Трудовой договор.

Вид трудового договора по срокам действия:

• срочный (на определенный срок, не выше пяти лет);

• бессрочный (неопределенный срок).

Для того, что бы заключить срочный трудовой договор, нужны определенные основания (статья 58 ТК РФ «…срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения…», статья 59 ТК РФ предусматривает конкретные случаи заключения срочного трудового договора).

для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы (декретный отпуск).

на время выполнения временных работ, сезонных работ и т.п.

на предприятиях, расположенных в районах крайнего севера и т.п., если необходим переезд к месту работы.

для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, т.п.и для устранения их последствий.

в организациях с численностью работников менее 40 человек или к работодателям - физическим лицам.

для работы за границей.

для работы, связанной с временным расширением производства.

на предприятия, созданные на определенный период времени для выполнения определенной работы.

с лицами, принимаемыми для выполнения определенной работы.

для работы, связанной со стажировкой или профессиональным обучением.

с лицами, обучающимися по дневной форме.

с совместителями.

с пенсионерами. С лицами, которым по медицинскому заключению разрешена работа только временного характера.

с творческими работниками.

с научными, педагогическими и другими работниками, получившими работу в результате конкурса.

для работы в составе выборного органа или на выборную должность.

с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами.

с лицами, направленными на временные работы органами службы занятости населения.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок без достаточных оснований, считается заключенным на неопределенный срок. На работников, заключивших срочный трудовой договор, распространяются те же права и обязанности, что и на работников, заключивших бессрочный трудовой договор. Если по истечении срока действия срочного трудового договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения, договор считается бессрочным.

Порядок заключения трудового договора.

Трудовой договор можно заключать с лицами, достигшими 15-тилетнего возраста. С 14-ти лет - с согласия родителей или опекунов (63 статья ТК РФ). Для лиц, не достигших 15-ти лет, обязательны следующие условия:

• обучение в среднем учебном заведении.

• только легкий труд.

• работа только в свободное от учебы время.

• с согласия одного из родителей или опекуна.

Работодатель не имеет права отказать работнику в заключении трудового договора по основаниям, не связанным с деловыми качествами. Статья 64 ТК РФ «…запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанных с беременностью или наличием детей, … работникам, приглашенным в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя…»

Работодатель имеет право отказать в заключении трудового договора в случаях, когда работник помимо деловых качеств, должен соответствовать другим обязательным требованиям в соответствии со спецификой работы (состояние здоровья, допуск к государственной тайне).

Статья 69 ТК РФ «…обязательному предварительному медицинскому освидетельствованию при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие 18-ти лет, а так же иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами…».

В целях проверки соответствия работника поручаемой работе он может быть подвергнут испытанию.

Статья 70 ТК РФ: испытательный срок для исполнителей, специалистов, технических работников не более трех месяцев, для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров – не более шести месяцев. Срок испытания не засчитывается в периоды отсутствия работника на работе, в т.ч. больничные листы.

Испытание не устанавливается:

лицам, поступающим на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности.

беременным женщинам.

лицам, не достигшим 18-ти лет.

лицам, окончившим профессиональное учебное заведение и впервые поступающим на работу по полученной специальности.

лицам, избранным на выборную должность.

лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя.

В период испытания на работника в полном объеме распространяются нормы и гарантии трудового права. Работник, продолжающий работу по истечению срока испытания, считается выдержавшим испытание.

Если в период испытания работодателя не устраивает качество работы работника, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор, письменно уведомив работника с указанием причин расторжения трудового договора.

Работник в течение испытательного срока имеет право расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно за три дня до даты увольнения.

Правила оформления трудового договора.

Временный перевод допускается только в пределах того предприятия, где работает работник. Переводом не считается такое перемещение работника, при котором не изменяются существенные условия трудового договора.

