5. Дата.

6. Підпис.

7. Печатка.

Листи, які надсилають установи, повинні друкуватися на бланках. Зразок

Відомий американський менеджер Лі Якока у книжці «Кар'єра менеджера» зазначає, що підготовка ділового листа - це найкращий засіб пізнання таємниць менеджменту. Чіткий порядок письмового викладу будь-якої ідеї тим самим є першим кроком до її втілення в життя.

У розмові можна викладати різного роду недооформлені ідеї. Якщо ж думка викладається на папері, відбувається дещо таке, що спонукає заглибитись у конкретні деталі. При цьому наба­гато важче ввести в оману самого себе, ніж когось іншого.

Письмове мовлення має свої сильні та слабкі сторони.

Сильні сторони

Той, хто пише, має змогу планувати зміст та форму листа. Читачу легше зрозуміти деталі повідомлення, особливо ци­фровий матеріал.

Адресат може перечитати місця, які не зрозумів. Письмове повідомлення може стати підставою для дискусії. Друковане слово надійно зберігається.

Слабкі сторони

Той, хто пише, не має можливості прикрасити своє мовлен­ня мімікою та жестами.

Читач може легко відвернути увагу від тексту.

Той, хто пише, не має змоги дізнатися про те, хто ознайом­люватиметься з його матеріалом та коли це відбудеться.

Людині, безумовно, значно легше викладати свої думки усно, ніж письмово. Але дійсність вимагає, щоб писати вміли всі. Мета написання відома:

♦ привернути увагу до певної ситуації чи проблеми; •:♦ дати змогу легко зрозуміти написане;

♦спонукати діяти так, а не інакше.

Це явна мета. Але є також мета, яку не бачить навіть той, хто пише лист. Ця мета - краще усвідомити проблему, скласти струнке логічне уявлення про свою ідею.

Оголошення - це документ, в якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб.

За змістом оголошення поділяються на два види:

• оголошення про майбутню подію;

• оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання. Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, який містить:

• дату;

• місце;

• організатора;

• зміст (порядок денний) події;

• коло осіб, які запрошуються на подію;

• умови входу (платний чи вільний).

3. Підпис (назва установи або колегіального органу, прізвище або посада особи, яка дає оголошення) - якщо треба.

Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Текст.

4. Адреса автора оголошення.

Часто в оголошеннях цього виду на місці назви документа («Оголошення») розміщують (для економії місця, стислості та інформаційної насиченості) заголовок, функцію якого виконує ключове слово чи словосполучення з тексту: «Найму», «Продам», «Потрібні», «Робота за кордоном» та ін. Обсяг адреси визначає автор оголошення (поштова, телефакс, маршрут проїзду).

Текст оголошень обох видів може бути різним за обсягом: від максимально стислого до розгорнутого, який наближа­ється до проспекту. Сучасні економічні відносини створюють передумови того, що часто оголошення наближаються до рек­лами за стилем викладу: в них використовуються риторичні звертання та запитання, оцінні, емоційно насичені слова, при­кметники у формі ступенів порівняння, неповні речення тощо. Зразок:

План - це документ, який встановлює точний перелік намічених для виконання робіт чи заходів, їх послідовність, обсяг, тимча­сові координати керівників і конкретних виконавців.

За терміном, на який розраховані, плани поділяються на:

• перспективні (охоплюють кілька років);

• річні;

• піврічні;

• квартальні;

• місячні;

• тижневі;

• щоденні.

За структурою плани бувають простими та складними. Ос­новний зміст плану викладається у формі тексту або таблиці. Кожний пункт плану складається з трьох обов'язкових частин:

• зміст роботи;

• термін виконання;

• виконавці.

Плани підписуються особами, відповідальними за їх вико­нання, або керівниками установи. Затверджується план коле­гіальним органом або керівником установи (структурного під­розділу). Деякі види планів перед затвердженням узгоджують­ся з вищими або суміжними установами.

Реквізити: