Задание 5. Фильтрация(выборка) записей списка

5.1. Использование Автофильтра. Скопируйте таблицу с Листа Сортировка на следующий лист и назовите новый лист Автофильтр.

1. Пусть нам необходимо выбрать из данного списка только те строки, где есть запись АОЗТ«Белокуриха». Для этого:

   • выполнить команду Данные/Фильтр/Автофильтр, после чего в строке заголовка таблицы появились значки ниспадающего меню (чтобы их убрать нужно выполнить ту же команду, по которой их вызвали),

   • щелкнуть по значку в столбце Организация и выбрать АОЗТ«Белокуриха», (появились только те записи, где присутствует указанная организация).

Чтобы вернуть все записи, надо опять щелкнуть на значок и выбрать строку Все.

Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Вернуть все записи. Вернуть все записи.

2. Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей. Для этого:

   • по столбцу «Цена» при открытии меню выбрать строку Условие,

   • в появившемся окне Пользовательский Автофильтр при помощи значков открывшегося меню установить условие <3 000 в верхней строке.

Вернуть все записи.

3. Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: >700 и 16000.

4. Вывести на экран записи, содержащие товар - лимоны, а в поле Кол2 установить условие: =0 или >10.

5.2.Расширенный фильтр: Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_1. Выполнить задание по Автофильтру, воспользовавшись командой Расширенный фильтр.

0. Необходимо выбрать из данного списка только те строки, где есть запись АОЗТ«Белокуриха». Для этого:

• ниже списка необходимо создать диапазон критериев, где задаются условия поиска данных (см. рисунок 12.2).

Рисунок 12.2 - Диапазон критериев

• выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указать нужные параметры: фильтровать список на месте, проверить верно ли указан исходный диапазон и диапазон условий (см.рисунок 12.3.).

Рисунок 12.3 - Окно «Расширенный фильтр» с указанными параметрами

В результате должны остаться только те записи, которые содержат в поле Организация запись АОЗТ«Белокуриха».

0. Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_2.

1. Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Скопировать результат в другое место, например ниже всего списка. Для этого:

• сформировать критерий отбора записей: в столбец Организация ввести АОЗТ«Белокуриха», в столбец Товар – «хлеб». Установить курсор в область таблицы, в которой будет производиться выборка данных;

• далее выполнить команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне указать нужные параметры: Скопировать результат в другое место, проверить верно ли указан исходный диапазон, диапазон условий и указать диапазон ячеек куда необходимо поместить результат. Например, $A$28:$I$33.

Проанализировать результат.

0. Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_3. Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ«Белокуриха», в которых цена товара не превышает 3000рублей. Для выборки по столбцу «Цена» установить условие <3 000.

1. Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_4. Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: <15 или >100 (см.рис 12.4). Скопировать результат в другое место, например ниже всего списка.

Рисунок 12.4 - Диапазон критериев

0. Скопируйте таблицу с листа Сортировка на следующий лист и дайте имя Расш фильтр_5. Вывести на экран записи, содержащие Кол3 100. Скопировать результат в другое место.

1. Сохранить изменения.

Итоговая работа по MS Excel

(обязательное)

Варианты индивидуальных заданий

Вариант 1

Средствами Microsoft Excel оформить таблицу:

Таблица А.1 – Экономические показатели

Показатели	Год				Итого за год
	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
Продано единиц Торговые доходы Торговые расходы	3592 14662 89789	4390 175587 109742	3192 127700 79812	4789 191549 119712
Валовая прибыль
Расходы на зарплату Расходы на рекламу Накладные расходы фирмы	8000 10000 21549	8000 10000 26338	9000 10000 19155	9000 10000 28732
Общие затраты Производственная прибыль Удельная валовая прибыль

Вычислить:

• “Валовая прибыль” = “Торговые доходы” – “Торговые расходы”;

• “Общие затраты” = “Расходы на зарплату” + “Расходы на рекламу” + “Накладные расходы фирмы”;

• “Производственная прибыль” = “Валовая прибыль” – “Общие затраты”;

• “Удельная валовая прибыль” = “Производственная прибыль”/“Торговые расходы”;

• “Итого за год” = “1 кв.” + “2 кв.” + “3 кв.” + “4 кв.”;

Для строки “Удельная валовая прибыль” задать процентный формат;

Числа, которые больше 250 000 выводить красным цветом;