10. Факторы, влияющие на управленческую структуру. Осу.

ОСУ создается в процессе ее проектирования. При проек­тировании ОСУ используют данные: - кол-во подразделе­ний, - их функции, - потоку информации между ними. –стратегия управления. – число уровней управления. – распределение должностей раб-в их обязанности, связь, нормы управляемости, затраты и направленность труда, информационные нагрузки, сроки решения задач. большое значение при проектировании ОСУ яв-ся норма управляемости в современных условиях его величина 7-10 чел. На высших 4-5 уровней. На нижних 20-30 и более.

На формирование ОСУ большое значение имеют число подразделений распре­деления функций между органами управления, уровень знаний и опыт руководителей сложность и новизна технологических процессов, уровень орг-ционной культуры и исполни­тельской, территориальная раздробленность подразделе­ний в ней. При проектирова­нии в ОСУ стремятся, чтобы число уровней было как можно меньше, четкое разграничение звеньев, чтобы структура допускала измене­ния и могла бы быть приспо­соблена к ним.

В ОСУ должны рационально сочетаться централизованные и не централизованные управления. Эф-ть ОСУ оценивается конечными результатами деят-ти пред-я: - снижение кол-во жалоб от потребителя, - сокращение затрат на аппарат управления.

12. Линейно-функциональные структуры управления.

Чтобы уменьшить недос­татки функциональной и увеличить преимущество линейной. была создана линейно- штабная и линейно- функциональная.

Л-Ш. Руководитель→← штаб: - руководители подраз­делений→← штаб: исполни­тели, исполнители; - руково­дители подразделений→← штаб: исполнители, исполни­тели; - руководители подраз­делений→← штаб: исполни­тели, исполнители.

Л-Ф. Руководитель←→ штаб: - руководители подраз­делений ←→ функциональ­ный руководитель: исполни­тели, исполнители; - руково­дители подразделений←→ функциональный руководи­тель: исполнители, исполни­тели; - руководители подраз­делений←→ функциональ­ный руководитель: исполни­тели, исполнители.

На базе Л-Ф структур управ-я разработали дивизио­нальные когда филиал производит конкретный вид продукции.

Территориальные когда филиалы размещаются с целью охвата территории.

Потребительские филиалы формируются в увязки с потребителем.

На базе Л-Ф-х проектные которые формируются в рамках сущ-ей организацион­ной структуры для реализа­ции какого либо проекта, матричные структуры, создаются на базе структур­ной но постоянно действую­щие( длительно действую­щие) рук-ль имеют двойное подчинение. яв-сь сотрудни­ками определенного отдела или подразделения и одно­временно раб-м в составе проекта. В современных условиях неформально, нет четкого рук-ля, а управление осущ-ся командой(сетевые структуры управле­ния).Сетевая орг-ции, могут объединять в сети до 100 и более различных орг-ций типичным примером могут быть названы Японские Кэйрэцу. В зависимости от того какой вид деят-ти они могут быть промышленные, торговые и тд.

20. В современных условиях объективным условием общества яв-ся НТП, т.е. процесс непрерывного совершенствования ср-в и предметов труда. разработка новой техники, продуктов, услуг и технологий яв-ся опр-м видом деят-ти. Новая техника и технологии яв-ся основой ускорения НТП.

Организационно технологи­ческую подготовку продук­ции(ОТПП).

Технологическая подготовка произ-ва и организационная подготовка продукции ОПП.

ОТПП осущ-ся постоянно и рассматривается как стадия жизненного цикла продукции пред-я. Следует различать подготовку производства при переходе на новый вид деят-ти. Подготовку производства с целью обеспечения необхо­димых условий для функцио­нирования.

1.Цель ОТПП: подготовка технической и организацион­ной док-ции для строит-ва или ремонта. Такая подго­товка в целом яв-ся едино­временным актом осущ-м при выполнении контракта на строительство, реконструк­цию и кап. ремонт. При каждодневной подготовки для осущ-я пред-я, осущ-ют сезонную подготовку. Подготовка в функциониро­ванию, к поливам или на подготовку пропуска павод­ков. Все это требует прове­дения комплекса подготови­тельных работ состав которых опр-ся особенно­стями территории и видами деят-ти пред-я.