Изменение существенных условий трудового договора допускается по причинам, связанных с изменениями организационно-технических условий работы. Эти изменения допускаются по инициативе работодателя. Они должны быть подтверждены документально. О введении каких-либо поправок, влекущих изменения существенных условий трудового договора работодатель должен уведомить работника письменно, не позднее, чем за два месяца до их введения. В случае несогласия работника продолжить работу в новых условиях работодатель обязан предложить ему в письменной форме другую работу. В случае отказа работника трудовой договор может быть расторгнут.

Порядок прекращения действия трудового договора.

Статья 77 ТК РФ «Основания для прекращения действия трудового договора»:

1. Соглашение сторон.

2. Истечение срока действия срочного трудового договора.

3. Инициатива работника.

4. Инициатива работодателя.

5. Перевод работника к другому работодателю.

6. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации.

7. Отказ работника от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда.

8. Отказ работника продолжить работу в связи с перемещением организации в другую местность.

9. По состоянию здоровья работника в соответствии с медицинским заключением.

10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

11. Нарушение закона при заключении трудового договора.

Соглашение сторон – наиболее распространенный случай расторжения трудового договора. Применимо для срочного и бессрочного трудового договора. Расторжение наступает при наличии обоюдного письменного согласия во взаимосогласованные сроки. Расторжение срочного трудового договора – стд расторгается по истечению срока действия с письменным уведомлением работника не менее, чем за три дня до даты увольнения. Датой расторжения срочного трудового договора является – для трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, - дата завершения указанной работы. Для трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника – дата выхода последнего на работу. Для трудового договора, заключенного на время выполнения сезонных работ – дата окончания сезона. Статья 80 ТК РФ «…работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. Причиной расторжения договора могут носить личный характер». Работник не обязан указывать такие причины в заявлении. В этом случае применяется стандартная формулировка – «прошу уволить меня по собственному желанию». Если работник продолжает исполнять свои обязанности по истечению срока предупреждения, договор не расторгается. Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. В этом случае трудовой договор не будет расторгнут, если на место работника не приглашен другой работник в порядке перевода от другого работодателя (в письменной форме). Приглашенному работнику не может быть отказано под предлогом того, что работник, подлежащий увольнению, передумал. Если работник против отработки в две недели, он имеет право сократить срок, если работодатель не против. Если работодатель против, то он имеет право «держать» работника две недели. Дата увольнения ставится работником в тексте заявления. Работодатель выражает свое согласие или несогласие в форме резолюции («не возражаю»). Работник, подав заявление о расторжении трудового договора, имеет право прекратить работу сразу же, по истечению срока предупреждения. Работодатель обязан выдать работнику в последний день работы трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. 81 статья ТК РФ – Инициатива работодателя.

1. Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе по причине: вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением; недостаточная квалификация, подтвержденная результатами аттестации.

3. Совершение виновных действий работником, непосредственно отвечающим за денежные или товарные ценности, если эти действия влекут утрату доверия работодателя к работнику.

4. Совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы.

5. Смена собственника имущества предприятия.

6. Принятие необоснованного решения, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное использование имущества или иной ущерб имуществу предприятия.

7. Однократное грубое нарушение руководителем предприятия, его заместителями или главным бухгалтером своих трудовых обязанностей.

8. Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, хищение, растрата, умышленное повреждение или уничтожение имущества, нарушение требований охраны труда, и т.п.

9. Представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора.

10. Прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска.

Увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника или пребывание его в отпуске не допускается, за исключением случаев ликвидации предприятия или прекращения деятельности работодателям физическим лицом.

Статья 83 ТК РФ – обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

1. Призыв работника на военную службу.

2. Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда.

3. Неизбрание работника на должность.

4. Осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда.

5. Признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением.

6. Смерть работника либо работодателя-физического лица.

7. Наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.

84 статья ТК РФ. Расторжение трудового договора, заключенного с нарушением установленных норм и правил:

1. Если заключение трудового договора выполнено в нарушении приговора суда о лишении конкретного лица права заниматься определенной деятельностью.

