- •1.Организация модели данных в виде списков в Exel. Основные понятия: список, запись, поле.
- •2. Применение формы при работе со списками: создание списка, поиск записей, редактирование записей, удаление и добавление записей. Создание списка (базы данных)
- •Поиск строки с помощью навигации Найдите в форме данных строку, которую нужно удалить:
- •3.Анализ данных на основе их сортировки: сортировка строк списка, сортировка строк диапазона, сортировка столбцов списка, пользовательский порядок сортировки.
- • Алгоритм сортировки записей по одному столбцу следующий
- •Алгоритм сортировки в пользовательском порядке
- •4.Фильтрация списков: Фильтрация списка с помощью инструмента Автофильтр, фильтрация с применением инструмента Пользовательский автофильтр, фильтрация с применением инструмента расширенный фильтр.
- •Использование автофильтра для поиска записей
- •Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
- •5.Функции для работы со списками: общий синтаксис, примеры использования функций бдсумм, бизвлечь, бсчёт, дмакс, дмин, дсрзнач, дстандоткл.
- •7.Основные понятия(бд): система управления базами данных (субд), информационная система.
- •8. Типы информационных систем.
- •Настройка пользовательского интерфейса
- •14.Типы данных в субд Access.
- •15.Понятие ключевого поля при проектировании бд. Типы ключевых полей.
- •16.Мастер подстановок. Свойства полей. Задание маски ввода.
- •17.Создание схемы данных. Типы связей между таблицами, их характеристика.
- •18.Сортировка данных.
- •Сортировка записей в режиме формы или в режиме таблицы
- •Сортировка с подтаблицами
- •Сортировка записей в отчете
- •19. Фильтрация данных.
- •Фильтр по выделению
- •Фильтр по форме
- •Фильтр для ввода данных
- •Расширенный фильтр
- •22.Запросы на языке sql, статистические функции в итоговых запросах
- •23.Технология создания форм в субд Access.
- •2.4.6.1. Структура отчета в режиме Конструктора
- •2.4.6.2. Способы создания отчета
- •25. Понятие Макроса. Создание и выполнение макроса в субд Access.
- •26.Использование нормативно-правовой информации при подготовке документов.
- •27. Информационно-правовая система Консультант Плюс.
- •28. Информационно-правовая система Гпрант-Студент.
18.Сортировка данных.
При работе с данными в Microsoft Access, можно просмотреть сведения о сортировке в различные интервалы времени не отображается в настоящий момент. В этой статье показано, как сортировка записей в таблицы, запроса, формы или отчета в базе данных Microsoft Access.
Сортировка записей в режиме формы или в режиме таблицы
Для сортировки записей в режиме формы или в режиме конструктора, выполните следующие действия:
Запустите Microsoft Access, а затем откройте базу данных, которыми вы работаете.
Откройте таблицу или форму, данные которого требуется просмотреть.
Щелкните поле, которое требуется использовать для сортировки записей. Чтобы отсортировать записи в подчиненной форме, щелкните поле, которое требуется выполнить сортировку. Для сортировки записей в подтаблице, отобразите подтаблицу, выбрав ее индикатор развертывания, а затем щелкните поле, которое требуется выполнить сортировку.
НаЗаписивыберите пункт менюСортировка, а затем нажмите кнопкуСортировка по возрастаниюилиСортировка по убыванию.Примечание:В форме можно сортировать только одно поле одновременно.
Сортировка с подтаблицами
В режиме, при сортировке подтаблицы для одной записи, Microsoft Access сортируются все подтаблицы на этом уровне. В таблице или подтаблице выберите два или более соседних столбцов, в то же время, а затем отсортировать их. Доступ к сортирует записи, начиная с крайнего левого столбца из выбранных. При сохранении в форме или таблице Microsoft Access сохраняет порядок сортировки.
Сортировка записей в отчете
Запустите Microsoft Access, а затем откройте базу данных, которыми вы работаете.
Откройте отчет в режиме конструктора.
НаПредставлениеменю, нажмите кнопкуСортировки и группировкидля отображенияСортировки и группировкидиалоговое окно .
В первой строкеПоле/выражениестолбец, выберите имя поля или введите выражение. Примечание:При заполненииПоле/выражениестолбец, задается порядок сортировкиПо возрастанию.
Можно сортировать до 10 полей или выражений в отчете. Чтобы выполнить сортировку отчета по нескольким полям, добавить другое поле или выражение,Поле/выражениестолбец . Поле или выражение, в первой строке, определяет первый уровень сортировки. Вторая строка — это второй уровень сортировки и т. д.
19. Фильтрация данных.
При работе с данными в базе данных Microsoft Access, возникает необходимость просмотреть все данные за один раз. Вместо этого может потребоваться просмотреть только те записи, которые удовлетворяют определенным критериям. Для этого необходимо применить фильтр.
Существует четыре способа, которые можно использовать для отбора записей в режиме таблицы или формы: фильтр по выделенному, фильтр по форме, фильтрации Ввода и Расширенный фильтр.
Фильтр по выделению
Запустите Microsoft Access, а затем откройте базу данных, которые При работе с.
В поле формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблица, выберите один экземпляр значение, которое требуется отфильтровать по ( Например, имя или номер).
На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Фильтр по выделению.
Повторите шаги 2 и 3, пока не будет иметь набор записей Вы ищете.ПРИМЕЧАНИЕ: Можно также фильтровать записи, которые не имеют определенное значение. После выбора значения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Фильтр с исключением выделенного.