58. Пресс-конференция, как форма взаимодействия со сми.

Пресс-конференция - встреча журналистов с представителями субъекта PR, имеющая целью предоставить СМИ комментирующую, проблемную и фактографическую информацию. Последняя может относиться как к деятельности субъекта PR, так и к конкретным персонам, а также событиям, явлениям, сведениям, цифрам и фактам. Продолжительность пресс-конференции - от 30-40 минут до 1 часа 15 минут. Форма общения - ответы представителей субъекта PR на вопросы журналистов. Количество участников отвечающей стороны - от 1-2 до 3-5 человек, обычно это модератор (ведущий - сотрудник пресс-службы), первое (должностное) лицо ньюсмейкер и эксперт, отвечающий на предоставление специальной информации.

59. Пресс-релиз, как инструмент взаимодействия со сми.

Важнейшим по существу, наиболее массовым по количественным характеристикам среди этих материалов является пресс-релиз. В наиболее общем определении пресс-релиз - это сообщение для СМИ, содержащее информацию, потенциально интересную для широкой аудитории.

Составляя пресс-релиз, необходимо:

- думать, как журналист;

- совмещать желания вашей организации и требования СМИ;

- представлять факты в форме, отличной от рекламной;

- акцентировать внимание на самой важной и интересной информации;

- прогнозировать целевые группы, заинтересованные в вашей версии сообщения;

- познакомиться со спецификой СМИ - получателей вашего сообщения.

Пресс-релиз - анонс - короткое сообщение (не более 1 страницы) о предстоящем мероприятии с приглашением журналистов принять в нем участие. Выполняет, пожалуй, главную задачу - привлечь СМИ, пообещав им интересную информацию и новости.

Новостной пресс-релиз (news release) - сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории. Распространяется в ходе пресс-конференции, презентации, «круглого стола» и пр. (в этом случае объем может быть любым), после либо вместо них (1-2 страницы).

Пресс-релиз - техническое сообщение (technical release) - развернутая информация о продукте или об услуге, часто в сопоставлении с аналогами. Предназначена для специализированных СМИ на случай, если они захотят сделать подробный анализ. Объем любой.

Пресс-релиз - объявление (announcement release) - короткая (1-2 абзаца), самодостаточная информация, не предполагающая проведения каких-либо мероприятий, а в ряде случаев - и публикации. Может касаться изменения адреса, кадровых перестановок и пр.

Главная задача пресс-релиза - сообщить новость таким образом, чтобы она:

• была опубликована полностью или частично в СМИ и/или Internet;

• заинтересовала журналиста и побудила его обратиться за комментариями и дополнительной информацией.

При публикации пресс-релиза в Internet еще одной из задач является размещение активной ссылки на сайт компании – см., например, сервис: Новости TREKO.RU. Пресс-релиз как правило размещается и на собственном сайте компании. Обычно, в соответствии с корпоративными стандартами, публикация пресс-релиза и его рассылка по СМИ происходит только после того, как все сотрудники, отвечающие за контакты со СМИ, Клиентами, Партнерами и т.д., оповещены о его содержании – чтобы они были готовы отвечать на последующие звонки и письма. В области тренинга и консалтинга к стандартным темам пресс-релиза можно отнести:

• проведение крупного мероприятия: выставки, конференции, съезда членов Ассоциации, симпозиума и т.д.;

• подведение итогов мероприятия, связанного с профессиональной средой (круглого стола, заседания Клуба тренеров и консультантов и т.п.);

• приезд и выступление известного специалиста;

• создание нового профессионального объединения (Клуба, Ассоциации, Гильдии и т.п.)

• выход новой книги, журнала, программного продукта, серии статей, методического видео и т.п.;

• открытие крупного тематического интернет-портала; профессиональной электронной рассылки;

• проведение конкурса, исследования (с приглашением к Профессионалам принять участие и с прозрачными условиями участия);

• итоги конкурса, исследования и Internet-исследования (желательно, чтобы в пресс-релизе содержалась не только ссылка на публикацию, но и перечень интересных, неожиданных результатов);

• интересный для профессионалов факт, не связанный с деятельностью фирмы (интересное открытие в области психологии, социологии и т.п.; неожиданные или забавные данные; интересные цифры из области тренингов и консалтинга; изменения в законодательстве и т.п.).

Обычно пресс-релиз разрешают свободно переопубликовывать всем желающим, но с указанием места первой публикации (Статья 42 Закона о СМИ).