В13. Макросы

Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие, как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет. Модуль - это программа на языке Access Basic.

Формирование макрокоманд в окне макроса

В окне БД выбрать закладку Макросы и нажать кнопку создать.Макрокоманды вводятся в столбец Макрокоманда.Нажать кнопку раскрытия списка макрокоманд и выбрать нужную. В нижней части окна выводятся аргументы макрокоманды. Значения аргумента выбирается из списка. Каждая макрокоманда вводится на след строке бланка. После ввода всех макрокоманд в макрос сохранить его, используя команду меню Файл\сохранить.Для выполнения макроса нажать кнопку на панели инструментов Запуск.

В14. Создание главной кнопочной формы

Создание главной кнопочной формы с помощью диспетчера

1.Выбрать команду Сервис-настройка-диспетчер кноп.форм.

2.в окне диспетчер конп.форм появится окно со строкой «Главная кноп.форма». В этом окне диспетчера кноп.форм формируется список кнопочных форм разных уровней.

Создание кнопочных форм приложения

1.В окне диспетчера кноп.форм нажать «Создать»

2.В окне «Создание» в поле имя страницы кноп.формы ввести имя,после нажатия ок, появится кноп.форма.

Элементы создаваемые в кноп.форме,разделяются на 2типа:

*элементы для организации вызова других кноп.форм

*элементы для открытия формы, отчёта, запуска макроса, то есть для открытия объектов приложения.

Формирование элементов для вызова кнопочных форм.

1.В главной кноп.форме нажать «создать».

2. в окне Изменение элемента кноп.формы в строке «Команда» выбрать «Переход к кнопочной форме».

3.В строке кноп.форма выбирается форма, к которой должна обеспечить переход создаваемая кнопка текущей формы.Открыв список кнопочных форм,созданных для приложения,выбирается нужная форма.

4. В строке Текст вводится подпись этой кнопки

5.Для завершения формирования элемента нажать ОК. Элемент отобразится в списке «Элементы данной кнопочной формы»

Формирование элементов открытия объектов приложения.

Для связи создаваемой кнопки с нужным объектом нужно выбрать в строке Команда одну из команд :

- открытие формы в режиме добавления

- открытие формы в режиме редактирования

- открытие отчёта

- запуск макроса

- запуск программы

В15.Файловая модель. Сетевая.Иерархическая

Типы моделей данных:

-файловая

- сетевая и иерархическая

- реляционная

Основные типы структур файловой модели

Поле - элементарная единица логической организации данных, которая соответствует единице информации – реквизиту.

Запись – совокупность полей,которые соответствуют логически связанным реквизитам. Структура записи определяется составом последовательностью входящих в не полей.

Файл-множ-во одинаковых по структуре экземпляров записей со значениями в отдельных полях.

Первичный ключ (ПК)-одно или несколько полей, кот.однозначно идентифицируют запись.ПК из одного поля-простой ПК, из нескольких полей – составной.

Вторичный ключ(ВК) – это поле значение которого может повторяться в нескольких записях файла,т.е. он не является уникальным.По значению ПК можно найти единственный экземпляр записи, по ВК-несколько.

Индексирование - эффективный способ доступа по ключу к записи файла. Создаётся дополнительнеый индексный файл, который содержит в упорядоченном виде все значения ключа файла данных.