35. Эффективное использование средств визуализации.

Визуальные средства: настенная доска, флипчарт (flip-chart) – набор демонстрационных плакатов, скрепленных сверху рейкой; проектор; фильмы, видео-ролики; раздаточный материал, модели; таблицы, графики, диаграммы; ноут (до 5 человек) – презентация в РР (при пересылке презентации по почте, необходимо учитывать софт клиента, лучше использовать стандартные программы); презентация бумажная, сброшюрованная.

36. Основные фазы структурированной групповой дискуссии.

структурированные дискуссии — в них задается тема для обсуждения, а иногда и четко регламентируется порядок проведения дискуссии (формы, организованные по принципу "мозговой атаки").

Фазы:

1. фаза ориентировки;

2. фаза оценки;

3. завершающая фаза.

Каждой фазе соответствуют определенные шаги:

1. определение целей и темы дискуссии (ориентировки);

2. сбор информации по обсуждаемой проблеме (ориентировки);

3. упорядочивание, обоснование и совместная оценка, полученной информации (оценки);

4. подведение итогов дискуссии — сопоставление полученных результатов с целями.

Понятно, что все процедурные моменты, представленные в каждой дискуссии, а так же время дискуссии, её интенсивность зависят от темы, целей и контингента участников (могут быть дискуссии с «открытым концом»).

Достижение согласия не всегда ставится целью дискуссии, прежде всего потому, что социальные ситуации проблемы таковы, что, как правило, не имеют единственной интерпретации или единственного решения — почти всегда возможны альтернативы.

37. Тайм-менеджмент – рациональное использование времени.

20 преимуществ последовательной организации времени:

1. Концентрация внимания на существенном.

2. Снижение распыления сил и средств.

3. Разграничение важных от менее важных дел.

4. Решение о приоритетных заседаниях и делегациях.

5. Хорошая память.

6. Уменьшение неполадок, прерывание и управление ими.

7. Рационализация в результате объединения заданий.

8. Снижение стрессов.

9. Невозмоутимость в случае непредусмотренных результатов.

10. Самодисциплина при выполнении заданий.

11. Планирование предстоящего дня.

12. Распорядок в ходе дня.

13. Обзор и ясность в выполнении заданий.

14. Согласованность заданий на следующий рабочий день.

15. Повышение уровня самоконтроля.

16. Выигрыш времени благодаря методичной работе.

17. Достижение целей дня.

18. Переживание успеха в конце рабочего дня – поощрить себя как-то.

19. Высокое удовлетворение от проделанной работы.

20. Повышение работоспособности.

38. Принцип Эйзенхауэра.

	несрочно	срочно
важно	II	I
неважно	IV	III

Распределяем список дел по таблице:

I (срочные и важные дела) – выполняются в первую очередь;

II (важные, но не срочные) – во вторую очередь;

III (срочные, но не важные) – перепоручить;

IV (несрочные и неважные) – выбросить и вообще забыть (чаще решаются сами собой).

39. Выявление и исключение «тормозящего фактора».

Успехи и неудачи деятельности предприятия следует рассматривать как взаимодействие целого ряда факторов: внешних (на них предприятие не может влиять вообще или влияние может быть слабым), внутренних (как правило, они зависят от организации работы самого предприятия). Способность предприятия приспособиться к изменению технологических,

экономических и социальных факторов — гарантия не только его выживания, но

и процветания. В экономической литературе к внешним факторам, оказывающим сильное влияние на деятельность предприятия, относятся:

1) размер и структура потребностей населения;

2) уровень доходов и накоплений населения, а, следовательно, и

покупательная его способность (сюда же можут быть отнесены уровень цен и возможность получения потребительского кредита, что существенным образом влияет на предпринимательскую активность);

3) политическая стабильность и направленность внутренней политики;

4) развитие науки и техники, которое определяет все составляющие процесса

производства товара и его конкурентоспособность;

5) уровень культуры, проявляющейся в привычках и нормах

Важным является система контроля и раннего обнаружения признаков

предстоящей кризисной ситуации.