- •1. Причины возникновения и развития со как профессии и отрасли
- •2. Виды деятельности и составляющие со.
- •3. Функции и роли специалиста по со в организациях.
- •4. Назовите должностные обязанности специалиста по со в зависимости
- •1) Представление об организации как о закрытой системе (односторонняя коммуникация), отсутствие внимания к внешней аудитории и к изменениям во внешней среде.
- •7. Организационные структуры деятельности в сфере со: внутренние
- •10. Правовое обеспечение со - законы и нормативные акты.
- •11. Этическое регулирование деятельности специалиста по со:
- •20. Использование новых технологий в со, рекламе и маркетинге.
- •21 Виды рабочих мероприятий в работе специалиста с группами
- •22. Назовите основные способы передачи информации для сми и
- •26. Виды специальных мероприятий в работе специалиста по со с
- •27. Профессиональные организации в сфере со. Международные и
- •28. Назовите основные виды коммуникации в работе с внутренней
21 Виды рабочих мероприятий в работе специалиста с группами
общественности.
Специальными мероприятиями, которые относятся к сфере Public Relations, могут быть: пресс-конференции, презентации, пресс-туры, круглые столы.
Работа по проведению мероприятия обычно включает:
?формирование пула журналистов
?выбор места проведения мероприятия, обеспечение техническим оборудованием
?формирование пресс-кита компании
?разработка сценария
?приглашение и аккредитация журналистов
?консультирование спикеров, подготовка выступлений (спичрайтинг)
?проведение мероприятия
?работу с журналистами по результатам мероприятия
?последующий мониторинг СМИ
?предоставление отчета заказчику о проделанной работе
Большая састь информации, подаваемой в СМИ, носит организованный характер. Таким же образом организуются и некоторые события. Специалисты по PR часто являются ответственными за создание событий, которые привлекают внимание клиентов.
Пресс-конференцию можно определить как встречу журналистов с представителями организаторов (гос. учреждений, обществ.-политических организаций, коммерческих структур), цель которых – предоставить СМИ факторафическую, проблемную и комментирующую информацию о событии, явлении, проекте и т.д. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей, получение информации из «первых рук», возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.
Пресс-конфференции бывают корпоративными, региональными, общенациональными и международными. Подготовка и проведение к. – это, как правило, объемная и кропотливая работа. Непосредственно для проведения может быть создана спец. координационная группа по ее проведению. При проведении конференции необходимо учитывать место (критериями для выбора места выступает статус, техническое оснащение и удобство расположения), содержание, визуальную сторону и время, которое не должно совпадать с другими событиями этого дня. Каждому журналисту необходимо представить максимум информации в письменной форм, чтобы облегчить процесс написания будущих материалов. Письм. мат-лы формирутся в отдельную папку – пресс-кит.
С организационной точки зрения на пресс-конференции существуют три роли: ведущий, ньюсмейкер и эксперт.
Успешное выступление на пресс-конференции характеризуется информативностью.
Презентация – эта форма выдачи информации может быть также названа «пресс конференцией плюс», поскольку соответствующая часть присутствует на любой презентации. Пресс конференция может прейти в презентацию, и, наоборот, без всяких дополнительных действий.
На презентациях информация «материализована» в виде нового предмета или явления: продукта, услуги, достижения, книги и т.д. Презентации чаще всего устраивают не только для СМИ, но и для потенциальных потребителей, покупателей, инвесторов, партнеров и т.д., которые должны воспринимать презентуемое непосредственно. Полномасштабная презентация сложнее пресс-конференции и требует больших интеллектуальных, организационных и материальных затрат.
Главной целью является эффективная передача информации об объекте презентации и обеспечение всесторонней поддержки со стороны контактной аудитории.
План подготовки: 1) сформулировать цели презентации 2) определить целевую группу или группы 3) определить место проведения презентации 4) оповещение о событии и приглашение участников 5) регистрация участников 6) приглашение постороннего чел-ка, кот. будет вести презентацию 7) приготовление подарков для участников 8) раздаточный мат-л для журналистов 9) список потенциальных участников.
Отношения со СМИ составляют один из важнейших аспектов PR-деятельности. Установление плодотворных деловых отношений с печатными и электронными средствами информации жизненно необходимо для любой государственной или коммерческой структуры. Материалы, которые предлагает специалист по связям с общественностью, должны быть ценны с точки зрения содержащихся в них новостей.