17. В итоге, в файле должна получиться полностью заполненная таблица и два списка – маркированный многоуровневый и нумерованный многоуровневый.

18. Сохранить изменения и закончить работу.

№12

Тема: «Построение диаграммы Microsoft Graph»

1. Проверить соединения и включить ПК. Запустить «Microsoft Word» и сохранить файл как «Диаграмма.doc».

2. Активизировать справочную систему «Microsoft Word» и открыть раздел «Добавление диаграммы к документу Word». Изучить и отобразить в тетради для лабораторных работ последовательность действий при создании диаграммы.

3. Используя меню «Вставка» - «Объект» активизировать объект «Диаграмма Microsoft Graph 2000».

4. В «Таблице данных» изменить образцы данных на собственные (по выбору пользователя), помня о том, что значения оси категорий (абсцисс) в таблице данных представлены по столбцам (горизонтально), а значения оси данных – по строкам (вертикали). То есть, название строк отображается в легенде диаграммы, а название столбцов – в названии оси абсцисс (категорий). Таблица данных должна состоять из 8 строк и 6 столбцов.

5. Выбрать тип диаграммы «обычная линейчатая диаграмма объемного типа», для чего активизировать функцию «Тип диаграммы» из меню «Диаграмма».

Рисунок 4 Норма осадков. Россия. 2003 г. (мм. рт. ст.). Источник данных: Вестник Гидрометеоцентра России. – 2003. - № 4. – С. 12-13.

6. Активизировать функцию «Параметры диаграммы» из меню «Диаграмма» и ввести подписи всех осей и компонентов диаграммы, кроме названия. Следует помнить, что название оси категорий обязательно выражает родовое название видов, расположенных по оси абсцисс (годы, кварталы, группы), а название оси значений выражает единицу измерения динамики категорий, отображенных в диаграмме (%, шт., тыс. чел.). Расположение легенды – справа.

7. Используя функцию «Объемный вид» - меню «Диаграмма», изменить проекцию объемного вида диаграммы, установив возвышение 17, а поворот - 44 градуса.

8. Выделить область построения диаграммы, и, используя функцию «Формат выделенной области построения» из меню «Формат», изменить рамку и заливку области построения диаграммы на «обычные». Аналогичным путем изменить заливку и рамку «Области диаграммы».

9. Случайный выход из приложения Microsoft Graph устраняется двойным щелчком левой кнопки мыши на изображении диаграммы.

10. Закончив построение диаграммы, выделить ее, и используя меню «Формат» - «Объект» шрифт – на Times New Roman, курсив, размер 12.

11. Выти из «Microsoft Graph». Активизировать контекстное меню на изображении диаграммы, в котором выбрать «Настройка панели изображения». Изменить цветовую палитру диаграммы на «Оттенки серого».

12. Используя контекстное меню или функцию «Название» из меню «Вставка» дать название диаграммы, расположив его под рисунком. Внимательно! Название диаграммы должно состоять из следующих компонентов: Описание отображенных рядов динамики. Место или регион, в котором происходят отображаемые изменения. Временной интервал или дата происхождения событий. В круглых скобках – единица измерения отображаемых рядов данных. Далее, с новой строки – Источник данных. – см.: рис. 4.

13. Сохранить изменения в файле и закрыть его.

14. Создать новый файл «Microsoft Word» , который сохранить как «письмо.doc».

15. Используя функцию «Мастер писем» из меню «Сервис», последовательно выполняя все шаги по указанию «Мастера» составить официальное письмо по шаблону «изысканное письмо», указав координаты получателя и отправителя по международным стандартам деловой переписки (Фамилия И.О., название организации, улица, офис, город, страна, индекс). В текст вставить скопированный из файла «диаграмма.doc» рисунок с диаграммой.

16. Используя функцию «Конверты и наклейки» составить конверт. Конверт и письмо сохранить в одном файле. Закончить работу и закрыть приложение.

№ 13

Тема: «Знакомство с «Microsoft Excel» – работа с книгами и листами»

1. Проверить соединения и включить ПК. Запустить «Microsoft Excel» и сохранить файл как «знакомство с программой.xls».

2. Активизировать справочную систему «Microsoft Excel» и через вкладку «Содержание» открыть раздел «Работа с книгами и листами» - «Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel». Изучить и отобразить в тетради для лабораторных работ название основных компонентов книг и листов.

   1. Внимательно прочитать и изучить подразделы общего раздела «Работа с книгами и листами»:

      1. Перемещение по книгам,

      2. Управление листами,

      3. Настройка содержимого экрана

3. Открыть раздел «Создание, открытие и сохранение файлов» и изучить его, отобразив в тетради для лабораторных работ последовательность операций при создании книги «Microsoft Excel» (все варианты).

4. Открыть раздел справки «Ввод данных и выделение ячеек» и выбрать подразделы

   1. «Ввод данных в ячейки листа»;

   2. «Советы и возможности, связанные с вводом данных».

5. Составить электронную таблицу по принципу прайс-листа, выделяя в качестве названий столбцов:

   1. «название»;

   2. «страна – производитель»;

   3. «цена за ед. (грн.)»;

   4. «количество»;

   5. «стоимость без НДС»;

   6. «стоимость с НДС»;

   7. «доход».

6. Заполнить 10 строк таблицы (произвольно).

   1. Столбец «стоимость…» заполняем, применяя умножение цены за единицу товара на количество единиц товара:

      1. Щелкнуть на ячейку, где будет размещена стоимость первого товара

      2. Щелкнуть на знак «=», расположенный на строке формул;

      3. Выделить ячейку той же строки в столбце «цена за ед.», затем ставим знак «*» и выделяем ячейку той же строки в столбце количество (в итоге, в строке формул появляется запись «С2*Е2»), нажимаем «enter» - появляется стоимость без НДС в числовом выражении;

      4. Выделить данную ячейку в черную рамку, и удерживая левой кнопкой мыши курсор «+», скопировать содержимое ячейки данной строки на все остальные в столбце;

   2. Самостоятельно составить формулу для столбца «Стоимость с НДС» и ввести ее, учитывая, что НДС – 20% от стоимости товара - добавляется к первоначальной стоимости товара;

   3. Самостоятельно составить формулу для столбца «Доход», которая бы отражала разницу по стоимости с НДС и стоимости без НДС.

7. Закончив заполнение таблицы, применить к ней функцию «Автоформат» (самостоятельно).

8. Затем выделить весь массив данных и установить Автофильтр (Данные – Фильтр – Автофильтр).

9. Применить фильтр по столбцу «Страна-производитель» или по другим параметрам, затем вернуть прежний вид таблицы. Научиться пользоваться фильтром «при условии…», выбирая товары в заданном интервале стоимости или цены (например, от 10 до 100 грн.).

10. Настроить Панели Инструментов «Стандартная», «Форматирование», «Диаграммы» (см.: Тема №3). Также настроить «строку формул» и «строку состояния».

11. Закончить работу и сохранить изменения.

№14