 Интерфейс табличного процессора ms Excel (8-10)

Документ MS Ехсеl называется  рабочей книгой ( стандартное расширение .xls).  Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Обычно рабочая книга содержит 3 рабочих листа, но их количество может быть увеличено до 255.

В окне документа в программе Ехсеl отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

 Рабочий лист представляет собой ЭТ, состоящую из  256 столбцов и  65536 строк.

Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита: A,B,C...Z, затем AA,AB,...,BA,BB,...IV,  строки обозначаются номерами от 1 до 65536.

 Ячейка таблицы - область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ.

Ячейка имеет свой уникальный адрес. Для пользователя ячейка ЭТ идентифицируется путем последовательного указания имени столбца и номера строки, на пересечении которых располагается ячейка.

 Пример: А2 или С4 - столбец С, строка 4.

 В ЭТ существует понятие блока ячеек (диапазона ячеек). В качестве блока может рассматриваться столбец или часть столбца, строка или ее часть, а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ (в Excel - двоеточие).

 Пример: 

(D:D) - адрес блока - столбец D.

(7:9) - блок строк с 7 до 9

(B5:F8) - прямоугольный блок смежных ячеек с B5 по F8

(А1:С10;Е23:G23) - блок несмежных ячеек.

Более подробно интерфейс табличного процессора MS Excel будет рассмотрен на лабораторных работах.

 Типы данных в ячейках эт (11-13)

В каждую ячейку можно ввести данные из следующих возможных типов:

•  символьные;

• числовые;

• даты;

• формулы и функции.

Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки или пробел. Символьные данные выравниваются относительно ячейки по левому краю.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.

 Форматы числовых данных

В рамках одной и той же электронной таблицы можно использовать различные форматы представления числовых данных. Рассмотрим наиболее распространенные форматы представления числовых данных.

1.  Основной (общий) формат - используется по умолчанию, обеспечивая запись числа в том виде, в котором оно вводится или вычисляется.

2.  Числовой формат (с фиксированным количеством десятичных знаков) обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки).

 Пример: 2 знака после запятой

12345 12345,00

0,12345 0,12 (число округляется)

3.  Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в форме процента со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков).

 Пример: установлена точность в 1 десятичный знак

0,123 12,3%

123 12300,0%

4.  Денежный формат обеспечивает представление чисел, в котором каждые три разряда разделяются пробелом, а в конце ставится знак денежной единицы ($,р. и др. денежные единицы). При этом может быть установлена определенная точность представления (с округлением до целого числа или в два десятичных знака).

 Пример:

12345 12 345 р.

12345 12 345,00 р.

123,45 $12,345

5.  Экспоненциальный формат используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух компонентов:

– мантиссы, имеющей один десятичный разряд слева от десятичной точки, и некоторого (определяемого точностью, заданной пользователем) количества десятичных знаков справа от нее;

– порядка числа.

 Пример:

12345 1,234Е+0,4 (точность - 4 разряда).

0,12345 1,2 Е-01 (точность - 1 разряд)

0,0000012 1,2Е-06.

По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки. Если числовую последовательность необходимо рассмотреть как набор символов, то впереди надо поставить пробел (для даты) или кавычки (одиночную или парную).

 Даты являются особым типом входных данных. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода).  Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат.  Наиболее часто используемые типы внешних форматов дат: 

ДД.ММ.ГГГГ 04.01.2008

ДД МММ ГГ 04 янв 08

ДД МММ 04 янв

ДД-МММ-ГГГГ 04-янв-2008