Вопрос 24. Электронные таблицы Exсel. Автозаполнение. Выделение фрагментов. Вставка и удаление строк и столбцов. Создание создание перенос и копирование формул.

Автозаполнение позволяет быстро распространить содержимое какой-либо ячейки на смежный с ней диапазон. Заполнять ячейки можно как одинаковыми данными (константами или формулами), так и членами прогрессии. Удобнее всего производить эту операцию с помощью маркера заполнения – маленького квадрата в правом нижнем углу указателя выделенной ячейки. Ячейку, содержащую нужную константу или формулу, нужно выделить, а затем, потянув за маркер заполнения, растянуть появившуюся рамку на нужное число ячеек в любом направлении. Ячейки заполняются копируемыми данными после отпускания левой кнопки мыши. Для заполнения диапазона арифметической или геометрической прогрессией необходимо ввести первые два или три ее члена, выделить их и потянуть за маркер заполнения указателя выделенных ячеек. Растягивая появившуюся рамку над заполняемым диапазоном, справа можно видеть значение текущего члена прогрессии. Наиболее часто требуется заполнить ряд ячеек арифметической прогрессией с единичным шагом (например, порядковыми номерами). Для этого достаточно ввести первый член прогрессии, выделить эту ячейку и протянуть маркер заполнения при нажатой клавише Ctrl. Другим способом автозаполнения ячеек является использование команды Заполнить пункта меню Правка. Ячейку, содержащую копируемые данные и смежный с ней диапазон, необходимо выделить, после чего выполнить команду Правка | Заполнить и в появившемся подменю выбрать направление заполнения (Вверх, Вниз, Вправо или Влево). Если первая ячейка выделенного диапазона является началом прогрессии, то выбирается команда Прогрессия. В ее диалоговом окне выбирается тип прогрессии, ее шаг и при необходимости предельное значение.

Например, если в ячейки строки требуется ввести названия месяцев с января по июнь (слева направо), то это можно сделать с использованием стандартной последовательности. Для этого следует:

1) в начальную ячейку ввести значение январь;

2) нажать на кнопку Ввод на панели формул (или нажать Enter, а затем вернуться на ячейку, где введено значение январь);

3) установить курсор мыши на маркер автозаполнения (курсор превращается в черный крест);

4) растянуть выделение автозаполнения вправо на 5 ячеек и отпустить клавишу мыши.

Листы выделяют с использованием их ярлыков.

У выделенного листа цвет ярлыка ярче, чем у остальных листов. Выделенным всегда является текущий лист.

Для выделения нескольких рядом расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Shift щелкните мышью по ярлыку последнего листа из группы.

Для выделения нескольких произвольно расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Ctrl щелкайте мышью по ярлыкам необходимых листов.

Для выделения всех листов книги щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку любого листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы

Для выделения элементов листа можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно.

Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого креста на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.

Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую - при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. Аналогично строки и столбцы.

Вставка строки или столбца в таблицу

Чтобы вставить одну или несколько строк, выделите одну или несколько строк таблицы, над которыми будут размещены пустые строки.

Чтобы вставить один или несколько столбцов, выделите один или несколько столбцов, слева от которых будут размещены пустые столбцы таблицы.

Чтобы вставить строки, выберите команду Вставить строки таблицы сверху.

Чтобы вставить строку под последней строкой, выберите команду Вставить строки таблицы снизу.

Чтобы вставить столбцы, выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.

Чтобы вставить столбец справа от последнего столбца, выберите команду Вставить столбцы таблицы справа.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строки или столбцы таблицы, выбрать в контекстном меню команду Вставить и выбрать нужное действие в списке. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, выбрать команду Вставить, а затем — пункт Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева.

Удаление строк и столбцов из таблицы

1. Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить. Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Создание формул с использованием мастера функций

Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.

1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию.

3. В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.

4. В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.

Перемещение и копирование формул

Перемещать и копировать ячейки с формулами можно точно так же, как и ячейки с текстовыми или числовыми значениями.

Кроме того, при копировании ячеек с формулами можно пользоваться возможностями специальной вставки. Это позволяет копировать только формулу без копирования формата ячейки.

При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа.