11. Учетная политика торговой организации, разделы учетной политики и порядок формирование рабочего плана счетов

Согласно ПБУ 1/98, учетная политика организации должна содержать такие разделы:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета.

2. Формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3. Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации.

5. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств.

6. Методы оценки активов и обязательств:

• способ начисления амортизации основных средств и нематериальных активов;

• оценка товарных запасов;

• метод определения себестоимости реализованных товаров;

• оценка материальных запасов и порядок их списания в расходы на продажу;

• группировка расходов на продажу;

• способ учета транспортных расходов по доставке приобретенных товаров;

• учет затрат на ремонт основных средств и инвентаря;

• учет расходов будущих периодов;

• формирование резервов предстоящих расходов и платежей и их использование;

• формирование оценочных резервов и их использование;

• учет распределения и использования чистой прибыли;

• порядок определения валового дохода от реализации товаров.

7) Порядок контроля за хозяйственными операциями.

8) Другие разделы, необходимые для организации бухгалтерского учета на предприятии (схема осуществления бухгалтерского учета, форма организации учета, организация бухгалтерской службы, особенности учетного процесса в структурных подразделениях, составление и утверждение бухгалтерской отчетности, взаимосвязь управленческого, бухгалтерского и налогового учета и т. д.).

Формирование рабочего плана счетов:

Главный бухгалтер определяет

• какие синтетические счета следует включить в рабочий план счетов

• какие аналитические счета необходимо открыть к этим счетам.

Степень детализации рабочего плана счетов зависит от потребностей руководства в той или иной информации.

Основными элементами производственного процесса в торговой деятельности являются:

• приемка товаров,

• хранение,

• отпуск (продажа).

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета для учета затрат на производство. Сегодня для ведения бухгалтерского учета в торговле используют:

• счета учета внеоборотных активов — 01, 02, 04, 05, 08;

• счета учета производственных запасов— 10, 14, 19

• счета учета готовой продукции и товаров — 41,42,44,45.

• Денежные средства – 50,51,52,55,57,58,59

• расчеты – 60,62,63,66,67,68,69,70,71,73,75,76,77,79

• Капитал – 80,81,82,83,84,86

• финансовый результат – 90,91,94,96,97,98,99

• забалансовые счета – 001,002,004,006,007,008,009,011

Ряд из них, отражающих непосредственно торговую деятельность, рассмотрим более детально. Для учета товаров предназначен один балансовый счет 41 «Товары» и два забалансовых счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию». В данном случае разделение в учете осуществляется по признаку права собственности на товар. На балансовом счете 41 учитываются товары, право собственности на которые перешло к торговой организации. На забалансовых счетах учитываются товары на хранении (002) и принятые на комиссию (004). Таким образом, в бухгалтерском учете делится товар, принадлежащий самой торговой организации, и товар, принадлежащий другим собственникам.

Далее необходимо разделить товар по признаку его предназначения для оптовой или розничной продажи. Для этого к балансовому счету 41 открываются субсчета:

1 - товары на складах;

2 - товару в розничной торговле;

3 - тара под товаром и порожняя;

4 - товары в пути;

5 - неотфактурованные поставки.