Задачи ОТПП: при новом строительстве и реконструк­ции анализ тех-х и конструк­тивных характеристик, разработка тех-х схем произ-ва осн-х наиболее сложных работ и процессов. подго­товка машин, оборудования, составление заказов на их приобретение или изготовле­ние. Для заключения кон­тракта необходимо произве­сти конкурсный отбор, чтобы выбрать такого подрядчика, который бы обеспечил снижение ст-ти работ и выдержал сроки при хоро­шем кач-ве работы. Заключе­нию контракта предшествуют работы по изысканиям, дифектовкам и составлению проектно-сметной док-ции или дефектных ведомостей и расценочных описей работ.

2. на уровне строительной орг-ции подготовку осущ-ют путем формирования годо­вого плана. в котором определены перечень объек­тов, виды работ и сроки их выполнения, исполнитель. Осн-я цель распределить объект и объемы работ по рериодам года. с учетом с/х использование земель. погодных условий наличие ресурсов у исполнителей. на основании такого распреде­ления графики потребности в ресурсах, мат-но-тех-х, денежных и людских ресур­сов. Гланым док-том будет годовой план работ.

3. при работе на объекте в случае выполнения уникаль­ных работ и в сложных условиях работ. Разрабатыва­ется проект произ-ва ра­бот(ППР)- пакет графических, расчетных, материалов, которые позволяют выпол­нить работу. ППР осн-е внимание уделяет в разра­ботке тех-х схем и способов в выполнении работ.

Технологическая карта- разрабатывается на отдельные наиболее сложные или новые виды работ.

Цель: обучение рабочих прогрессивным технологиям для обучения новых методов, материалов, разрабатываются Карты трудовых процессов – это подробное выполнение работ, но показаны схемы , рисунки, приемы выполне­ния работ, рабочие движения.

Карта контроля кач-ва – служит для проведения контроля в них приводятся требования к кач-ву при выполнении каждого про­цесса, методы и схемы измерения, инструменты приборы для этого, а также ссылки на госты и др.док-ты.

26. Планирование потребно­сти в ресурсах для произв-ва работ. для опр-я потребности в ресурсах, реконструкции, технического переоснащения, используются проектно и организационно технологиче­ская док-ция разрабатываемая спец-ми проектными конст­рукторскими орг-ми. В этой док-ции приводятся объемы. и намечаемых к объемам работ и потребные ресурсы для их выполнения. Необхо­димо при планировании, подготовки, сделать распре­деление ресурсов по кален­дарным срокам. ( по годам, кварталам, месяцам, раб-м дням.).

На основании этих данных рассчитывается объем запасаемых ресурсов, делаются заказы на их приобретение и доставку. для осущ-я работ по тех-му обслуживанию и ремонту насосов различного оборудо­вания транспортных машин, потребность в запчастях, топливе и ГСМ. Опр-ся по спец. нормативам, которые разрабатываются заводами изготовителями машин и оборудования. наибольшую сложность предстовляют для осущ-я ремонта и тех-го обслуживания сетей водопро­вода, дренажа и тд. для опр-я потребности в деталях конструкции требующиеся при ремонте необходимое за их поведением в условиях их нахождения. такие нормативы разрабатываются индивиду­ально и используются для целей планирования. для опр-я общей потребности в ресурсах составляются сводные ведомости по материалам, конструкциям и составляются графики их доставки на объекты эксплуа­тируемые или строящиеся объекты.

27. ОТМ.

для целей планирования удобно, когда в кач-ве наглядного представления планируемых работ и процес­сов можно применять различные модели.

Календарный план выполнен­ный в виде наглядной действующей модели позволяет управлять ходом орг-ции, опираясь не только на опыт и интуицию, а на расчеты и прогнозы. В кач-ве моделей календарных планов выступают организационно тех-е модели разных видов имеющие графическое представление ОТМ показы­вают характер взаимосвязи между работниками. последо­вательность их выполнения, т.е. ОТМ отображают орг-ю работ и технологию.

В современных условиях графические модели имеют широкое применение при разработке ОТД(орг-но тех-я док-ция) и различных компьютерных программ по управлению проектами.

ОТМ применяются более 100лет и простейшим типом ОТМ яв-ся графики Ганта. для отображения циклических процессов, цикло граммы, а для моделирования сложных, и большого числа исполните­лей сетевые. но все они позволяют описывать взаимодействие и взаимо­связь.

Классификация ОТМ: -линейные: Гр. Ганта, линей­ные ОТМ. – Циклические: циклограммы, матричные модели. –Сетевые: канониче­ские, обобщенные, альтерна­тивные.

Все модели взаимозаменяе­мые и могут описывать аналогичные процессы.