностью, за проведение отдельных акций, пресс-конференций, брифингов, круглых столов, дискуссий, конкурсов, за написание информационных материалов, за ведение базы данных, за мониторинг и анализ СМИ.С чегоже начинает работать пресс-секретарь? Сначала необходимо собрать информацию и составить рекламные листки или буклеты о деятельности вашей организации. Такая информация пригодится для раздачи журналистам на проводимых вами мероприятиях, а также при персональных встречах. В рекламном листке попытайтесь кратко описать, чем занимается ваша организация, какие проблемы и каким образом она решает, обязательно укажите контактную информацию.При подготовке информационных материалов или сюжетов журналисты зачастую нуждаются в дополнительных сведениях. Постарайтесь стать для журналиста информационным центром по направлению деятельности вашей организации. А для этого необходимо регулярно собирать различные сведения. А для этого необходимо регулярно собирать различные сведения, например статистические данные, тексты законов и постановлений, примеры успешной деятельности организации и др.При знакомстве с журналистом передайте ему рекламную информацию о вашей организации. Расскажите, какого рода информацию вы можете ему предоставлять, может ли он обращаться к вам за комментариями по интересующей его теме. Узнайте, каким способом и в какое время журналисту удобно получать вашу информацию. Обменяйтесь визитными карточками. Будет хорошо, если знакомство произойдет в офисе организации. Если оно состоялось вне офиса, пригласите журналиста в гости.Установив первичный контакт с журналистом, постарайтесь сделать так, чтобы он не забыл овашем знакомстве. Для этого необходимо регулярно направлять в редакцию информационные сообщения. Если ваш материал был опубликован, поблагодарите журналиста, а заодно предложите новые материалы или тему для статьи.Никогда не отказывайте ему в предоставлении информации, даже если у вас ее нет. Попросите его перезвонить и постарайтесь подобрать интересующие его данные. Если вы не можете этого сделать сами, направьте его туда, где такая информация есть.Общаясь с прессой, помните, что все сказанное вами, даже невзначай брошенная фраза, может быть использовано при подготовке материала. Поэтому тщательно обдумывайте слова, адресованные СМИ. От лица организации может выступать не только пресс-секретарь, но и руководитель организации или руководители проектов. Желательно, чтобы пресс-секретарь знал о всех выступлениях для СМИ. Сотрудники организации в свою очередь должны быть в курсе, что ответить журналисту, если он позвонит в ваше отсутствие.

Экономьте время журналиста! Прежде чем звонить, продумайте содержание беседы, заранее подготовьте информацию, которой вы хотите поделиться. Будьте готовы к тому, что у журналиста может не найтись времени для разговора с вами. В этом случае можно передать ему информацию по факсу или переслать по электронной почте.

35 . Виды аккредитации

3.1. Аккредитация может быть постоянной и временной (аккредитация на предъявителя).

3.2. Постоянная аккредитация предоставляется журналистам СМИ, постоянно освещающих работу Думы, сроком на один год - с 1 января по 31 декабря.

В качестве постоянных корреспондентов при Думе аккредитируются:

штатные собственные корреспонденты информационных агентств;

штатные собственные корреспонденты СМИ федерального уровня;

штатные корреспонденты и операторы областных СМИ.

3.3. Временная аккредитация (аккредитация на предъявителя) предоставляется журналистам СМИ на срок, необходимый для выполнения конкретного редакционного задания, либо для замены постоянно аккредитованного журналиста в случае его болезни, отпуска, командировки.

4. Порядок аккредитации

4.1. Заявка редакции СМИ на аккредитацию своего представителя подаётся в отдел по работе со СМИ аппарата Думы на официальном бланке редакции за подписью главного редактора, заверенной печатью. К заявке прилагаются: копия свидетельства о регистрации СМИ, две фотографии (3х4 см) каждого журналиста.

