Мета і завдання інвентаризації
Метою інвентаризації є порівняння
фактичної кількості та стану майна, що
є в наявності,
незалежно від його місцезнаходження (здане в оренду, передане на зберігання, переробку, отримане від інших власників та інше) з даними бухгалтерських записів. Нагадаємо, що майно, яке не належить підприємству, відображається на позабалансових рахунках, наприклад, орендовані засоби відображаються на рахунку 01 "Орендовані необоротні активи".
Основними цілями інвентаризації є:
- виявлення фактичної наявності майна;
- перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань;
- зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку.
Серед завдань інвентаризації слід відзначити:
- забезпечення контролю за наявністю і станом майна, його рухом, використанням матеріальних, фінансових, нематеріальних, природних та енергоресурсів відповідно до затверджених норм, плану тощо;
- виявлення майна, що втратило свої споживчі властивості, зіпсованого, невикористаного і непотрібного у господарстві, а також того, що знаходиться поза обліком;
- встановлення реального фізичного стану (зносу) і правильність оцінки необоротних активів та інших засобів праці, які обліковуються на балансі;
- виявлення стану розрахунків, встановлення фактичної наявності або підтвердження розмірів дебіторської заборгованості;
- виявлення понаднормово використаних та невикористаних матеріальних цінностей;
- перевірку дотримання правил і умов збереження майна;
- виявлення та усунення фактів безгосподарності, безвідповідальності, виявлення резервів матеріальних ресурсів, застосування заходів щодо їх використання;
- визначення розмірів природного убутку та інших витрат;
- контроль за станом обліку і звітності матеріально відповідальних осіб;
- перевірку дотримання діючих положень про матеріальну відповідальність.
При виявленні тих або інших недоліків спектр завдань інвентаризації суттєво розширюється (рис. 13.3).
Рис. 13.3. Завдання інвентаризації при виявленні недоліків Для вирішення основних завдань, що розв'язуються в процесі інвентаризації, необхідним є організаційне, технічне, економічне, юридичне та обліково-аналітичне забезпечення (рис. 13.4).
Рис.
13.4. Передумови вирішення основних
завдань інвентаризації
Обов'язковість
проведення
інвентаризації
Другий підхід до проведення інвентаризації обумовлений тим, що в господарській діяльності підприємства зустрічається багато випадків, коли її проведення виступає єдиним методом, за допомогою якого можна визначити фактичну наявність та оцінити оборотні і необоротні активи та підтвердити реальність зобов'язань.
Розглянемо у яких випадках проведення інвентаризації є обов'язковим. До таких подій в господарському житті підприємства належать:
- передача майна державних підприємств в оренду, його приватизація і корпоратизація;
- проведення господарських операцій, що пов'язані з реструктуризацією підприємства;
- ліквідація підприємства;
- пожежа, стихійне лихо чи аварії техногенного характеру або інші надзвичайні ситуації, викликані екстремальними умовами;
- зміна керівника колективу (бригади) при колективній матеріальній відповідальності, вибуття із колективу (бригади) більше половини її членів, письмове звернення (вимога) хоча б одного із членів колективу (бригади) про її проведення;
- випадки відмови постачальником в задоволенні претензій на недовантаження товарно-матеріальних цінностей або отримані від покупців претензії щодо недовантаження;
- встановлення фактів зловживань, крадіжок або псування цінностей;
- розпорядження судово-слідчих органів;
- продаж об'єктів необоротних активів;
- консервація необоротних активів і тимчасове виведення з експлуатації виробничих потужностей;
- переоцінка майна;
- зміна матеріально відповідальної особи при індивідуальній матеріальній відповідальності;
- складання річної фінансової звітності;
- зміна керівника підприємства.