Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методические указания первоисточник.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
16.07.2019
Размер:
402.43 Кб
Скачать

Введение

Информационная система представляет собой компьютерную программу или комплекс программ, которые используются для накопления и анализа данных и зависимостей между ними с целью получения различных сведений. Основной частью информационной системы является база данных, которая представляет собой совокупность данных и связей между ними. База данных служит для получения сведений, которые затем используются для принятия решений в управлении, при постановке диагнозов, в обучении и в других видах человеческой деятельности.

Часть 1

Простейшие базы данных и информационные системы на их основе могут быть созданы с помощью приложения Excel.

Excel опознает данные на листе книге как базу данных, если:

  • Каждая клетка первой строки содержит текстовые значения, которые являются заголовками столбцов (и называются именами полей).

  • Данные в каждом столбце однородны (даты, текст или числа).

  • В массиве данных отсутствуют пустые строки. (Строки, кроме первой, называются записями.)

Пример листа с данными, соответствующими условию контрольной работы, приведен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Исходные данные для учета продажи товаров тремя продавцами.

Полученные данные можно подвергнуть обработке с целью получения дополнительной информации. Приложение Excel предлагает ряд инструментов для обработки базы данных.

Инструмент Сортировка – применяется для упорядочивания данных по значениям одного (или нескольких) полей.

Алгоритм сортировки.

  1. Выполнить команду

меню Данные -> Сортировка

  1. В диалоговом окне указать поля, по которым производится сортировка в первую, вторую и третью очередь.

  2. Указать тип сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Примечание: результат сортировки отменить нельзя, поэтому рекомендуется обработку данных проводить на отдельных листах, куда предварительно следует скопировать содержимое листа с исходными данными.

Инструмент Итоги – применяется для подведения итогов в отношении полей, по которым предварительно была выполнена сортировка.

Алгоритм подведения итогов.

  1. Выполнить сортировку для поля, в отношении которого необходимо подводить итоги.

  2. Выполнить команду

меню Данные -> Итоги

  1. В появившемся окне указать поле сортировки, операцию и поля, по которым подводятся итоги.

Например, для ответа на вопрос, какой продавец лучше торгует, следует выполнить следующие действия:

  1. Данные->сортировка->сортировать по: продавец->по возрастанию->ОК;

  2. Данные->Итоги->при каждом изменении в: продавец->операция – сумма->добавить итоги по: выручка->ОК.

На рисунке 2 видно, что после каждого изменения в отсортированном поле (например, после перехода от продавца Арефьева к продавцу Джулай) Excel вставляет строку и показывает суму по тому полю, которое выбрано для подведения итогов.

Примечание: для снятия результатов текущих итогов следует в окне подведения итогов нажать кнопку «Убрать все».

Результаты анализа показывают (рисунок 2), что лучше всего торгует Арефьев.

Рисунок 2 – Сортировка и итоги.

Инструмент Фильтрация – применяется для отбора данных из базы в соответствии с условиями на значения полей.

Алгоритм фильтрации.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.