- •Технологии обработки табличных данных
- •Рабочая книга–это файл MicrosoftExcel с расширением .Xls. С Excel 2007 расширения приобретают такой вид:
- •Рабочий лист – сетка из столбцов и строк1. Каждая книга состоит из листов. По умолчанию в книге содержится три листа.
- •Элементы окна Excel 2007
- •Примеры формул Excel
- •Блок ячеек – прямоугольная область ячеек рабочего листа.
- •Диаграмма – графическое представление данных. Диаграммы удобны для анализа и сравнения. Существуют листы диаграммы, содержащие только диаграмму Excel.
- •Объекты диаграммы
- •Сводная таблица
Примеры формул Excel
Функция – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и др. областях деятельности. Встроенные функции сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис (имя функции и ее аргументы):
=ИМЯ ФУНКЦИИ(АРГУМЕНТ1;АРГУМЕНТ2;АРГУМЕНТ3; т.д.).
Например, =Сумм(А3;В12:В20;Н10).
В качестве аргументов могут выступать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок, ссылки.дата/время, формулы, функции.
По умолчанию Excel использует в формулах относительные ссылки на адреса ячеек:
=В2*С2.
При перемещении или копировании формулы, вставке или удалении строки/столбца относительные ссылки автоматически видоизменяются в зависимости от нового положения формулы.
-
А
В
С
1
1
2
2
3
=А1+А2=3
4
5
=С3+С4=0
В формулах могут применяться абсолютные ссылкина адреса ячеек, когда необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячеек, используемых в формуле, не изменялся. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставиться знак доллара.
Существуют также смешанные ссылки, в которых часть адреса является абсолютной.
-
А
В
С
1
1
2
2
3
=А1+А2=3
=$А1+$А2=3
4
=$А$1+$А$2=3
5
=А$1+А$2=3
В формулах и функциях могут содержаться ссылки на ячейки других рабочих листов текущей рабочей книги или других рабочих книг:
Имя_листа!Адрес_ячейки - Лист2!А1 или Лист2!А1:Е7
Для использования в формуле данных, расположенных на определенных листах, необходимо после названия листа поставить восклицательный знак, затем адрес ячейки.Диапазон листов в Excel задается через двоеточие. Например, Лист1!:ЛистЗ!А2
[Имя_рабочей_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки (когда книга открыта) - [Зарплата.xlsx]Лист2!А1
когда книга закрыта, нужно указывать полный путь - 'C:\Отчеты\[Зарплата.xlsx]Лист2'!А1
Блок ячеек – прямоугольная область ячеек рабочего листа.
Ссылка на блок ячеек осуществляется через:
Адресацию ячеек, например А1:С12;
Именование. Именованными блоками особенно удобно оперировать в формулах и функциях, т.к. они делают более понятными аргументы. При присвоении имени следует учитывать следующие ограничения:
Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
Пробелы не допускаются. Пробелы не допускаются. В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) и точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
Длина имени. Имя может содержать до 255-ти символов.
Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя «Продажи» и затем создавать имя «ПРОДАЖИ», Excel предложит выбрать уникальное имя.
Блок может состоять также из несмежных ячеек, т.е. нескольких диапазонов. В этом случае, для выделения несмежных ячеек одного листа используется клавиша Ctrl. Например, =СУММ(B2:B8;D2:D8).
Также Excel позволяет работать с объемными блоками посредством трехмерных ссылок. Ссылка, которая указывает на одну и ту же ячейку или на один и тот же диапазон на нескольких листах одной рабочей книги, называется трехмерной ссылкой. Они удобны для организации ссылок на несколько листов, структура которых одинакова и ячейки которых содержат данные одного и того же типа.Например, =СУММ(Лист1:Лист3!A1:В10),
=СУММ(Отдел сбыта:Отдел маркетинга!A1:В10).