2. Если заключение трудового договора на выполнение определенной работы противопоказано работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

3. Если выявлено отсутствие документа об образовании, при условии, что выполнение данной работы требует специальных знаний.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией предприятия, сокращением его численности или штата, работнику предоставляются гарантии и компенсации. Первой обязанностью работодателя является своевременное информирование работников предприятия о предстоящем сокращении или ликвидации. Крайний срок письменного персонального уведомления работников, подлежащих увольнению по этим причинам – два месяца. Получив уведомление, работник обязан расписаться и указать дату ознакомления. Если на момент вручения уведомлений работник отсутствует на предприятии, срок предупреждения исчисляется с даты получения им уведомления. Если на момент расторжения трудового договора работник отсутствует на предприятии по уважительной причине, то расторжение договора происходит не ранее даты выхода работника на работу.

Работодатель обязан предложить работнику, подлежащему сокращению, другую работу, соответствующую квалификации работника.

При наличии письменного согласия работника работодатель имеет право уволить работника без предварительного предупреждения об увольнении за два месяца. В этом случае работнику выплачивается компенсация в размере двух среднемесячных заработков. Выплачивается в день увольнения.

В случае отсутствия на предприятии работы, соответствующей квалификации работника, работодатель должен предложить работнику пройти профессиональную переподготовку. Возможность профессиональной подготовки может быть предоставлена:

1. работникам, которым невозможно подобрать работу по имеющейся специальности и уровню квалификации в связи с отсутствием на предприятии работы, отвечающей их профессиональным навыкам.

2. работникам, утратившим способность к выполнению работы по прежней специальности и квалификации в связи с выполнениями работы, требующей иных профессиональных навыков.

В период действия срока предупреждения работник имеет право:

1. обратиться в службу занятости.

2. выйти на пенсию на льготных условиях, но не ранее, чем за два года до установленного законодательством РФ срока выхода на пенсию для данной категории работников.

Особенности оформления приказов по личному составу.

Реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, указание на место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, виза ознакомления.

Приказы по личному составу отличаются от приказов по основной деятельности структурой текста:

1. отсутствует констатирующая часть.

2. отсутствует слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

3. текст приказа начинается с распорядительного слова: «принять, перевести, уволить и т.п.».

4. после распорядительной части оформляется основание. В нем указывается, на основании чего издается данный приказ.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

__________________ № _______________

УКАЗАНИЕ НА МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ

ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ

РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЕ СЛОВО (ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ)

ОСНОВАНИЕ:

НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ __________ РАСШИФРОВКА

В заголовке к тексту указывается: «по личному составу». Заголовок может быть сформулирован более точно: «о приеме на работу», «о переводе на другую работу», «об увольнении», «о командировании» и т.п.

Приказ по личному составу доводится до сведения работника под расписку. Для этого после подписи руководителя оформляется виза ознакомления.

С приказом ознакомлен подпись расшифровка

Дата

Приказы по личному составу могут быть:

1. простые, составленные на одного работника.

2. сложные (сводные), составленные на несколько работников. В этом случае в одном приказе могут быть сведения о приеме, переводе и увольнении. В сложных приказах виза ознакомления может располагаться после каждого пункта для одного работника или ниже подписи руководителя для каждого работника.

Документирование движения кадров.

Под движением кадров понимается прием, перевод, увольнение сотрудников. Каждый из этих этапов должен быть задокументирован надлежащим образом. На каждом этапе оформляется свой комплекс документов. Существуют документы общие для всех трех этапов – заявление, приказ. Приказом оформляется любое управленческое решение, в т.ч. по кадрам.

Правила приема работника на работу.

