23. Электронные таблицы excel. Создание, сохранение и открытие документов excel. Структура документа. Ячейки. Относительный и абсолютный адрес ячейки. Ввод данных в таблицу.

Электронные таблицы – это средство автоматизации вычислений различного характера в тех задачах, где исходные данные и результаты представлены в табличной форме. С помощью электронных таблиц можно вести разнообразные списки, каталоги и таблицы, составлять финансовые и статистические отчеты. MS Excel позволяет автоматически вычислять суммы, проценты, среднее арифметическое, дисперсию, использовать множество стандартных функций: математических, финансовых логических статистических.

Создание книги:

Через меню «Пуск»;

Через контекстное меню.

Сохранение документа Excel:

Shift + F12;

Кнопка «Office» -> Сохранить;

Используя значок «Сохранить» в окне документа.

Открытие документа:

Найти сохраненную книгу и открыть ее;

Кнопка «Office» -> Открыть в открывшемся диалоговом окне ищем необходимый документ.

Основные элементы окна:

• Строка заголовка;

• Строка меню;

• Панель инструментов;

• Строка состояния;

• Окно документа (рабочая область);

• Полосы прокрутки.

Отличительные элементы MS Excel:

Поле имени ячейки

В нем отображается имя текущей (выделенной) ячейки. Ячейки образуется на пересечении строк и столбцов, а ее имя (адрес) складывается из буквы заголовка столбца и номера строки ячейки.

Заголовки строк и столбцов

Столбцы обозначаются латинскими буквами (A, B, …, AA, AB, …, IV), все их 256. Строки нумеруются цифрами от 1 до 65 536

Строка формул

В ней отображается информация выделенной ячейки. Если это просто набранный текст, то он дублируется в строке формул; если же это формула, то в ячейке отображается лишь ее результат, а строке формул отобразится сама формула.

Указатель ячейки

Контур вокруг ячейки или группы выделенных ячеек.

Ярлычки листов

В MS Excel мы работаем с книгой, следовательно, у нее есть листы. В созданной книге по умолчанию создается 3 листа (Лист1, Лист2, Лист3), у листов можно менять название, создавать новые, перемещать, удалять и копировать уже созданные.

Маркер заполнения

Позволяет быстро заполнить смежные ячейки сходной информацией. Если это числовая информация, то Excel найдя закономерность (арифметическая прогрессия, геометрическая прогрессия, …) заполнит остальные необходимой информацией. Если это текст и это не названия месяцев, то Excel просто продублирует выделенный диапазон.

Кнопки прокрутки ярлычков листов

Когда листов становится слишком много и они не умещаются в выделенной для них области, то их можно просматривать используя специальные кнопки прокрутки; перемещаться можно к первому или последнему, либо смещаться на один лист вправо, либо влево.

Относительным адресом ячейки называется обозначение ячейки, составленное из названия столбца и номера строки. При автозаполнение, либо перемещении адрес ячейки тоже изменится.

Пример:

Нужно сложить строки столбцов А1-А9 и В1-В9 и результат отобразить в столбце С1-С9.

Для этого в столбце С1 пишем «А1+В1», и используя черный маркер в правом нижнем углу протягиваем до С9.

Абсолютным адресом ячейки называется обозначение ячейки, составленная с использованием знака «$». При применение каких-либо действий над ячейкой изменения с адресом происходить не будут. Для того чтобы быстро установить знак «$» достаточно выделить ячейку и нажать клавишу F4. Знак «$» можно использовать и для того чтобы изменения не происходили по столбцу, либо строке.

Пример:

А$4$ - абсолютный адрес;

А$4 – при автозаполнении вдоль столба А изменений происходить не будет, а вдоль строки 4 адрес будет вести себя как относительный.

Ввод данных осуществляется в активную (выделенную) ячейку. Для того чтобы отредактировать данные активной ячейки нужно нажать F2, произвести двойной щелчок мыши по ячейке, либо перейти в строку формул. Завершение работы с ячейкой осуществляется нажатием клавиши Enter, удаление информации клавишей Delete.

Данные могут представлять собой:

Число;

Текст;

Формулу.

Заполнение ячеек можно также производить копированием и перемещением. Копировать можно используя буфер обмена, либо подобно перемещению только с зажатой клавишей Ctrl.