Одеський інститут МАУП
Міжрегіональна Академія Управління Персоналом
Індивідуальна робота
« Аналіз та формування організаційних структур »
виконала студентка
2 курсу Б1МГТ
Мошкова К.
Одеса 2011
План:
1. Введення
2. Значення і проектування організаційного проектування
3. Процес формування організаційної структури
4. Вмсновок
1. Введення
Науково обгрунтоване формування організаційних структур управління - актуальне завдання сучасного етапу адаптації господарюючих суб'єктів до ринкової економіки. У нових умовах необхідно широко використовувати принципи і методи проектування організації управління на основі системного підходу.
2. Значення і завдання організаційного проектування
Без розвитку методів проектування структур управління Утруднено подальше вдосконалення управління і підвищення ефективності виробництва, так як:
По-перше, в нових умовах у цілому ряді випадків не можна оперувати старими організаційними формами, які не задовольняють вимогам ринкових відносин, створюють опастность деформації самих завдань управління;
По - друге, в сферу хазяйновитості управління технічними системами. Комплексний підхід до вдосконалення організаційного механізму раніше багато в чому був підмінений роботою по впровадженню і ісполбзованію автоматизованих СІТС управління.
По - третє, створення структури має спиратися не тільки на досвід, аналогію, звичні схеми та інтуїцію, а й на наукові методи організаційного проектування;
По - четверте, проектування складного механізму - механізму управління - повинно покладатися на фахівців, що володіють методологією формування організаційних систем.
При розробки принципів і методики проектування структури як застиглого набору органів, відповідних кожної спеціалізованої функції управління. Воно передусім включає систему цілей і їх розподіл між різними ланками. Сюди відноситься склад підрозділів, які перебувають у певних зв'язках і відносинах між собою; розподіл відповідальності. Важливими елементами структури управління є комунікації, потоки інформації та документообіг в організації. Організаційна структура-це поведінкова система, це люди та їх групи, постійно вступають у різні взаємини для вирішення спільних завдань.
Така багатосторонність організаційного механізму несумісна з використанням будь-яких однозначних методів - яких формальних, або неформальних. Петомк необхідне поєднання наукових метедов і птінціпов формування структур (системного підходу) з великою експертно - аналітичної роботою, вивченням отечесівенного та зарубіжного досвіду. В основу всієї методології проектування структур має бути покладено спочатку - цілі, а потім - механізм їх досягнення.
Системність самого подходоа до формування структури виявляється в наступному:
a) Не випускати з уваги ні одну з управлінських завдань, без вирішення яких реалізація цілей виявиться не повною;
b) Виявити та взаимоувязать приминительно до цих завдань всю систему функції, прав і відповідальності по вертикалі упрвленія - від генерального директора підприємства до майстра дільниці;
c) Іследовать та організаційно оформити всі зв'язки і відносини по горизонталі управління;
d) Забезпечити органічне поєднання вертикалі та горизонталі управління.
Дослідження впливу зовнішнього середовища на проєктуванні організації
I. Етап - виявлення та опис елементів зовнішнього середовища (вхід, вихід, технології, знання)
II. Етап - виявлення основних взаємозв'язків між елементами зовнішнього середовища, включаючи елементи прямого впливу.
III. Етап - визначення ступеня різноманітності елементів зовнішнього середовища (зміни, визначеність, зворотній зв'язок)
IV. Етап - проектування кожного елемнти організаційної структури з урахуванням зовнішнього середовища, в якій даний елемент буде функціонувати.
V. Етап - формування мехенізма упрвленія з урахуванням специфіки елементів організаційної структури та її зовнішнього середовища.