1. Назва виду документа.

2. Герб.

3. Назва установи.

4. Дата.

5. Місце видання.

6. Заголовок.

7. Гриф затвердження.

8. Текст, в якому вказуються:

• мета створення установи;

• основні завдання;

• функціональні зв'язки з іншими установами;

• основні та обігові кошти;

• призначення службових приміщень;

• виробничо-господарча діяльність; ^х

• завдання щодо якості виробництва продукції та інше. Положенням також визначається правовий статус тимчасо­во створених комісій, груп, бюро та ін.

Правила – це службові документи, в яких викладаються настанови чи вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки юридичних та фізичних осіб.

За формою і змістом правила подібні до інструкцій, які іно­ді є їх складовою частиною.

Реквізити:

1. Гриф затвердження.

2. Назва виду документа.

3. Заголовок (короткий виклад призначення правил).

4. Дата.

5. Номер.

6. Текст (може складатися з пунктів).

Підпис особи, відповідальної за складання правил. Виконання правил обов'язкове для всіх, кого вони стосуються, і тому їх можна віднести до правових документів. Зразок:

Статут - це зведення правил, які регулюють основи організації і ді­яльності установ певної галузі господарства. Реквізити:

1. Гриф затвердження.

2. Назва виду документа.

3. Заголовок.

4. Текст, який складається з таких розділів:

• загальні положення;

• основна діяльність: у чому полягає її порядок;

• планування і облік роботи;

• призначення допоміжних служб;

• взаємодія з іншими органами, що здійснюють аналогічну діяльність;

• специфічні особливості діяльності;

•:• відповідальність організації за виконання зобов 'язань і порядок розгляду суперечок, пред'явлення претен­зій, позовів;

• заохочення;

• дисциплінарні стягнення.

Текст статуту розбивають на параграфи (статті, пункти), які групують у розділи (позначаються римськими цифрами).

Статути після їх затвердження підлягають обов'язковій ре­єстрації в органах Міністерства фінансів України.

13