Алгоритм выполнения задания 3.3

Средствами табличного процесса Excel составить таблицу Таблица 3.2 – распечатка разговоров. Оформляем границы в таблице.

1 Создать новую книгу MS Excel.

2 Сохранить эту книгу в файле в личной папке одним из известных способов.

3 Выделяем на рабочем листе диапазон А3:Е12. Создаем таблицу и форматируем ее.

Расчеты ведем следующим образом:

1 Сделать ячейку Н6 активной

Для вычисления размера стоимости разговора необходимо воспользоваться логической функцией Если и ИЛИ и перед составлением формулы будет полезно записать логическое высказывание, реализующее требуемую операцию.

9 В нашем случае это будет: если (все из условий (С7 >11;  С8> 11; С9 > 11;С10>11 С11 > 11)) или D7:В11=входящий, тогда Е7:Е11=0. стоимость минуты разговора равна С5.

10 Записать вышеприведенное высказывание (рис. 4.17) по правилам Excel, получим формулу:

=ЕСЛИ(ИЛИ(C7<11;D7="входящий");0;C7*$C$5).

Построить круговую диаграмму, отражающую процентное соотношение входящих и исходящих звонков.

1 Вызываем Мастер диаграмм. Выбираем Тип диаграммы Круговая. Нажимаем клавишу Далее.

2 В строке Диапазон данных указываем ячейки А6:В11,D6:E11. Для этого минимизируем окно Диапазон данных и выделяем курсором мышки требуемые ячейки

Нажимаем кнопку Далее.

3 В окне Параметры диаграммы, вкладка Заголовки добавляем название диаграммы и подписи осей.

На вкладке Легенда ставим флажок на опции Добавить легенду .

Нажимаем кнопку Далее.

4 Выбираем месторасположения диаграммы. Активизируем опцию Отдельном и вводим название нового листа «Процентное соотношение входящих и исходящих звонков» .

Редактируем полученную диаграмму.

Выбираем вкладку Формат области построения: Заливка – прозрачная.

С помощью редактирования рядов данных (контекстное меню  Формат рядов данных) изменяем цвет и толщину линий и маркеров.

Создаем лист с формулами

1 Копируем содержимое рассчитанной таблицы на новый лист.

2 Выбираем пункт меню Сервис  Параметры. Активизируем опцию Формулы.

3 Пункт меню Предварительный просмотр  Страница. На вкладке Страница активизируем опцию Альбомная.

4 На вкладке Лист активизируем опции Сетка и Заголовки строк и столбцов.