5. Установка защиты
Очевидно, что сформированная Вами
таблица-отчет может быть использована
неоднократно для различных наборов
данных (например, для другого отчетного
периода). Чтобы случайно не испортить
«неизменяемые» элементы таблиц
(заголовок, «шапку», и ,главное, формулы)
для них устанавливают защиту.
|
Проверьте, есть ли на
панели инструментов кнопка «Блокировать
ячейку»
.
Она отличается тем, что выглядит как
бы нажатой (утопленной), т.е. «по
умолчанию» Excel запретит любое изменение
Вашей таблицы в случае, если Вы
установите защиту рабочего листа.
В
случае, когда кнопки нет необходимо
поступить так:
в
меню «Вид» выбрать пункт «Панели
инструментов»;
в
раскрывшемся диалоговом окне щелкнуть
на кнопке «Настройка»;
в
окне «Настройка панелей инструментов»
в списке «Категории» выбрать
«Дополнительные средства», в появившемся
на экране наборе кнопок найти кнопку
с изображением замочка;
зацепить
кнопку мышью и перетащите на панель
инструментов;
щелкнуть
по кнопке «Закрыть» окна диалога
«Настройка панелей инструментов».
Кнопка «Блокировать ячейку» на панели
инструментов сразу станет выглядеть
нажатой.
Отметьте
все ячейки, содержащих изменяемые
данные (в нашей таблице интервал
C4:D11), щелкните по кнопке
(отключите
блокировку);
Установите
защиту листа:
в
меню «Сервис» выберите команды
«Защита», «Защитить лист».
в
появившемся окне диалога щелкните
по кнопке <OK>. (Пароль желательно
не вводить).
Попытайтесь теперь изменить значение
любой из заблокированных ячеек таблицы
(например, F7. Операция не выполняется,
а на экран выдается сообщение:
Нажимая клавишу
<Tab> можно перемещаться по таблице
от одной незащищенной области к
другой.
Если все же необходимо
изменить содержимое защищенных ячеек,
необходимо выбрать в меню «Сервис»
пункт «Снять защиту листа».
|
Перед завершением работы записать
сформированную таблицу на диск:
в
меню “Файл” выберите пункт “Сохранить
как”;
в
появившемся окне диалога в списке
“Папка” выберите свой рабочий каталог
(например, каталог Группа № на
диске );
в поле “Имя файла” введите имя файла,
(например, LAB10.xls)
нажмите кнопку
«Сохранить» в окне диалога.
|
Тип и формат данных
Цель работы: создать
документ с различными типами и
форматами данных в электронной таблице
Microsof Excel.
Задачи
работы:
Овладеть методикой работы в
электронной таблице Microsof Excel.
Получить навыки работы с различными
типами и форматами данных.
Освоить работу пользователя
в Excel по созданию таблиц, файлов.
Обеспечивающие средства: Сборник
описаний практических работ; программа
Microsof Excel; персональный компьютер.
Требования
к отчету: Итоги практической
работы представить в виде файла
LAB19.xls на диске (при необходимости
вывести на печать) и оформить отчет по
практической работе содержащий ответы
на контрольные вопросы.
Технология работы:
1. Загрузка рабочей
книги с диска
Загрузите рабочую книгу
LAB10.xls (созданную
Вами ранее таблицу «Сводный отчет по
отделениям») с диска
любым из следующих способов :
в
меню “Файл” выберите пункт “Открыть”.
В появившемся окне диалога найдите
Ваш рабочий каталог, а в нем –
необходимый файл. Выделите файл,
щелкните по кнопке «Открыть»;
вызовите
окно диалога «Открыть» кнопкой
.
Найдите и откройте файл;
в
меню “Файл” просмотрите список из
четырех последних файлов, которые
обрабатывал Excel (четыре
последних строчки меню),
возможно необходимый файл есть в этом
списке. В этом случае щелчок на имени
файла приведет к его открытию.
Поскольку Вам предстоит изменить
(отформатировать) таблицу необходимо
предварительно ранее установленную
защиту.
Меню
«Сервис» пункты «Защита», «Снять
защиту листа».
|
