Табличные процессоры

Назначение и классификация. Excel. В практических задачах структура информаций достаточно часто представлена в виде определенных таблиц данных. Это может быть справочная информация, результаты социальных опросов и т.д. Теоретически доказано, что в общем случае любая база данных может быть представлена в виде набора таблиц, между которыми существуют заданные связи. Именно это определяет важность и разнообразие программных средств, называемых табличными процессорами.

Основными объектами принято называть массивы, состоящие из столбцов и строк.

Функции табличных процессоров (основные):

• создание и редактирование

• создание многотабличных документов

• создание итоговых таблиц

• построение диаграмм и решение технологических задач графическими методами

• автоматизация обработки данных

• оформление и печать электронных таблиц

• решение задач (нахождение наилучшего решения)

Табличные процессоры различаются набором дополнительных функций и возможностями пользовательского интерфейса.

Наиболее распространенные: Lotus 1-2-3, Excel.

Основные понятия работы. В электронных таблицах столбцы обозначаются – A, B, C и т.д., строки – 1, 2, 3 и т.д. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки.

	A	B	C	D	E
1	A1
2			C2
3					E3
4		B4
5				D5

Табличный процессор представляет возможность работы как с определенными ячейками, так и с их блоками. Для задания прямоугольного блока достаточно указать ячейку левого верхнего угла и адрес ячейки правого нижнего угла. На то, что эта структура является блоком, указывает двоеточие.

A₁ : B₄ ↔ {A₁ A₂ A₃ A₄ B₁ B₂ B₃ B₄}

Типы данных.

1. текст

2. число (любая допустимая константа)

3. формулы – это выражения, состоящие из числовых величин и знаков арифметических операций. В состав ее могут входить адреса ячеек, функции и другие формулы.

Стандартным началом формулы является знак присвоения:= . Например: =5* A₁(B₁)

В ячейке, где находится формула, в обычном решении отображается результат подсчетов, полученных по этой формуле. Просмотр самой формулы возможен в специальной строке формулы.

4. Функции - представляют собой запрограммированные формулы для наиболее часто встречающихся операций. В качестве аргументов функций могут выступать как адреса ячеек, так и обозначение блоков ячеек. Например, функция автосуммирования может иметь следующий вид: =СУММ(A₁:B₄) . В результате в этой ячейке будет сумма значений, содержащихся в ячейках от A₁ до B₄.

Процессор Excel содержит широкий набор стандартных функций, при этом пользователь для себя может выделить наиболее часто употребляемые функции.

5. Данные типа дата – используются для обозначения командных дат в различных форматах.