Тема: «Microsoft Excel» - функции для работы со списками и базами данных»

1. Проверить соединения и включить ПК. Запустить «Microsoft Excel» и сохранить файл как «база данных.xls».

2. Активизировать справочную систему «Microsoft Excel» и через вкладку «Содержание», последовательно открыть разделы: «Создание и проверка формул в книгах» - «Работа с функциями» - «Использование функций для вычисления значений».

3. Внимательно прочитать раздел «Использование функций для вычисления значений», и в тетради для лабораторных работ обозначить основные типы аргументов функций (обратить внимание на константы и формулы как аргументы функций), описать структуру функций (что такое палитра формул?). Затем изучить все подразделы справки по видам функций и в тетради отобразить основные группы функций и их назначение.

4. В справочной системе «Microsoft Excel» выбрать раздел «Создание и проверка формул в книгах» - «Работа с функциями» - «Функции для работы с базами данных». В тетради для лабораторных работ отобразить основные аргументы данных функций. Активизировав кнопку «подробных сведений», познакомится со всеми функциями данного раздела. Затем составить базу данных, аналогичную примеру из справочного пособия, и, применив функции, поработать над их вычислением:

   1. (обнаружить максимальное и минимальное значение по прибыли;

   2. суммарный доход по прибыли;

   3. суммарный доход по категории при заданном условии;

   4. среднее значение по категориям (параметры, стоимость и т.д.).

5. Открыть файл «Знакомство с программой.xls» и, используя формулы «работа с базой данных», определить среднее, минимальное и максимальное значения по каждому из числовых столбцов. Для этого, в таблице добавить 2 строки: «максимальное значение», «минимальное значение», «среднее значение». А затем по каждому из требуемых столбцов ввести нужные формулы и определить значения.

6. В справочной системе «Microsoft Excel» выбрать раздел «Работа с массивами», изучить подраздел «Формулы массива и их ввод», и используя собственный массив (прайс-лист), рассчитать среднюю величину дохода по каждому из видов товаров, произведенному в данной стране (по выбору пользователя). Величину отразить в отдельной строке таблицы: «планируемый средний доход от продукции, произведенной в …(н-р: Украине)».

7. Сохранить изменения и закончить работу.

№15

Тема: ««Microsoft Excel» - работа с диаграммами»

1. Проверить соединения и включить ПК. Запустить «Microsoft Excel» и сохранить файл как «диаграмма.xls».

2. Внимательно изучить раздел «Работа с диаграммами» из справочной системы «Microsoft Excel». В тетради ответить на вопросы:

   1. как изменить расстояние между метками и подписями делений на оси категорий и цену на оси значений;

   2. что такое линия тренда и что она выражает;

   3. чем отличаются сводные диаграммы от обычных диаграмм.

3. Создать «таблицу данных» диаграммы, состоящую из 6 строк и 6 столбцов (по выбору пользователя). Выделить ее.

4. Используя функцию «Диаграмма», меню «Вставка», последовательно выполнить шаги «Мастера диаграмм» и построить график, на котором все значения помечены маркерами:

   1. расположение легенды – внизу посередине;

   2. обязательно ввести названия осей диаграммы и название диаграммы;

   3. расположение диаграммы – на отдельном листе.

5. После построения – диаграмму отформатировать, применив следующие параметры:

   1. Шрифт – Courier New, размер 8, начертание – курсив;

   2. Цвет диаграммы – черно-белый, то есть, все ряды значений переформатировать из разноцветных – в линии разного типа и толщины;

   3. изменить размер и форму маркеров графика;

   4. заливка и граница области построения диаграммы – «обычные»:

   5. заливка и граница области диаграммы – «обычные»:

   6. добавить линию тренда диаграммы.

6. Диаграмму копировать и вставить в файл «Microsoft Word», который предварительно создать в своей рабочей папке и назвать «диаграмма 2.doc». Изменить размеры диаграммы – по всей ширине и высоте листа (ориентация альбомная), сохранив (путем коррекции) параметры форматирования, заданные ранее.

7. Дать название диаграммы, используя меню «Вставка» - требования к названию - см.: тема 12.

8. Вернуться в «Microsoft Excel», выделить диаграмму и изменить ее тип на объемную столбиковую диаграмму. Используя возможности «Microsoft Excel» изменить наклон и поворот диаграммы (размеры - по выбору пользователя). Сохранить изменения.

9. Закрыть оба файла с диаграммами, предварительно сохранив изменения. Закрыть все приложения и выключить ПК.

№16