1. заявление – оформляется работником от руки в одном экз. на имя руководителя организации. В тексте заявления должно быть указано: на какую должность, в какое структурное подразделение, с какого числа работник просит принять его на работу. Если график работы отличается от установленного на предприятии, например – неполный рабочий день или неполная рабочая неделя – это указывается в заявлении. Визируется руководителем структурного подразделения, в которое принимается работник, передается для резолюции руководителю организации. На основании резолюции издается приказ. Помещается в личное дело.

Приказ – создается для того, что бы юридически закрепить оформление работника на работу. Распорядительная часть начинается словом «принять». Далее указывается ФИО полностью, в род.пад. Полностью указывается должность, структурное подразделение, дата начала работы, должностной оклад, надбавки, премии. Если график работы сотрудника отличается от установленного на предприятии, это указывается в тексте. Если работнику устанавливается испытательный срок, он должен быть указан в тексте. Основанием для издания приказа является заявление работника и трудовой договор (если есть).Подписывается руководителем организации, предоставляется работнику для ознакомления под расписку. Визы: руководитель структурного подразделения, бухгалтер и отдел кадров.

Приказ. Печатается на бланке в трех экземплярах. Визы: руководитель службы кадров, руководитель структурного подразделения, руководитель бухгалтерии, заместитель руководителя. Подписывается руководителем организации, регистрируется в службе документации, копии заверяются.

Северув Игорь Викторович

27 лет

29.03.1984

Высшее педагогическое образование

Преподаватель химии

Школа № 376

Директору ГОУ СОШ № 376

Ж.О. Монаховой

Северува Игоря Викторовича,

проживающего по адресу

Халтуринская ул., д. 14, кв. 54,

Москва, 107392, тел. 123-45-67

ЗАЯВЛЕНИЕ

24.10.2011

Прошу принять меня на должность преподавателя химии с 31.08.2012.

подпись

Департамент образования города Москвы

Государственное образовательное учреждение

Средняя образовательная школа № 376

№ от

Принять Северува Игоря Викторовича на должность преподавателя химии с 31.08.2012 с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление И.В. Северува от 24.10.2011.

Директор Ж.О. Монахова

С приказом ознакомлен И.В. Северув

Главный бухгалтер

________________ И.И. Иванова

28.10.2011

Личный листок по учету кадров заполняется от руки без исправлений и помарок. Инспектор отдела кадров сверяет данные с документами: ФИО, год рождения с паспортом, сведения об образовании с дипломом, сведения о работе с трудовой книжкой. На личный листок приклеивается фотография 3х4. При проверке следует обратить внимание на следующие графы: в графе «образование» применяются формулировки: «высшее», «незаконченное высшее» (с третьего курса), «среднее специальное», «среднее», неполное среднее, начальное профессиональное. Графа «семейное положение в момент заполнения личного листка» -- женат, замужем, разведен, разведена, вдовец, вдова, холост, не замужем. Перечисляются члены семьи, проживаемые совместно с работником. Указывается ФИО, год рождения, степень родства. Домашний адрес – прописки и проживания + индекс.

Дополнение к личному листку по учету кадров содержит сведения об изменениях признаков личного листка по учету кадров, ФИО работника, его табельный номер, дата начала заполнения, № личного дела. Состоит из двух разделов, имеющих табличную форму. В первом фиксируются сведения о перемещении по службе. Во втором – об изменениях в учетных данных работника (семейное положение, образование и т.п.). Все изменения вносятся на основании документа. Обязательным реквизитом документа являются отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Они помещаются внизу листа или на обороте.

Личное дело проверено

Дата подпись

Автобиография.

Содержит краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица. Составляется работником в произвольной форме в одном экземпляре. Отражает вопросы, не содержащиеся в личном листке по учету кадров.

Формулировки распорядительной части приказа по персоналу:

1. Прием на работу на неопределенный срок с нормальной продолжительностью рабочего времени с испытательным сроком и без испытательного срока.

Принять ФИО с 01 ноября 2011 года на должность старшего технолога отделения технического контроля с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление ФИО от хх.хх.хххх № хх, трудовой договор от хх.хх.хххх.

