4 Организация учета материально-производственных запасов на складах

Для хранения готовой продукции и материалов сельскохозяйственные организации имеют специализированные склады, навесы, приспособленные здания и другие помещения. Каждая организация имеет центральный склад, а также кладовые в бригадах, на фермах и других производственных подразделениях.

Совокупность складских помещений, а также оборудования для хранения производственных запасов и готовой продукции и измерительных приборов, средств внутренней транспортировки составляет складское хозяйство.

Для ведения складского хозяйства приказом (распоряжением) руководителя организации назначается заведующий складом или кладовщик, который является материально-ответственным лицом.

Кроме обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, заведующий складом (кладовщик) должен вести их учет и в сроки, установленные графиком документооборота, сдавать в бухгалтерию хозяйства отчет движения продуктов и материалов (ф. №ПЗ-15).

Для ведения складского учета сельскохозяйственные организации применяют книгу складского учета или карточки складского учета материалов.

Книга складского учета

Наименование материала комбикорм

Единица измерения кг Цена ....................

Дата	Документ		От кого поступило или кому выдано	Количество или вес
	название	№		приход	расход	остаток
01.10. 2004г						7400
6.10	ТТН	0099520	от Мелькомбината	4200	-	11600
7.10	Треб.-накл.	56	на ферму №1	-	2000	9600
8.10	Треб.-накл.	42	на ферму №2	-	2800	6800
10.10	Треб.-накл.	60	Сидорову П.И.		500	6300

Книга складского учета открывается в начале года. Все страницы книги должны быть пронумерованы. На последней странице делают запись следующего содержания: «В книге пронумеровано... страниц». Ставиться подпись бухгалтера и печать организации.

Кроме книги складского учета, для учета материальных ценностей на складах могут применяться карточки складского учета. Они выдаются кладовщику под расписку. Карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри групп – по подгруппам.

На каждый вид материальных ценностей, хранящихся на складе, прикрепляют материальный ярлык, в котором указывают наименование ценностей, их номенклатурный номер, единицу измерения, цену и другие данные.

В конце месяца все материально ответственные лица составляют отчет движения продуктов и материалов.

В отчете записывают наименование только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение. Все показатели отчета кладовщик заполняет только в натуральных измерителях. К отчету прилагаются оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей.

После проверки отчета его данные переносятся в регистры аналитического и синтетического учета.

Отчет движения продуктов и материалов за август месяц 200Хг.

Наименование ценностей минеральные удобрения, кг

Откуда поступило или куда выбыло			Наименование продуктов и материалов					Всего	Отметки
			аммиачная селитра		калийная соль		и т.д.
			количество	сумма	количество	сумма
Учетная цена единицы				548		570
Остаток на начало месяца			110	60280	2100	1197000		1257280
Шифр синтетического и аналитического учета	дебет	кредит
Поступило (от кого) от поставщиков	60	10	3000	1644000	-	-		1644000
Итого			3000	1644000	-	-		1644000
Шифр синтетического и аналитического счета	дебет	кредит
Выбыло (кому) в бригаду №2 на подкормку озимых	10 20-1	10 10	550 1100	301400 602800	970	552900		301400 1155700
Итого			1650	904200	970	552900		1457100
Остаток на конец месяца			1460	800080	1130	644100		1444180

Подпись материально-ответственного лица .................... Отчет с приложением ................... приходных

....................... расходных документов принял бухгалтер