2. Регистры бухгалтерского учета, используемые

для учета операций с материальными ценностями,

находящимися у учреждения на хранении

Аналитический учет материальных ценностей, принятых на хранение (в переработку), ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по организациям-владельцам (заказчикам), по видам, сортам материальных ценностей и местам их нахождения (хранения) (п. 336 Инструкции N 157н).

3. Порядок учета материальных ценностей,

принятых на хранение

Материальные ценности, принятые по договору хранения и в переработку, принимаются к учету по стоимости, указанной в документе передающей стороной, а в случае одностороннего оформления акта учреждением - в условной оценке: один рубль за каждый объект (абз. 2 п. 335 Инструкции N 157н).

Внутреннее перемещение указанных ценностей между материально ответственными лицами отражается по забалансовому счету 02 путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), Требования-накладной (ф. 0315006) других оправдательных первичных документов (абз. 3 п. 335 Инструкции N 157н).

Выбытие материальных ценностей с забалансового счета 02 отражается по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету (абз. 4 п. 335 Инструкции N 157н).

Учет по забалансовому счету 02 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений

по учету материальных ценностей, принятых на хранение

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Поступление материальных │ Забалансовый │ │

│ │ценностей, принятых на хранение│ счет 02 │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Внутреннее перемещение принятых│ │ │

│ │на хранение материальных │ │ │

│ │ценностей между материально │ │ │

│ │ответственными лицами │ │ │

│ │учреждения: │ │ │

│ │- списание с подотчета одного │ │ Забалансовый │

│ │материально ответственного лица│ │ счет 02 │

│ │- принятие в подотчет другим │ Забалансовый │ │

│ │материально ответственным лицом│ счет 02 │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Выбытие материальных ценностей,│ │ Забалансовый │

│ │принятых на ответственное │ │ счет 02 │

│ │хранение │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

(счет 03)

1. Бланки, подлежащие учету в качестве бланков строгой отчетности >>>

2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета операций с бланками строгой отчетности >>>

3. Порядок учета бланков строгой отчетности >>>

1. Бланки, подлежащие учету

в качестве бланков строгой отчетности

Забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности" предназначен для учета находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланков строгой отчетности (абз. 1 п. 337 Инструкции N 157н).

В качестве бланков строгой отчетности на забалансовом счете 03 могут учитываться:

- бланки ценных бумаг;

- квитанции;

- аттестаты;

- дипломы;

- бланки удостоверений;

- бланки трудовых книжек (вкладышей к ним);

- бланки больничных листов;

- пластиковые карты ГСМ;

- банковские карты;

- билеты;

- абонементы;

- путевки;

- родовые сертификаты;

- другие бланки строгой отчетности.

Оплата договоров на приобретение и изготовление бланков строгой отчетности осуществляется бюджетными учреждениями по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 190н (далее - Указания N 190н)).

Внимание! Бланки строгой отчетности должны изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем. На изготовленных типографским способом бланках должны содержаться сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж). Автоматизированные системы, предназначенные для формирования бланков, должны иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланками в течение не менее 5 лет. При заполнении бланка и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка (п. п. 4, 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).