Принять ФИО с 01 ноября 2011 года нормировщиком отдела нормирования работ с окладом 25000 руб. в месяц. Установить И.О.Ф испытательный срок продолжительностью две недели.

Основание: заявление ФИО от хх.хх.хххх № хх, трудовой договор от хх.хх.хххх.

2. Неопределенный срок и сокращенная продолжительность рабочего дня.

Принять ФИО с 01 ноября 2011 года, родившегося 14 декабря 1993 года оператором отдела информационного обеспечения с окладом согласно штатному расписанию. Установить И.О.Ф сокращенную продолжительность рабочего времени (35 часов) до 13 декабря 2011 года.

Основание: заявление ФИО от хх.хх.хххх № хх, Трудовой Договор от хх.хх.хххх.

3. Прием на работу на неопределенный срок с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей.

Принять ФИО с 01 ноября 2011 года на должность программиста технического отдела с неполным рабочим днем продолжительностью 4 часа с оплатой пропорционально установленному рабочему времени из расчета оклада согласно штатному расписанию.

Основание: заявление ФИО от хх.хх.хххх № хх, Трудовой Договор от хх.хх.хххх.

Принять ФИО с 01 ноября 2011 техником-лаборантом лаборатории с неполной рабочей неделей (вторник, четверг, пятница) с оплатой пропорционально установленному рабочему времени из расчета оклада согласно штатному расписанию.

Основание: заявление ФИО от хх.хх.хххх № хх, Трудовой Договор от хх.хх.хххх.

4. Прием на работу на определенный срок.

Принять ФИО с 01 ноября 2011 на должность менеджера по сбыту в торговый отдел с окладом согласно штатному расписанию на время отпуска по уходу за ребенком (до достижения им возраста 1,5 лет) менеджера по сбыту ФИО.

Основание: заявление ФИО от хх.хх.хххх № хх, Трудовой Договор от хх.хх.хххх.

Оформление перевода на другую работу.

Перевод на другую работу в той же организации допускается только с согласия работника. Перевод может происходить по инициативе работника или работодателя. Если перевод происходит по инициативе работника, работник пишет заявление. Если по инициативе работодателя, руководитель структурного подразделения готовит представление.

Заявление заполняется работником на трафаретном бланке или пишется от руки в одном экземпляре на имя руководителя организации. Визируется у руководителей структурных подразделений, откуда и куда переводится работник, передается руководителю организации для резолюции. После перевода заявление помещается в личное дело.

Представление составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, куда переводится работник. Адресуется руководителю организации. Визируется руководителем структурного подразделения, откуда переводится работник. Передается руководителю организации для резолюции.

Реквизиты: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, № , заголовок к тексту, текст, подпись, визы, адресат.

В тексте должна быть отражена трудовая деятельность работника, оценка его работы и обоснованы причины перевода.

Приказ. Печатается на бланке в трех экземплярах. Визы: руководитель службы кадров, руководители структурных подразделений, руководитель бухгалтерии, заместитель руководителя. Подписывается руководителем организации, регистрируется в службе документации, копии заверяются.

Первый экземпляр подшивается в дело, в службу ДОУ, второй – в службу кадров (личное дело), третий – в бухгалтерию.

Формулировка распорядительной части приказа:

Перевести с 01 ноября 2011 года И.О.Ф инженера-конструктора конструкторского бюро на должность старшего инженера отдела сертификации.

Основание: решение аттестационной комиссии (выписка из протокола заседания № хх от хх.хх.хххх), представление № хх от хх.хх.хххх.

Перевести с 01 ноября 2011 года И.О.Ф слесаря механического цеха на должность диспетчера управления в соответствии с медицинским заключением о предоставлении другой работы, не противопоказанной работнику по состоянию здоровья.

