Постановление

Для подготовки предложений по реализации актуальных экономических проблем перспективного и текущего развития города постановляю:

1. Считать утратившим силу распоряжение Главы администрации го­рода от 25.06.92 г. № 381-р.

2. Создать финансово-экономический совет при Главе города.

3. Утвердить Положение о финансово-экономическом совете при Главе города.

4.

5.

Решение – распорядительный документ коллегиального органа (совета директоров, общего собрания акционеров и т.п.), составляемый по производственным вопросам.

Приказ – правовой акт, издаваемый для решения оперативных задач руководителем организации, действующей на основе единоначалия.

Макет приказа:

Наименование предприятия

ПРИКАЗ

Дата №

О внесении изменений в штатное

расписание.

В связи с (основание)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание предприятия следующие изменения:

1.

2.

Директор предприятия подпись И.О.Фамилия

В дело №

Подпись исполнителя

дата

Пример приказа:

КОМПАНИЯ «FINN»

ПРИКАЗ

21.04.2001 № 2

Об увольнении Гудкова Л.И.

УВОЛИТЬ:

Гудкова Льва Ивановича, главного инженера, 26.04.2001 по собственному желанию ст. 31 КЗОТ РФ.

Основание: заявление Гудкова Л.И. от 14.04.2001.

Директор подпись О.Б.Разин

Юрист подпись И.В.Конин

20.04.2001

С приказом ознакомлен подпись Л.И. Гудков

21.04.2001

Пример приказа:

ПРИКАЗ

О подготовке отчета по расходованию бюджетных средств.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Главному бухгалтеру Тимофеевой Т.В. подготовить отчет о расходовании бюджетных средств за второе полугодие 2005 года к – 15.01.2006.

Директор ООО «Профигрупп» А.И. Колпакова.

Распоряжение – документ, издаваемый руководством предприятия по оперативным вопросам повседневной деятельности.

Указание – документ по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений и т.п.

Особенность текстовой организации постановлений, распоряжений, резолюций заключается в том, что этот текст - одно развернутое предложение директивного характера с инфинитивными конструкциями в качестве однородных членов. Нанизывание этих конструкций создает открытый ряд.

Информационно-справочные документы передают и сохраняют информацию о фактическом положении дел и в отличие от распорядительных документов не являются обязательными к исполнению.

Деловое письмо – жанр, отражающий взаимодействие деловых партнеров. Цель делового письма – запросить или передать информацию, убедить адресата в желаемом решении проблемы. Деловые письма составляются в соответствии с требованиями стиля (однозначность смысла, точность, лаконичность), оформляются на бланках для писем, название вида документа указывается только в гарантийном письме. Используются формулы вежливости.

Текстовая организация деловых писем, служебных записок отличается большей свободой, меньшей каноничностью, однако регламентированные письма приближаются по степени стандартизации к текстам ОРД.

Доверенность – документ, содержащий информацию о предоставлении права доверенному лицу на выполнение каких-либо действий (чаще – получение чего-л.) от лица доверителя (предприятия или гражданина) и предназначенный для предъявления третьим лицам. Личная доверенность составляется, как правило, от руки, но она обязательно должна содержать следующие элементы: наименование документа; дату; имена доверителя и доверенного лица; и вид действия по договоренности (кто? + доверяю + кому? + что сделать?); подпись и расшифровку подписи доверителя; подпись должностного лица, заверившего документ.

Официальная доверенность выдается представителю организации на действия от имени организации.

Официальная доверенность должна иметь следующие компоненты:

наименование предприятия, его юридический адрес;

наименование документа (доверенность);

дата;

индекс (номер);

основной текст документа;

наименование должности и подписи должностных лиц;

печать предприятия или организации.

В основном тексте документа указываются должность и паспортные данные доверенного лица, название организации, в которой будет производиться действие по доверенности, вид действий, срок действия доверенности, а также должен быть дан образец подписи лица, получившего доверенность.

Если документ связан с получением денег, то в тексте сумма указывается цифрами и прописью, если связан с получением материально-технических ценностей, то указывается их перечень, количество и стоимость;

Если доверенность выдается на получение денежных или иных материальных ценностей, она подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Для юридической полноценности доверенности следует указывать срок ее действительности. Доверенности выдаются, как правило, на срок проведения действий, указанных в ней. Если в доверенности срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня выдачи.

