13.4. Відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку та у фінансовій звітності

Порядок відображення результатів інвентаризації на наведених субрахунках подано в таблиці 13.3. Таблиця 13.3 Типові проводки з обліку результатів інвентаризації

№ оп.	Зміст господарської операції		Кореспондуючі рахунки
			Дебет	Кредит
І	2		3	4
Нестача виробничих запасів
1. Якщо винна особа не встановлена
1	Відображення суми нестачі у складі витрат звітного періоду		947	Рахунки обліку запасів
2	Відображення на позабалансовому рахунку суми нестачі		072	-
2. Якщо винна особа встановлена
1	Відображення суми нестачі у складі витрат звітного періоду		947	Рахунки обліку запасів
2	Сума, що підлягає відшкодуванню в розмірі фактичної нестачі		375	716
3	Відображена різниця між сумою до відшкодування, розрахованої згідно діючого порядку та балансовою вартістю запасів, яких не вистачає		375	719
4	Нарахована сума, що підлягає сплаті до бюджету		719	642
5	Отримано суму відшкодування втрат		30	375
6	Перераховано до бюджету різницю між сумою відшкодування і балансовою вартістю запасів, яких не вистачає		642	311
Нестача основних засобів
1. Якщо винна особа не встановлена
1	Відображення суми нестачі, у складі витрат звітного періоду		947		10
2	Відображення на позабалансовому рахунку суми нестачі		072		—
2. Якщо винна особа встановлена
1	Відображено знос списаних основних засобів		131		10
2	Відображено залишкову вартість списаних основних засобів		976		10
3	Сума, що підлягає відшкодуванню в розмірі фактичної нестачі		375		716
4	Сума до відшкодування, що дорівнює різниці між розміром матеріальної шкоди, та балансовою вартістю основних засобів		375		719
/	2		3		4
5	Нарахована суму, що підлягає сплаті до бюджету		716		642
6	Одержана сума відшкодування втрати		30 31		375
7	Перераховано до бюджету належну суму		642		311
Нестача основних засобів внаслідок крадіжки (якщо винна особа не встановлена) та інших надзвичайних подій
1	Списання вартості основних засобів, втрачених внаслідок надзвичайних обставин	99			10
2	Відображення нестач основних засобів у зв'язку з їх розкраданням, якщо винні особи не встановлені	977			10
3	Списані активи, втрачені внаслідок надзвичайних подій	99			Відповідні рахунки класу 1,2,3
4	Отримані відходи від списання запасів, знищених внаслідок надзвичайних подій	209			75
Пишки виробничих запасів
1	Оприбуткування запасів, раніше не облікованих на балансі	Рахунки обліку запасів			719

Безпосереднього відображення в фінансовій звітності (форми № 1-4) згідно з П(С)БО результати проведених інвентаризацій не знаходять, але в балансі підприємства (ф. № 1) суми матеріальної шкоди, що підлягають відшкодуванню винними особами, знаходять відображення у складі іншої поточної дебіторської заборгованості.

У Звіті про фінансові результати (ф. № 2) наслідки проведених інвентаризацій знаходять відображення у складі:

- інших операційних доходів;

- витрат на збут (в торговельних організаціях);

- інші операційних витрат;

- інших витрат;

- надзвичайних витрат.

У Звіті про рух грошових коштів (ф. № 3):

- як зменшення (збільшення) оборотних активів;

- як рух коштів від надзвичайної діяльності.

У Звіті про власний капітал (ф. № 4) у складі:

- інших змін в капіталі: списання невідшкодованих збитків;

- безкоштовно отриманих активів.

Розмова двох бухгалтерів

Бухгалтер-початківець: Я ніколи не міг уявити, що інвентаризація, про яку так багато чув ще до прийняття рішення присвятити своє життя бухгалтерській справі, відіграє таке велике значення в теорії бухгалтерського обліку. Тепер я дізнався, що інвентаризація є невід'ємним елементом методу бухгалтерського обліку та проводиться на підприємствах з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Проте, чесно кажучи, я до кінця не усвідомив, чому саме інвентаризація є елементом методу бухгалтерського обліку?

6ухгалтер-професіонал: Лише інвентаризація дозволяє обліковувати такі явища та результати господарського життя, як псування, недостачі, крадіжки тощо. Для того, щоб відобразити правильні дані у фінансовій звітності необхідно порівняти фактичні дані з обліковими, без чого неможливо точно показати наявність матеріальних цінностей на підприємстві, а значить точно відобразити господарські операції на підприємстві. Тому інвентаризація є обов'язковим елементом методу бухгалтерського обліку на підприємстві

Бухгалтер-початківець: Виходить, що це своєрідна перевірка явищ та результатів господарського життя.

Бухгалтер-професіонал: Ні! Інвентаризація - це перевірка і оцінка фактичної наявності об'єкту контролю, яка здійснюється шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації з подальшим порівнянням отриманих даних з обліковими. Об'єктами інвентаризації можуть бути лише ті об'єкти бухгалтерського обліку по відношенню до яких можуть відбутися вище наведені мною явища. Отже, об'єктами інвентаризації є оборотні і необоротні активи тощо.

Бухгалтер-початківець: Виходить, що я можу провести інвентаризацію будь-коли?

Бухгалтер-професіонал: Інвентаризація проводиться лише за письмовим розпорядженням керівника підприємства, тому що її проведення тим чи іншим чином впливає на господарську діяльність.

Бухгалтер-початківець: Чи знаходять результати інвентаризації відображення в звітності?

Бухгалтер-професіонал: Безпосереднього відображення в фінансовій звітності результати проведених інвентаризацій не знаходять. Вони відображаються лише в складі інших статей.