Основание: выписка из истории болезни, заключение лечащего врача от хх.хх.хххх № хх, заявление ФИО от хх.хх.хххх года.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ о переводе работника и два ПРИКАЗа по личному составу

ОФОРМЛЕНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ С РАБОТЫ

Расторжение трудового договора может произойти по инициативе работника или работодателя.

Если расторжение происходит по инициативе работника, работник пишет заявление за две недели до предполагаемой даты увольнения. По окончанию срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. Заявление работник пишет от руки в одном экземпляре, руководитель ставит на заявлении резолюцию, на основании которой издается приказ. Заявление помещается в личное дело работника.

Если расторжение ТД происходит по инициативе администрации, работником отдела кадров готовится представление. На основании представления издается приказ. Представление помещается в личное дело. Представление визируется руководителем службы кадров, руководителем структурного подразделения, работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации.

Приказ. Печатается на бланке в трех экземплярах. Визы: руководитель службы кадров, руководитель структурного подразделения, руководитель бухгалтерии, заместитель руководителя. Подписывается руководителем организации, регистрируется в службе документации, копии заверяются.

Формулировки распорядительной части приказа по персоналу.

1. прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный срок по инициативе работника.

Уволить 30 ноября 2011 года ИОФ, заведующую бюро пропусков по собственному желанию.

Основание: заявление ИОФ от 16 октября 2011 года

2. прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный срок по инициативе работодателя.

Уволить 30 ноября 2011 года ИОФ в связи с сокращением численности персонала предприятия. Предоставить ИОФ предусмотренные трудовым законодательством РФ льготы и компенсации в полном объеме.

Основание: приказ директора предприятия № 10 от 31.08.2011 «о внесении изменений в штатное расписание предприятия», уведомление о предстоящем сокращении численности персонала от 01.09.2011 года.

Уволить 31 октября 2011 года ИОФ, швею, в связи с обнаружившимся несоответствием выполняемой работе в следствие недостаточной квалификации, препятствующей выполнению данной работы и отказом от перевода на другую работу. Выплатить ИОФ выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Основание: результаты квалификационных испытаний, заявление ИОФ от 15 октября 2011 года.

Уволить 31 октября 2011 года ИОФ, сторожа в связи с обнаружившимся несоответствием выполняемой работе в следствие состояния здоровья, препятствующего выполнению данной работы и отказом от перевода на другую работу. Выплатить ИОФ выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Основание: медицинское заключение городской больницы № 12 от 15 октября 2011 года № 405, заявление ИОФ от 22 октября 2011 года.

Уволить 31 октября 2011 года ИОФ, делопроизводителя за систематическое неисполнение обязанностей, возложенных на него/нее в соответствие с трудовым договором.

Основание: акт об отсутствии ИОФ на рабочем месте без уважительной причины свыше четырех часов 20 октября 2011 года, объяснительная ИОФ от 21 октября 2011 года.

3. прекращение трудового договора, заключенного на неопределенный срок по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Уволить 31 октября 2011 года ИОФ в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу.

Основание: повестка Преображенского военного комиссариата от 01 октября 2011 года № 105.

Уволить 31 октября 2011 года ИОФ, маляра, в связи с восстановлением на работе на указанной должности ИОФ по решению Государственной инспекции труда города Москвы.

Основание: решение Государственной инспекции труда города Москвы от 23 октября 2011 года.

Уволить 31 октября 2011 года ИОФ, старшего кассира, в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором Московского городского суда, вступившим в законную силу.

Основание: приговор Московского городского суда от 24 октября 2011 года № 44.

Уволить 31 октября 2011 года ИОФ, грузчика, в связи с признанием полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением.

Основание: медицинское заключение ВТЭК от 24 октября 2011 года № 75.

4. прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных трудовым кодексом Российской Федерации обязательных правил при заключении трудового договора.

Уволить 31 октября 2011 года ИОФ, переводчицу, в связи с отсутствием документа об образовании, обязательного для выполнения работы, требующей специальных знаний.

