23.Документальное оформлен движения материалов.

Мат-е и топливно-энергет рес-сы приобр-ся за счет след источников: централизов-го обеспеч-я; в порядке оптовой и биржевой торг-ли; путем поставок пр-ми-произв-лями; в порядке безвозмездной передачи; путем внес-я учредителями в уставной фонд пр-тия. В порядке централизованного обеспечения предприятия материальными ресурсами вышестоящие организации выделяют им соответствующие фонды. На выделенные ресурсы выдают наряды, в которых указываются поставщики, виды материальных ценностей, их количества и сроки поставки. В соответствии с их нарядами предприятия-получатели заключают прямые договоры с предприятиями-поставщиками на поставку ценностей. Аналогично договора, могут заключаться и в других случаях приобретения материала. В договорах указываются наименования материальных ценностей, их количества, цена, сроки поставки, порядок расчетов, способы доставки на предприятие, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приёмки материалов и др. Оперативный учёт и контроль за выполнением договоров поставок материалов по ассортименту, количеству, качеству, срокам ведётся на предприятиях отделом материально-технического снабжения. Отгрузив матер. ценности покупателям, предприятия-поставщики высылают им платёжные требования-поручения, вместе с отгрузочными и др. сопроводительными документами (спецификакции, сертификаты, удостоверении качества, счета фактуры, товарно-транспортные накладные и т.д.) Полученные от поставщиков документы направляются в отдел материально-технического снабжения, где проверяется соответствие отгрузки договорным условиям поставки по ассортименту, количеству, цене, срокам поставки и т.д. Затем делаются отметки о выполнении договоров в спец. Карточках или на копиях договоров. После ентого проводятся записи в журнале учёта поступивших грузов, которая ведётся отделом материально-технического снабжения, одновременно здесь решаются вопросы об оплате платёжных документов за приобретение ценностей. При предварительной оплате, за приобретённые материалы, покупат. сначала производит их оплату путём перечисления денежных средств платёжными поручениями или платёжными требованиями-поручениями, а затем поставщик отгружает ценности в адрес получателя. Со станции ЖД, пристани или аэропорта, а так же от местных поставщиков, ценности получает экспедитор предприятия, которому бухгалтерия выдаёт под расписку доверенность или транспортные документы. При получении материалов со складов местных поставщиков, экспедитор так же должен иметь доверенность ФОРМА № М-2 или М-2а. Материальные ценности экспедитор доставляет на склад предприятия и сдаёт заведующему. Материальные ценности приходуются на склад путём составления приходного ордера ФОРМЫ № М-4. При централизованной доставке материалов авто. Транспортом поставщик выписывает товарно-транспортную накладную ТТН1 в 4-х экземплярах. Материалы поступившие из цехов своего предприятия приходуются по накладным-требованиям на отпуск(внутреннее перемещение) материалов формы М-11. В конце месяца документы сдаются в бухгалтерию, где на основании данных составляется ведомость поступления материальных ценностей от поставщиков оп учётным ценам или по фактической стоимости.

24. БУ поступления материалов. Полученные от поставщиков док-ты направляются в отдел материально-технического снабжения, где проверяется соотв-ие отгрузки договорным условиям поставки и ассорт-у, кол-ву, цене, срокам поставки и т.п. Затем делаются отметки о выполнении договоров в спец. карточках или на копиях договоров. После этого производятся записи в журнале учета поступающих грузов (ф. М-1), кот. ведется отделом материально-технического снабжения. Бартерные сделки оформ-ся путем взаимного предъявления др. др. соответ-щих расчетно-платежных док-ов (счет-фактура, товарно-транспортная накладная, приказ-накладная и т.п.).

В дальн-ем док-ты передаются в финансовый отдел или бухг-ию д/оплаты. Д/приемки и оприходования грузов приложения к платежному требованию передаются на склад. Если при приемке грузов от транс-ой орг-ции б. обнаружены признаки нарушения или отсутствия пломб грузоотправителя, недостачи, порчи или повреждения ценностей (тары, упаковки), то экспедитор вправе потребовать проверки груза. Рез-ты проверки оформ-ся коммерческим актом, кот м. служить основанием д/матер-ой ответственности трансп-ых орг-ций. Сост-тся в 2-х экземплярах.

При получении мат-ов со складов местных поставщиков экспедитор т/же д. и. доверенность (ф. М-2 или М-2а). Матер-е ценности экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему (кладовщику). Здесь их тщательно проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопровод-ных док-ах. При отсутствии расхождений поступившие мат-ные ценности приходуются на склад путем сост-ния приходного ордера формы М-4.

Если кол-во или кач-во прибывших мат-ов не совпадает с данными сопров-ных док-в, то принимает их комиссия по акту о приемке материалов формы М-7. Он т/же сост-ся при приемке мат-ов, поступивших без док-в. Акт состав-ся в 2ух экземплярах с обяз-ым участием материально ответств-го лица и поставщика или представителя незаинтересованной орг-ии. Один экземпляр акта передается в бухг-ию предпр-ия д/учета движения мат-ых ценностей, а второй — отделу материально-технического снабжения д/предъявления претензии поставщику (виновнику).

Акт о приемке материалов (форма М-7) явл. первичным док-ом при оприходовании ценностей и приходный ордер, не оформ-ся.

На склады поступают т/же материалы из цехов своего предприятия. Они приходуются на склады по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11. Накладные-требования сост-ся в 2ух экземплярах материально ответс-ми лицами складов (цехов), котсдают ценности. Один экземпляр остается у сдатчика и служит основанием д/списания ценностей, а второй — у получателя. Накладные-требования (форма М-11) на возврат неиспол-ных мат-ов выписываются в том случае, если ценности по ним отпускались, а не по лимитно-заборным картам, ибо в последней предусм-ся учет возврата материалов, ранее отпущенных в пр-во.

Поступление материалов от поставщиков при использовании счетов 15 и 16.