Фильтр по форме
Откройте форму в режиме формы или таблицы, запроса или формы в Представление таблицы данных. Фильтрация записей в подтаблице отображения подтаблицы щелкнув его индикатор развертывания.
На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Фильтр по форме Чтобы перейти в окно обычного фильтра.
Можно задать условия для формы, подчиненной формы основную таблицу или любой подчиненной таблицы, отображается. Каждую подчиненную форму или подтаблицы имеет свои собственныеИскать и Или вкладки.
Выберите поле для указания критерии.
Введите условие отбора, выбрав значение, которое вы Поиск в списке значений поля (если список содержит значения полей), или введите значение в поле. Чтобы найти записи, в котором определенное поле имеет тип пустые или непустые, Имеет значение Null -или-Не пусто в поле.
Чтобы указать дополнительные значения, содержащие записи в фильтр, нажмите кнопку Иливкладки формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблицы что фильтрации, а затем введите дополнительные условия.
На Фильтр меню, нажмите кнопку Применение фильтра Чтобы просмотреть результаты фильтрации.
Фильтр для ввода данных
Откройте форму в режиме формы или таблицы, запроса или формы в Представление таблицы данных. Фильтрация записей в подтаблице отображения подтаблицы щелкнув его индикатор развертывания.
Щелкните правой кнопкой мыши в поле в форме, подчиненной форме, в режиме таблицы или подтаблицы фильтрации и введите значение что вы ищете Для фильтрации окно контекстного меню.
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр, а затем закройте контекстное меню.
Расширенный фильтр
Откройте форму в режиме формы или таблицы, запроса или формы в Представление таблицы данных.
Щелкните в форме, подчиненной формы, таблицы, или подтаблица, который требуется отфильтровать.
На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Расширенный фильтр.
Добавьте поля, которые необходимо указать значения или другие критерии, которые будут использовать фильтр для поиска записей в структуре Сетка.
Чтобы указать порядок сортировки, щелкните Сортировка для поля в ячейке, нажмите кнопку со стрелкой и выберите порядок сортировки. Microsoft Access сначала выполняет сортировку крайнего левого поля в бланке запроса, а затем Сортировка следующее поле вправо и т. д.
В Условия для полей, которые включены, введите значение в ячейке, При поиске или введите выражение.
На Фильтр меню, нажмите кнопку Применение фильтра Чтобы просмотреть результаты фильтрации.
20. Режимы работы с БД и их характеристика.
Использование режима таблицы.
Ввод, редактирование и просмотр данных осуществляются в
режиме таблицы. Для этого нужно:
•перейти в окно базы данных на вкладку Таблицы;
•выделить имя нужной таблицы и щелкнуть по кнопке
Открыть.
Либо из режима Конструктора воспользоваться кнопкой Вид
на панели инструментов, которая позволяет переключаться между
режимами конструктора и таблицы.
Используя горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки,
можно перемещаться на новые поля или записи таблицы.
В режиме таблицы можно не только просматривать данные, но и
редактировать их. Для этого используются обычные приемы
редактирования и клавиши перемещения между записями.
Если нужно удалить запись целиком, то нужно выделить ее и
нажать клавишу Delete, либо воспользоваться контекстным меню
(правая кнопка мыши).
Также можно воспользоваться контекстным меню и для вставки
новой записи в середине таблицы, предварительно выделив строку,
перед которой должна расположиться новая запись.
Для выделения полной записи нужно щелкнуть мышью на области
маркировки данной записи (самый левый столбец таблицы).
После окончания ввода или редактирования данных таблицы
нужно выполнить команду Файл\Сохранить.
ФОРМЫ
Формы можно использовать для просмотра, ввода и изменения данных в одной строке за раз. Кроме того, с их помощью можно выполнять такие действия, как отправка данных другим приложениям. Формы обычно содержат элементы управления, связанные с полями базовых таблиц. При открытии формы Access извлекает данные из одной или нескольких таких таблиц и отображает их в выбранном при создании формы формате. Форму можно создать с помощью команд Форма на ленте, в мастере создания формы, а также самостоятельно в режиме конструктора.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для создания форм и отчетов в веб-базах данных вместо режима конструктора необходимо использовать режим макета.
В
таблице одновременно отображается
множество записей, однако для просмотра
всех данных в одной записи иногда
необходимо прокрутить ее горизонтально.
Кроме того, при просмотре таблицы
невозможно обновить данные из нескольких
таблиц одновременно.
Форма
отображает по одной записи за раз и
может отображать поля из нескольких
таблиц, а также картинки и другие объекты.
Форма
может содержать кнопку, используемую
для печати отчета, открытия других
объектов или автоматического выполнения
других задач.
21. Понятие запроса в СУБД Access. Типы QBE-запросов, характеристика.
Запрос – это средство (объект) извлечения
информации из базы данных, отвечающей
некоторым условиям, задаваемым
пользователем. QBE-запросы (Query By Example) — запросы, строящиеся с помощью конструктора запросов, представляющего собой графический инструмент для создания запросов по образцу.
Типы запросов:
• запросы на выборку
Запросы на выборку отбирают нужные поля данных
из записей, удовлетворяющих заданному условию
из одной или нескольких таблиц и/или других
запросов БД.
• запросы с параметрами
Запросы с параметрами – это такие запросы, в
которых критерии отбора задаются пользователем
при каждом запуске запроса.
При запуске такого запроса на экран выводится
окно, в которое следует ввести значение
параметра выборки, для каждого из параметров.
Создается для многократного использования, так
как при запуске изменяется условие отбора.
В строку Условие отбора вместо конкретного
значения вводится фраза, заключенная в
квадратные скобки: [фраза]
• итоговые запросы
Используется для получения итоговых значений по
группам данных.
Для создания используется кнопка Групповые
операции на панели инструментов.
В QBE-области запроса появляется строка “Групповая
операция”, а в столбцах устанавливается значение
Группировка.
• перекрестные запросы
итоговый запрос. Он позволяет
представить в форме таблицы информацию, которая
обычно выводится в виде диаграммы или графика.
При конструировании перекрестного запроса
необходимо определить три компонента:
•заголовки строк – поле, каждое уникальное значение
которого образует строку в результате запроса;
•заголовки столбцов – поле, каждое уникальное
значение которого образует столбец в результате
запроса;
•значение – поле, к которому применяется
необходимая функция и полученное значение
размещается на пересечении соответствующей пары
строки и столбца.
Построение перекрестного запроса
создайте запрос на выборку;
измените тип запроса на Перекрестный: в QBE-области
запроса появятся строки Перекрестная таблица и
Групповая операция;
в строке Перекрестная таблица для каждого поля
запроса выберите одну из четырех установок: Заголовки
строк, Заголовки столбцов, Значение и Не отражать;
для перекрестного запроса определите поле (можно
несколько) в качестве заголовков строк и одно поле,
которое будет использоваться в качестве заголовков
столбцов;
для поля, в котором будет формироваться результат
(т.е. в строке Групповая операция) задать необходимую
функцию.
• запросы на модификацию данных