Основание: докладная записка начальника отдела кадров от 26 октября 2011 года, акт проверки документов, содержащихся в личном деле ИОФ.

Оформление учета использования рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю (совершеннолетние). От 15-16 лет продолжительность рабочей смены не может превышать 5 часов. До 18 лет – 7 часов. Для учащихся общеобразовательных учреждений от 14-16 лет – 2,5 часа, до 28 лет – 3,5 часа. Для инвалидов – в соответствии с медицинским заключением.

Для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда максимальная продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов, а рабочей недели – 36 часов. При особо опасных условиях продолжительность рабочей смены – 6 часов, рабочей недели – 30 часов.

Накануне праздничных дней продолжительность рабочего времени сокращается на час.

Оформление предоставления отпусков работникам.

В начале каждого гола (январь) составляется график отпусков. применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков является сводным документом. сначала графики отпусков составляются в каждом структурном подразделении его руководителем. Передаются в отдел кадров, где на их основании создается сводный график. Затем из сводного графика делаются выписки по структурным подразделениям. Выписки передаются в структурные подразделения. При составлении графика учитывается действующее законодательство, специфика организации, желание самого работника.

Сводный график визируется руководителем службы кадров, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (если есть), утверждается руководителем организации. График регистрируется в службе ДОУ, копии заверяются отметкой о заверении копии, первый экземпляр хранится в службе ДОУ, второй – в бухгалтерии, третий - в службе кадров, выписки - в структурных подразделениях. В крупных организациях с большими структурными подразделениями графики отпусков могут составляться в каждом структурном подразделении самостоятельно. Форма Т-7.

Заявление о предоставлении отпуска работнику. Оформляется на трафаретном бланке в одном экземпляре работником. В тексте заявления должно быть указано с какого по какое число, на сколько календарных дней и за какой отработанный период работник просит предоставить ему отпуск. Заявление визируется руководителем структурного подразделения, работодатель ставит резолюцию с разрешением на отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска работнику. Составляется на бланке в трех экземплярах (в дело, в бухгалтерию, в службу ДОУ). Подписывается руководителем организации, регистрируется в службе ДОУ. Доводится до сведения работника под расписку. В тексте приказа указываются сведения – ФИО работника, его должность, структурное подразделение, с какого по какое число, за какой период предоставляется отпуск. Основанием считается график отпусков, заявление работника.

Государственное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 376

ПРИКАЗ

____№_09_____ ___13.06.2011___

о предоставлении отпуска

Предоставить И.С. Сабурову, бухгалтеру, отдела бухгалтерии, очередной оплачиваемый отпуск с 01.06.2011 по 28.06.2011 сроком 28 календарных дней за период с 31.12.2010 по 30.11.2012.

Основание: график отпусков на 2011 г., заявление работника № 18 от 25.05.2011.

Директор Ж.О. Монахова

С приказом ознакомлен И.С. Сабуров

14.06.2011

Руководитель отдела кадров

____________ И.И. Иванова

13.06.2011

Главный бухгалтер

____________ А.И. Ананасова

13.06.2011

Оформление служебных командировок.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.

Служебное задание. УФ Т-10а. Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а так же отчета по его выполнению. Подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый сотрудник. Утверждается руководителем организации и передается в службу кадров для издания приказа о командировании.

После прибытия из командировки составляется краткий отчет о выполненной работе. Отчет согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ. Готовится работником кадровой службы в двух экземплярах. Первый в службу ДОУ, заверенная копия в бухгалтерию. Подписывает руководитель организации. Визы: руководитель структурного подразделения, бухгалтерия.

В тексте приказа указываются инициалы и фамилия работника, должность, структурное подразделение, цель, время, место командировки. Основанием является служебное задание.

