Стили в области задач
Большую часть работы со стилями приходится выполнять в области задач. Если до сих пор вы, работая в Word, еще не обращались к ней, то теперь вам придется смириться с ее присутствием на экране (даже несмотря на то, что она будет занимать четвертую часть рабочего пространства).
Чтобы вызвать на экран область задач Стили и форматирование, выполните одно из следующий действий.
Щелкните на кнопке Стили и форматирование (она представлена пиктограммой с изображением двух букв АА
и
расположена слева от раскрывающегося
списка Стиль).
Выберите команду Формат>Стили и форматирование.
Щелкните на опции Больше... в списке стилей на панели инструментов форматирования.
Нажмите <Ctrl+Fl>, чтобы отобразить область задач, и выберите в меню последней команду Стили и форматирование.
И... приветствуйте появление на экране области задач Стили и форматирование, которая похожа на ту, что вы видите на рис. 16.2.
Именно в области задач Стили и форматирование вам предстоит выполнять различные манипуляции со стилями вашего документа. Здесь представлены все стили, которые будут в нем применяться. Используемый в текущий момент стиль (т.е. стиль выделенного фрагмента или текста, на котором в данный момент установлен, подмигивая вам, курсор) отображается в верхнем поле. На рис. 16.2 — это стиль Обычный.
Установите указатель мыши на названии стиля, отображенного в списке, и вам будет предоставлена дополнительная информация об этом стиле. Вы, наверное, сразу заметили справа от названия стиля стрелку, направленную вниз. Щелкнув на ней, можно открыть меню, относящееся к конкретному стилю (рис. 16.3). Кроме того, если задержать указатель мыши на названии стиля, то появится подсказка с подробной информацией, относящейся к данному стилю форматирования. На рис. 16.3 вы видите, что основой стиля Заголовок 1 является Обычный, к которому добавлены дополнительные опции форматирования.
Рис. 16.2. Область задач Стили и форматирование
В области задач Стили и форматирование вы можете создавать и редактировать стили, а также применять их при работе с документом.
С помощью кнопки Выделить все вы имеете возможность выделить весь текст в документе, оформленный с учетом того стиля, который показан в данный момент в верхнем поле области задач. Используя эту опцию, можно, не покидая области задач, выделять текст, например, с целью замены во всем документе одного стиля другим.
Выберите соответствующий параметр в меню стиля, чтобы удалить, изменить, обновить или применить его к выделенному тексту. На рис. 16.3 показано, где следует щелкнуть мышью, чтобы отобразить меню стиля. Ниже будет рассказано, как работать с этим меню.
Закрыть область задач можно в любой момент, как только станет ясно, что со стилями вы наработались вдоволь.
Рис. 16.3. Информация о стиле, представленная в раскрывающемся окне
Создание стиля на основе отформатированного абзаца
Самый простой способ создать новый стиль — это, приложив максимум стараний и мастерства, отформатировать один абзац текста так, как вам захочется, а потом использовать его в качестве образца при создании нового стиля. Для этого выполните следующие действия.
Введите абзац текста.
Можно взять любой готовый абзац из любого документа. Главное, чтобы на экране находился текст, который можно форматировать.
Выделите абзац.
Если вы забыли, как это делается, обратитесь к главе 6.
Отформатируйте текст.
Начните с форматирования символов. Текст можно увеличить или уменьшить, выбрав соответствующую гарнитуру шрифта и его размер. В главе 11 детально описан процесс форматирования символов.
Примечание
Ограничьтесь выбором шрифта и размера. Избегайте такого выделения символов, как подчеркивание или курсив, если только не хотите применить их ко всему тексту.
Отформатируйте абзац: установите отступ абзаца, выровняйте текст по центру или примените любой другой режим форматирования, который желаете, назначить своему стилю (подробнее о форматировании абзацев рассказано в главе 12).
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+S>.
Эта комбинация клавиш активизирует раскрывающийся список Стиль, который находится на панели инструментов форматирования. В окне поле выделен текущий стиль (чаще всего это стиль Обычный).
Введите название нового стиля.
В данном случае уместно короткое и емкое название из одного слова.
Создавая, например, абзац с отступом, который будет применяться для организации списков, можете присвоить ему имя Список. Я разрешаю вам воспользоваться моей идеей и присвоить стилю название Письмо.
Если вы используете название уже существующего стиля, то Word предупредит вас об этом. Выберите другое имя.
Нажмите клавишу <Enter>.
Введенный вами стиль пополнит список стилей, которые уже содержатся в вашем документе.
Только что созданный стиль будет применен к исходному абзацу (к тому, на основании которого вы создали этот стиль). Он также будет применен к новому абзацу, если вы станете вводить текст. Данный стиль вы вправе применить к любым уже имеющимся абзацам.
Давайте своим стилям имена, отражающие их специфику. Названия типа Список с отступом или Основной текст таблицы просто замечательны, поскольку сами объясняют свое назначение. Имен типа Стиль 3 или Новый 2 желательно избегать.
Новые стили применяются только в том документе, в котором они были созданы.
Если вы создали целый набор стилей, от которого просто в восторге, и хотели бы пользоваться им и в других документах, то следует создать так называемый шаблон. Подробнее данный вопрос освещен в главе 17.
Возможно, вам понадобится внести изменения в тот или иной стиль. Для этого воспользуйтесь областью задач Стили и форматирование (см. в разделе "Изменение стиля" далее в этой главе).