4.2. Заявка на аккредитацию должна содержать следующие сведения:

полное наименование СМИ, его учредителей (соучредителей) или издателя (издателей), уставные задачи, тираж, периодичность (для электронных СМИ - канал и сетка вещания), юридический адрес редакции СМИ, регион распространения, почтовый адрес (в том числе индекс), номера рабочих телефонов и факсов редакции, электронный адрес;

фамилию, имя, отчество представленного на аккредитацию журналиста, занимаемую должность, домашний и рабочий телефоны;

вид аккредитации (постоянная или временная).

4.3. Решение об аккредитации принимается председателем Думы в месячный срок со дня поступления заявки на аккредитацию.

4.4. На основании распоряжения председателя Думы аккредитованным журналистам выдаётся аккредитационное удостоверение "постоянный корреспондент". Удостоверение постоянного корреспондента получает лично каждый аккредитованный журналист.

4.5. Аккредитационное удостоверение выдаётся начальником отдела по работе со СМИ аппарата Думы.

4.6. Аккредитационные карточки на предъявителя получает представитель редакции СМИ, о чём делается запись в книге учёта аккредитационных документов.

4.7. Аккредитационное удостоверение обеспечивает беспрепятственный проход в здание, в котором размещается Дума.

4.8. Руководство СМИ или сам журналист обязаны в течение семи дней в письменной форме известить отдел по работе со СМИ аппарата Думы об утере, краже, порче удостоверения "постоянный корреспондент". Данный журналист до конца текущего года лишается права на получение удостоверения "постоянный корреспондент" и может пользоваться только аккредитационной карточкой на предъявителя, выданной редакции.

4.9. Аккредитационные карточки на предъявителя выдаются отделом по работе со СМИ аппарата Думы на срок до одного года на основании письменных заявок, поданных СМИ в отдел.

4.10. Аккредитационные карточки на предъявителя обеспечивают вход в здание, в котором размещается Дума, только при наличии у журналистов документов, удостоверяющих личность.

Названия СМИ, фамилии, имена и отчества журналистов вписываются в аккредитационные карточкина предъявителя, заверяются подписью руководителя аппарата Думы и печатью Думы.

4.11. Электронные СМИ получают для технического персонала аккредитационные карточки на предъявителя, которые дают право вноса и выноса звукозаписывающей, съёмочной и осветительной аппаратуры в здание, где размещается Дума.

4.12. Распорядителями аккредитационных карточек на предъявителя являются главный редактор СМИ и уполномоченные им заместители, которые несут ответственность за сохранность карточек. По запросу отдела по работе со СМИ аппарата Думы они обязаны сообщить, у кого из редакции находятся аккредитационные карточки на предъявителя и когда они выданы.

Утраченная аккредитационная карточка на предъявителя аннулируется. Вопрос о восстановлении аккредитации рассматривается в установленном порядке.

4.13. В случае увольнения журналиста или отзыва его аккредитации по решению руководства СМИ об этом должно быть сообщено в отдел по работе со СМИ аппарата Думы, после чего аккредитация постоянного корреспондента прекращается. Редакция имеет право аккредитировать на освободившееся место другого своего сотрудника после возврата в отдел ранее выданного аккредитационного удостоверения.

34/ Работа современной пресс-службы в области фандрайзинга

Если в коммерческой сфере пресс-службы заняты формированием и укреплением репутации, то для некоммерческой главное - фандрайзинг, поиск спонсоров.

Фандрайзинг (англ. fundraising) - это сбор средств индивидуумов и организаций на реализацию социально значимых проектов. Как правило, он связан с привлечением спонсорской финансовой поддержки и практикуется в основном частными некоммерческими организациями для решения насущных социальных проблем.

Значение социального фандрайзинга многократно возрастает в связи с осознанием российской бизнес-элитой социальной ответственности перед обществом.

Такие проекты решают проблемы поддержки образования как сферы создания общественного знания, поддержки духовной и культурной среды общества, борьбы с бедностью, насилием, неграмотностью, болезнями века.