Государственное образовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 376

ПРИКАЗ

____№_10_____ ___28.11.2011___

о командировании

Командировать И.С. Сабурова, бухгалтера отдела бухгалтерии, в город Рязань для обмена опытом с 01.12.2011 по 20.12.2011.

Основание: служебное задание № 09 от 08.01.2011.

Директор Ж.О. Монахова

Главный бухгалтер

________________ И.И. Иванова

28.11.2011

Командировочное удостоверение. Форма Т-10. Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. Бланк командировочного удостоверения выдается сотрудником, ответственным за командировки. Заполняется командируемым работником на основании приказа. Подписывается руководителем организации. На обратной стороне проставляется отметка об убытии. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью.

Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного. А днем приезда – день прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

Журналы учета. Для регистрации лиц, отбывающих в командировку и прибывающих из командировки в организациях ведутся журналы учета. Они имеют табличную форму. Сведения: ФИО работника, должность, организация, цель командировки, время командировки.

Авансовый отчет. В течении трех дней по возвращению из командировки работник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в командировке суммах. К отчету прилагается – проездные билеты, документы о найме жилого помещения и т.п.

Оформление сверхурочных работ.

Работа считается сверхурочной, если она выполнялась сверх установленной продолжительности рабочего времени по распоряжению работодателя.

Сверхурочные работы не должны превышать для одного работника четырех часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.

Приказ оформляется по основной деятельности, не по кадрам. Составляет приказ руководитель заинтересованного структурного подразделения, подписывает руководитель организации, визы – заинтересованные должностные лица, председатель профсоюзного органа (если есть). Первый экземпляр помещается в дело в службе ДОУ, остальные направляются в заинтересованные структурные подразделения.

Журналы учета сверхурочных работ. Работодатель обязан вести учет сверхурочных часов по каждому работнику. Журнал составляется на определенный период (месяц, квартал, полугодие, год). Журнал визируется работниками, имеющими сверхурочные часы, подписывается руководителем подразделения, передается в бухгалтерию для начисления оплаты.

В тексте: констатирующая часть, с какой целью проводятся «в целях выполнения плана», «для проведения внеплановой». Приказываю: 1. структурному подразделению отработать дополнительно в хх день хх часов. 2. бухгалтерии оплатить сверхурочные часы. 3. контроль за исполнением приказа возложить на хх.

Оформление привлечения работника к работе в выходные дни.

Привлечение работника к работе в выходные или праздничные дни допускается только с письменного согласия работника и происходит на основании приказа. Приказ составляется службой кадров. Визируется руководителями структурных подразделений, профсоюзным органом, подписывается руководителем организации. Регистрируется в службе ДОУ. Первый экземпляр в дело службы ДОУ, копии – в структурные подразделения. Оформляется, как приказ по основной деятельности.

Оформление дополнительных дней отдыха и отгулов.

Если по условиям работы сокращение рабочего дня накануне праздника невозможно или в течение рабочей недели кол-во рабочих часов превышает 40, работнику должны быть предоставлены за переработку часов дополнительные дни отдыха. Для предоставления дополнительных дней в структурной подразделении составляется график. График утверждается руководителем организации изданием приказа.

Приказ об утверждении графика предоставления дополнительных дней отдыха. Готовится службой кадров, визируется руководителями структурных подразделений, подписывается руководителем организации. Выписки из графика направляются в структурные подразделения.

Предоставление отгулов.

За работу в выходные и праздничные дни работнику должны быть предоставлены отгулы. Для получения отгула работник заранее пишет заявление на имя руководителя организации или руководителя структурного подразделения. Руководителями на заявлении ставится резолюция.

Сдать:

1. приказ о приеме на работу +

2. приказ о переводе +

3. приказ об увольнении +

4. график отпусков +

5. приказ о предоставлении отпуска +

6. приказ о направлении работника в командировку +

7. приказ о проведении сверхурочных работ

8. приказ об утверждении графика отпусков

9. приказ об утверждении графика предоставления дополнительных дней отдыха.