12. Инвентаризация имущества и обязательств торговой организации, понятие, назначение, порядок проведения

С целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности собственности организации проводится инвентаризация. Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризации подлежит все имущество организации и все виды ее финансовых обязательств. При этом не важно, где находится имущество - на складе организации, в пути, на ответственном хранении у другой организации.

К имуществу торговой организации, которое подлежит инвентаризации, относятся:

- основные средства;

- нематериальные активы;

- финансовые вложения;

- товары;

- материалы, инвентарь;

- денежные средства в кассе, на расчетных и валютных счетах в банке, во вкладах, в пути;

- денежные документы;

- бланки строгой отчетности;

- прочие активы: расходы будущих периодов, дебиторская задолженность.

Под финансовыми обязательствами понимают кредиторскую задолженность, кредиты банков, займы, резервы.

Инвентаризации подлежит также имущество, не являющееся собственностью торговой организации:

- арендованные основные средства;

- товары на ответственном хранении;

- товары, принятые на комиссию.

Инвентаризация имущества проводится по месту его нахождения и по каждому материально ответственному лицу.

В результате проведенной инвентаризации организация получает возможность:

- выявить фактическое наличие имущества;

- сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета;

Когда проводить инвентаризацию организация определяет в учетной политике

- количество инвентаризаций в отчетном году;

- даты их проведения;

- перечень имущества и обязательств, которые проверяются при каждой из запланированных инвентаризаций;

- другие вопросы, связанные с порядком проведения инвентаризаций.

Кроме сроков, установленных руководителем организации, Положением по бухгалтерскому учету и отчетности (приказ Минфина № 34н) и Методическими указаниями по инвентаризации (приказ Минфина РФ № 49) предусмотрены случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

• при смене материально ответственных лиц и т.д.

13. Хозяйственные операции в торговле, рабочий план счетов торговой организации

В бухгалтерском учете отражаются все хозяйственные операции при осуществлении торговой деятельности: - хозяйственный процессы, связанные с товарным и денежным оборотом (покупка и продажа товаров), и процессы не связанные с покупкой и продажей непосредственно, а вызванные необходимостью выполнять управленческие функции, содержать, обслуживать и ремонтировать помещения, оборудование, инвентарь, обеспечивать снабжение электроэнергией, теплом, водой.

Степень детализации рабочего плана счетов зависит от потребностей руководства в той или иной информации.

Основными элементами производственного процесса в торговой деятельности являются:

• приемка товаров,

• хранение,

• отпуск (продажа).

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета для учета затрат на производство. Сегодня для ведения бухгалтерского учета в торговле используют:

• счета учета вне оборотных активов — 01, 02, 04, 05, 08;

• счета учета производственных запасов— 10, 14, 19

• счета учета готовой продукции и товаров — 41,42,44,45.

• Денежные средства – 50,51,52,55,57,58,59

• расчеты – 60,62,63,66,67,68,69,70,71,73,75,76,77,79

• Капитал – 80,81,82,83,84,86

• финансовый результат – 90,91,94,96,97,98,99

• забалансовые счета – 001,002,004,006,007,008,009,011