Клишированная форма для обозначения вида действия по договоренности (кто? + доверяю + кому? + что сделать?);

Пример официальной доверенности:

Компания «Шенк»

123480, Москва,

Краснопресненская наб., 12

р/с 0000-0051-007 в АКБ «РУСЬ»

теп. 253-24-60

факс (095) 253-28-41

ДОВЕРЕННОСТЬ

21.07.95 №17

Москва

Компания «Шенк» в лице директора Скорина Л,А. выдала доверенность № 17 заместителю директора компании «Шенк» Суслову Андрею Ивановичу (паспорт Н1-МЮ, № 673347, выдан 120 о/м Москвы 14.02.84) на получение от концерна «Б. Полянка» товарно-материальных ценностей по (наименование документа, дата, Л6) Перечень и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению: _____________________

Образец подписи лица, получившего доверенность № 17 (Суслов)

Доверенность действительна до 21.08.95.

Директор подпись Л. А. Скорин

Главный бухгалтер подпись И. В. Шпахов

Место печати

Пример личной доверенности:

ДОВЕРЕННОСТЬ

07.12.98

Я, Коновалова Нина Ивановна, доверяю лаборанту кафедры русской литературы Ивановой Наталье Петровне (паспорт серия ХУ1-БА № 72834, выдан Отделом внутренних дел Железнодорожного района г- Красноярска) получить причитающуюся мне заработную плату за декабрь в сумме 550 (пятьсот пятьдесят) рублей.

Преподаватель кафедры русской литературы подпись Н. И. Коновалова

Подпись Коноваловой Н. И. удостоверяю

Инспектор отдела кадров подпись К. Е. Соловьев

Место печати

В личной доверенности возможно и иное расположение реквизитов:

Пример 2 личной доверенности:

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, аспирант третьего курса факультета филологии и журналистики Назимов Иван Владимович, доверяю аспиранту второго курса Иванюкову Александру Георгиевичу (паспорт серия ХУ1-БА Л& 12674, выдан Отделом внутренних дел Железнодорожного района г. Красноярска) получить мою стипендию за ноябрь 2001 г. в размере 97 (девяносто семь) рублей.

15.12.01 Назимов

Подпись аспиранта Назимова И. В. удостоверяется

15.12.01. зав. отделом аспирантуры Троян И. С.

Пример 3 личной доверенности:

ДОВЕРЕННОСТЬ

07.12.98

Я, Кузнецова Наталья Ивановна, доверяю лаборанту кафедры русской литературы Ивановой Наталье Кузьминичне (паспорт МР 1068 834, выдан Отделом внутренних дел Центрального района г. Гомеля) получить причитающуюся мне заработную плату за декабрь.

Преподаватель кафедры русской литературы подпись Н. И. Кузнецова

Подпись Кузнецовой Н. И. удостоверяю

Инспектор отдела кадров подпись М. Е. Прохоров

Докладная и объяснительная записки – документ, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя и адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения. Готовится как по инициативе автора, так и по указанию руководства.

В докладной записке обязателен заголовок к тексту, который должен раскрывать содержание документа. Как и в приказе, заголовок начинается с предлога «о» и формулируется с помощью отглагольного существительного: «О назначении...», «О проверке...».

Условно выделяются две части. В первой части излагаются факты или описывается ситуация, послужившие поводом к написанию документа. В этой части преобладает описательный тип изложения или близкий к рассуждению тип речи, который называется констатацией, реализующий коммуникативное задание удостоверения того или иного факта.

Во второй части содержатся выводы, предложения и просьбы.

Обязательные элементы докладной записки:

1) наименование предприятия и структурного подразделения;

2) адресат — наименование должности, фамилия и инициалы;

3) наименование структурного подразделения, от которого исходит данный документ;

4) наименование жанра документа (докладная записка);

5) заголовок к тексту документа

6) основной текст;

7) список приложений (если они имеются);

8) дата (если не предусмотрена в штампе или на бланке предприятия);

9) наименование и подпись должностного лица, расшифровка подписи (инициалы ставятся перед фамилией).

Внутренняя докладная записка адресуется руководителю данного учреждения или его подразделения, составляется на стандартном листе бумаги с воспроизведением необходимых реквизитов. Подписывается составителем, если направляется руководителю подразделения, и руководителем подразделения, если предназначена для руководителя организации.

Пример докладной записки

ОАО «Ченелл» Директору фирмы

Отдел рекламы Гущину В.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

07.04.03

О дополнительном финансировании

заказа № 187/14

В связи с ростом цен на полиграфические услуги и изменением сметы затрат прошу выделить дополнительно __________ руб. для завершения работ по заказу № 187/14.

Начальник отдела подпись А.М. Логвин

Что общего в структуре и языке докладной записки и распорядительных документов? - А) выделение двух частей; б) оформление заголовка.

Что отличает докладную записку от распорядительных документов? – преобладающие типы речи во второй части.