 Вычисления в эт (14-16)

Вычисления в таблицах производятся с помощью формул.

 Формулой в ЭТ называется математическая запись действий, производимых над данными таблицы.

Результат вычисления отображаются в ячейке в которой находится формула.

Формула всегда начинается со знака равенства (=) и представляет собой  совокупность операндов ( числовые константы, ссылки на ячейки и математические функции) и операторов ( арифметические, текстовые, сравнения, адресные).

При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Пример: = (F25+G25)/G26 – F24.

 Различают  арифметические и  логические формулы. В арифметических формулах используются следующие  операторы арифметических действий: +, - , / ,^, *, %.

Логические формулы содержат  операторы сравнения (< , > ,>=, <=, <>). Результат "истина" или "ложь".

 По умолчанию ЭТ вычисляет формулы при их вводе и пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных.

Формулы могут включать функции.

Функция – это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функции вводят в таблицу в составе формулы или отдельно (начиная со знака =). В ЭТ могут быть представлены следующие виды функций:

•  математические;

• статистические;

• текстовые;

• логические;

• финансовые;

• функции даты и времени и др.

Функция состоит из имени, одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки и разделенных точкой с запятой.

Пример:

СУММ (А1:А4; В4)

ЕСЛИ (В4<100; 1; 0)

 Абсолютная и относительная адресация в эт (17)

Адреса ячеек, используемые в формулах, могут быть относительными и абсолютными.

 Относительный адрес – это ссылка, состоящая только из имени столбца и номера строки.

При копировании формул с относительными адресами ссылки на ячейки автоматически подстраиваются так, чтобы их относительное смещение по отношению к ячейке с формулой оставалось прежним. Такое свойство называется правилом относительной ориентации. Это очень удобно для размножения формулы с помощью маркера заполнения.

 Пример: при копировании формулы СУММ (А2:А5) из ячейки А6 в ячейку С7 ссылки в формуле автоматически поменяются – СУММ (С3:С6).

При перемещении формулы правило относительной ориентации не действует - ссылки не изменяются.

 Абсолютный адрес - это не изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное.

Для указания абсолютной адресации вводится знак $. Различают два типа абсолютной ссылки:

 1) полная абсолютная ссылка  $B$5, $D$12 - при копировании адрес ячейки с исходными данными не меняется.

 2) частичная абсолютная ссылка  B$5 , D$12 или $B5 , $D12 - при копировании не меняется только номер строки или имя столбца.

 Возможности табличного процессора ms Excel (18-21)

Табличный процессор MS Excel позволяет создавать списки данных, сортировать и фильтровать данные, подводить промежуточные итоги, строить сводные таблицы и диаграммы.

 Список данных – это однотипная база данных, которая состоит из строк (записей) и столбцов (полей). 

Особенности списка данных:

• список содержит фиксированное количество полей,

• все поля каждого столбца содержат данные только одного типа,

• в списке не должно быть пустых строк и столбцов,

• в записях не должно быть ссылок на другие записи списка,

• любое поле записи занимает 1 ячейку,

• имя поля занимает 1 ячейку в верхней строке списка,

• список должен быть отделен от остальных данных рабочего листа пустыми строками и столбцами.

В качестве списка можно использовать не всю таблицу, а только ее часть в виде блока предварительно выделенных ячеек.

 Фильтрация применяется в тех случаях, когда необходимо из общего списка выбрать и отобразить на экране только те записи, которые удовлетворяют условиям отбора.  MS Excel предоставляет 2 способа фильтрации:

• с помощью автофильтра (простые условия отбора записей);

• с помощью расширенного фильтра (дополнительные возможности задания условий отбора записей).

 Под сортировкой списка понимается упорядочение его записей в алфавитном, хронологическом, числовом или другом заданном порядке.  Сортировка данных является базовой операцией.

Табличный процессор MS Excel позволяет определять промежуточные и общие итоги списка данных. Промежуточные итоги – результаты вычисления по определенной функции значения одного или нескольких столбцов записей, предварительно разбитых на несколько групп с помощью сортировки.

По спискам данных возможно построение сводных таблиц и диаграмм.

Сводная таблица – таблица, в которой подведены итоги по выбранным полям из списка данных.

 Диаграмма – форма графического представления числовых значений, которая позволяет облегчить их интерпретацию.  После создания диаграммы при необходимости возможно ее редактирование и форматирование.

MS Excel позволяет защищать информацию. Под защитой информации подразумевается невозможность модификаций диаграммы и содержимого ячеек ЭТ. Защита применяется для окончательно сформированной таблицы или диаграммы.

6