Жанры организационно-распорядительных документов

Организационные документы (положения, уставы, учредительные договоры, инструкции, штатное расписание) определяют статус учреждения, его структурные звенья и порядок их работы.

Распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения) характеризуют административную деятельность предприятия и должны строго соответствовать закону.

Задачу выразить директивы, рекомендации, передать обязательные для исполнения указания выполняет тип речи предписание. Автор не доказывает своих положений, не убеждает адресата, а выражает волеизъявление. Этот тип речи отличает изложение в правовых и служебных распорядительных документах.

Правовые нормы, как и языковые, основаны на трех «китах»: должно, разрешено и запрещено, поэтому предписание реализуется в трех подтипах: долженствовании, разрешении и запрещении.

Долженствование, как правило, выражается инфинитивными конструкциями: обеспечить соблюдение порядка; признать невиновным. Императивный инфинитив категорично и кратко называет действие, которое надлежит выполнить названным в документе людям.

В законодательных документах идею долженствования передают модальные слова: При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю: 1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность…

В правовом или распорядительном документе, а также во многих дипломатических документах двусоставное предложение с глагольными сказуемыми в форме настоящего времени может передавать идею долженствования и без использования модальных слов: Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования означает должно вступить.

Степень выражения императивности может быть различной: жесткая директива, рекомендация, руководство к действию или пожелание. Предписание активно используется и в научно-технических текстах.

Заголовок вида распорядительного документа печатается прописными буквами по центру строки. Заголовок конкретного документа (печатается на левой стороне бланка и выделяется полужирным шрифтом) выполняет функцию пояснения, аннотации к тексту. Заголовок начинается отглагольным существительным с предлогом о: Об участии в выставке…

Текст распорядительного документа состоит из констатирующей части и распорядительной части.

Констатирующая часть объясняет цель и причину распоряжения, обычно предшествует распорядительной части и начинается со слов в связи, в целях, в соответствии, для. Если констатирующая часть располагается после распорядительной, то констатацию начинают словом основание, после которого ставится двоеточие и называется документ, послуживший причиной для издания данного распорядительного документа. В констатирующей части в зависимости от ее содержания преобладает описание, объяснение или констатация. Если распоряжение не нуждается в разъяснении, констатирующая часть может опускаться.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме, начинается в постановлении словом постановляет, в решении – решил(и), в приказе – приказываю, в распоряжении и указании – обязываю или предлагаю (в том случае, если предписываемое действие не входит в обязанности исполнителя по занимаемой им должности).

Глагол, начинающий распорядительную часть, печатается прописными буквами. В постановлениях и решениях перед глаголом указывается название коллегиального органа: Коллегия решает…

Распорядительная часть может делиться на пункты, предполагающие выполнение различных по характеру действий. В начале каждого пункта указываются исполнители конкретного действия – структурное подразделение или должностные лица. Предписываемое действие выражается императивным инфинитивом: отделу комплектования обеспечить, заведующим кафедрами сдать отчеты.

Распорядительная часть должна быть конкретной: следует избегать обобщенных формулировок: улучшить состояние условий труда, усилить контроль за качеством продукции, принять меры по обеспечению необходимыми материалами и т.п.

Распорядительную часть заканчивает указание органа или должностного лица, обязанного контролировать исполнение документа. Используется конструкция: Контроль за исполнением возложить на…

Постановление – документ, принимаемый государственными органами коллегиального управления в целях решения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед этими органами.

Пример постановления: