Задание №6

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__6

Сортировка текста встречается довольно часто, так как это, зачастую, единственный способ осуществить хотя бы простейшую формализацию задачи с целью ее скорейшего решения. Сортировка текста значительно усложняется, если текст помещен в таблицу, так как при этом необходимо сохранить исходный формат таблицы. В предыдущем задании можно было (теоретически) осуществить сортировку и вручную. Это, конечно, потребовало бы значительно больше времени, чем автоматическая сортировка. В задании №6 о ручной сортировке не может быть и речи. Только представьте себе, что таблица занимает несколько десятков страниц и ее сортировка должна быть осуществлена по двум или трем параметрам. Учет параметров сортировки предполагает порядок сортировки, т.е., если первый параметр у двух записей совпадает, то сравниваются их вторые параметры и т.д.

Установите указатель внутри таблицы, НЕ ВЫДЕЛЯЯ ЯЧЕЙКУ. Выберите пункт “Таблица” верхнего меню, а в нем подпункт “Сортировка текста”. Последовательно установите нужные параметры сортировки. Обратите внимание на то, сколько параметров может быть учтено за один раз при сортировке.

Задание №7

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__7

Выберите пункт “Таблица” верхнего меню, а в нем подпункт “Заголовок”. При этом курсор должен находится в заголовке, который необходимо повторять на каждой странице. Обратите внимание на то, что после этого заголовок в таблице будет помещаться автоматически на каждой странице вверху.

Задание №8

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__8

Для того, чтобы поменять местами столбцы таблицы необходимо выделить любой из нужных столбцов. Выделение столбца осуществляется щелчком ЛЕВОЙ клавиши мыши в верхней части столбца таблицы. Указатель принимает вид ВЕРИКАЛЬНОЙ СТРЕЛКИ, направленной вниз. Затем поместите указатель на выделенную область, нажмите на ЛЕВУЮ клавишу мыши и, не отпуская ее, поместите указатель в нужное место таблицы и только убедившись, что указатель находится там, где надо отпустите клавишу мыши.

Новый столбец вставляется путем разбиения существующего столбца. Воспользуйтесь командой “Таблица\разбить ячейки”. При этом столбец СУММА необходимо выделить по правилам указанным выше.

Задание №9

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__9

Данное задание относительно трудоемкое, однако, на практике составление сложных таблиц встречается довольно часто. Постарайтесь понять и освоить основной подход при решении подобных задач. Для выполнения задания воспользуйтесь командой «Таблица\Объеденить ячейки». При этом объединяются ячейки, которые были предварительно выделены.

Задание №10

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__10

Задание очень простое. Его цель показать Вам, что при составлении документов для расположения текста в нем не используются пробелы. ЭТО ПРИЗНАК ОЧЕНЬ НИЗКОЙ КВАЛИФИКАЦИИ! Расположение текста осуществляется только при помощи параметров форматирования абзаца. Отсутствие таких навыков является непреодолимой преградой для успешной сдачи зачета (экзамена).

Задание №11

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__11

Укажите на любое место нужного АБЗАЦА и нажмите ПРАВУЮ клавишу “мыши”, после появления меню выберите пункт “АБЗАЦ”, выберите его и нажмите ЛЕВУЮ клавишу “мыши”. Укажите интервал в окне “междустрочный”. Обратите внимание на то, как можно установить множитель междустрочного расстояния и для каких его видов это может быть сделано.

Задание №12

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__12

Эти знания полезны, когда в тексте документа MS-Word 95-98 встречаются фрагменты на ином языке.

Выберите пункт “Сервис” верхнего меню, а в нем подпункт “Орфография” (“правописание”). При этом проверяемый фрагмент необходимо выделить и установить язык с помощью команды “Сервис\Язык”.

Обратите внимание на то, что Вам необходимо проверить только указанный в задании фрагмент, а не весь абзац.

Задание №13

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__13

Воспользуйтесь пиктограммой на панели инструментов и увеличьте масштаб. А если ее нет, то командой «Вид\Масштаб\200 %». Текст, который помещен в задании, может показаться Вам просто линией, однако, выведенный на высококачественный принтер он будет весьма различим.

Задание №14

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__14

Выберите пункт “Формат” верхнего меню, а в нем подпункт “Буквица”. При этом курсор должен находится в любом месте этого фрагмента текста. Затем выделите буквицу и воспользуйтесь параметрами шрифта для определения цвета буквицы.

Задание №15

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__15

Выделите ВСЕ АБЗАЦЫ, подлежащие нумерации, установите указатель “мыши” внутри выделенной области и нажмите ПРАВУЮ клавишу “мыши”, после появления меню выберите пункт “СПИСОК”, выберите нужный вид нумерации и нажмите ЛЕВУЮ клавишу “мыши”. Выберите кнопку «изменить» и установите необходимые параметры шрифта.

Задание №16

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__16

Закладки – это наиболее удобный способ быстрого перемещения по документу большого объема. Документ, с которым Вы работаете, также содержит множество закладок. Именно они позволяют Вам быстро перемещаться между текстом задания и текстом помощи. Кроме того, это наиболее быстрый способ познакомить человека, впервые читающего Ваш документ с его структурой.

Выделите указанный пункт задания №5, затем выберите пункт “Вставка” верхнего меню, а в нем подпункт “Закладка” и введите имя закладки. Для уяснения смысла проделанного перейдите в конец данного файла (Клавиши “Ctrl” + “END”), затем выберите пункт “Правка” верхнего меню, а в нем подпункт “Перейти” и укажите режим поиска по закладкам.

Задание №17

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__17

Сноски и концевые сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Ссылка состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Существует возможность организовать автоматическую нумерацию сносок, а также создать специальные знаки сносок. При перемещении, копировании или удалении знака сноски перенумерация оставшихся сносок выполняется автоматически.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменять разделители сносок — линии, отделяющие текст документа от текста сносок.

Чтобы увидеть сноски, установите указатель на знак сноски в документе и немного подождите. Под знаком сноски появится текст сноски. Чтобы просмотреть текст сноски в области сносок в нижней части экрана, дважды щелкните знак этой сноски. Ввести сноску можно при помощи команды «Вставка\Сноска». Установите курсор туда, куда следует вставить знак сноски. Выберите команду Сноска в меню Вставка. Выберите Обычную или Концевую. Введите текст сноски в область сносок. Для возврата к основному тексту документа щелкните его.

Задание №18

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__18

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Выберите команду “Колонтитулы” в меню “Вид”. Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы. Затем перейдите к нижнему колонтитулу, нажав кнопку “Верхний/нижний колонтитул” для перехода в область нижнего колонтитула.

Для правильного расположения колонтитулов Вам, возможно, придется использовать, кроме того, команду «Файл \ Параметры страницы» (для установки отступа от края до колонтитула). По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Существует возможность выровнять содержимое колонтитула по центру или выровнять дату по левому краю, а номер страницы — по правому краю. Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу TAB; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу TAB дважды.

Задание №19

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__19

Используйте автотекст и автозамену для хранения текста и рисунков, которые могут понадобиться в дальнейшем: наименований изделий, специальных символов, эмблем организаций, должным образом отформатированных таблиц и т. п. Для вставки элемента автотекста достаточно выбрать его из списка. Вставка элементов, включенных в список автозамены, осуществляется автоматически при вводе текста.

Элементы списка автотекста также удобно использовать для быстрого создания документов. Например, написание письма можно существенно ускорить за счет использования готовых фрагментов: приветствия, прощания, обратного адреса и т. п.

Кроме того, существует возможность перенесения нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставки их единой группой в другое место документа с помощью копилки. Выделите часть текста (фрагмент), которая часто используется. При создании элемента списка автотекста автоматически устанавливается связь между ним и стилем абзаца, используемым для оформления сохраненного в нем текста или рисунка. При вставке элемента автотекста в документ пользователю предлагается выбор из списка элементов, соответствующих стилю, используемому для оформления вводимого текста. Например, имеются встроенные элементы списка автотекста (обращения, прощания и т. п.), которые можно использовать при написании писем.

Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста. Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, включите символ абзаца в выделенный фрагмент. Выберите команду Автотекст в меню Вставка, а затем — команду Создать. Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию, или введите другое имя.

Если планируется создание, вставка или изменение большого числа элементов списка автотекста, целесообразно использовать панель инструментов Автотекст. Для вывода этой панели управления выберите команду Панели инструментов в меню Вид, а затем — команду Автотекст.

Задание №20

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__20

Автозамена автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки. Параметры автозамены несложно изменить; также существует возможность дополнения списка автоматических исправлений. Выделите фрагмент, в котором расшифровывается сокращение. Выберите команду “автозамена” в меню “сервис”. Введите сокращение. Освойте режимы автозамены.

Задание №21

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__21

Воспользуйтесь команду “Вставка\Номера страниц”. Выберите команду Номера страниц в меню Вставка. Выберите из списка Положение, где следует печатать номера страниц: вверху страницы, в верхнем колонтитуле, или внизу страницы, в нижнем колонтитуле. Установите остальные параметры.

Задание №22

Возврат к выполнению ЗАДАНИЕ__22

Если публикация Word или Web-страница содержит гиперссылки, например, на другие области того же файла, или на файлы в сети или в Интернете, перейти к этим объектам можно, выбрав текст или рисунок гиперссылки. При помещении указателя на текст гиперссылки он приобретает форму руки.

В файле или на Web-странице с гиперссылками выберите текст или рисунок гиперссылки. После перехода по гиперссылке на нужное место появится панель инструментов Web.

Чтобы вернуться в исходное положение в публикации Word, нажмите кнопку Назад.

Чтобы вернуться к файлу, на который указывала гиперссылка, нажмите кнопку Далее. Для вставки гиперссылки выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, и нажмите кнопку Добавить гиперссылку (Вставка\Гиперссылка).

Перед вставкой ссылок рекомендуется сохранять файл. Если нужно перейти к определенному объекту файла, укажите этот объект в поле Имя объекта в документе. Чтобы перейти к определенному объекту другого файла MS Office, укажите имя диапазона Microsoft Excel, имя объекта базы данных Microsoft Access, номер слайда Microsoft PowerPoint или имя закладки Word, к которой требуется перейти. Чтобы выбрать нужную закладку из списка, нажмите кнопку Обзор.

Чтобы в документе Word или на Web-странице указать позицию, к которой требуется перейти по гиперссылке, откройте файл и вставьте закладку. В вашем случае все закладки уже введены.

1

2 Гиперссылка – это связь документа с родственным документом, которая обеспечивается специальным механизмом ссылок в Microsoft Word (меню “Вставка”).

3 Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

К2