Задание 11
На отечественном рынке программного обеспечения присутствуют две группы систем автоматизации делопроизводства. Они соответствуют двум моделям делопроизводства. Их можно условно назвать российской и западной.
Модель делопроизводства |
Описание программных систем |
|
ориентированы, в первую очередь, на использование в государственных учреждениях и сохраняют все традиции и нормы делопроизводства, принятые в конкретной организации. |
|
ориентированы на максимально полное использование электронных документов и средств коллективной работы пользователей, отсутствие промежуточных звеньев, что, в свою очередь, предопределяет изменение существующих делопроизводственных процессов в организации, их оптимизацию, разработку новых технологий работы с документами.
|
Задание 12
Раскройте данные понятия:
Понятие |
Определение |
Электронный архив - |
массив электронных документов, подлежащий хранению в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации |
Электронный - документооборот |
процесс формирования, обработки, хранения и обмена электронными документами. |
Задание 13
Заполните таблицу, выбирая ответы из предлагаемых слов для вставки.
Слова для вставки:
Делопроизводство, информационное обеспечение, файлы, кодирование, электронный документооборот, электронный платежный документ, базы данных, системы управления базами данных, документы, электронный документ, электронный архив, документооборот, электронная почта, текстовый процессор Word, ЭЦП, ЭСИД,
Определения и вопросы |
Ответы |
Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или списания в дело называется ... организации
|
документооборот |
Документ, являющийся основанием для совершения операций в расчетной сети Банка России, подписанный (защищенный) электронной цифровой подписью |
электронный платежный документ |
Процесс формирования, обработки, хранения и обмена электронными документами. |
электронный документооборот |
Для хранения и систематизации документации используется программное обеспечение …
|
системы управления базами данных |
Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме |
электронный документ |
Какая программа используется в делопроизводстве для обмена информацией |
электронная почта |
Процесс создания документов и организация работы с ними.
|
Делопроизводство |
Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки |
ЭЦП |
Массив электронных документов, подлежащий хранению в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.
|
электронный архив |