Можно ли изменить бизнес-план турфирмы?

Исходя из того, что по своей сути бизнес-план является плановым, а не фактическим документом, чтобы внести в него поправки, нужны веские основания, а не простое изменение текущих доходов и расходов. Для турфирм корректировка бизнес-плана возможна при кардинальном изменении реализуемых турпродуктов, например, если фирма переходит с внутреннего рынка на внешний. В таком случае исходя из ожидаемых доходов фирме нужно скорректировать запланированные расходы, что позволит организации уложиться в бюджет по итогам года. Туристическая организация может изменить основную часть бизнес-плана не только в количественном отношении, но и в качественном: когда общая сумма расходов (доходов) может остаться неизменной, а доходы (расходы) перераспределяются между собой.

Вносимые в бизнес-план изменения, так же как и сам план, утверждаются для того, чтобы придать им законную силу. Кстати, руководитель не всегда обладает достаточными полномочиями, чтобы утверждать бюджет организации, однако на нем лежит контроль за его исполнением. Поэтому вносимые поправки следует оформить отдельным приказом и подкрепить документальными доказательствами существенного изменения условий деятельности турфирмы. Если изменения несущественны, то в бизнес-плане можно оставить все как есть, а превышение или занижение доходов (расходов) обосновать объективными причинами, которые нужно учесть при составлении бизнес-плана на следующий период.

Затраты на разработку бизнес-плана

С позиции бухгалтерского учета затраты на бизнес-планирование можно рассматривать как расходы будущих периодов. Ведь, по сути, этот документ нацелен на перспективу и содержит технико-экономические характеристики, прогнозы сбыта и потребности в финансировании турфирмы. Порой эффект от распределения расходов во времени может быть небольшой, особенно когда затраты составляют относительно маленькие суммы и относятся они к непродолжительному периоду времени (в пределах года). Тогда бухгалтер, руководствуясь профессиональным суждением, может принять решение о единовременном учете затрат на составление бизнес-плана при условии, что разница в способах учета находится в пределах принятого в организации уровня существенности.

Напоминаем, бизнес-план - это плановый документ, указанные в нем доходы и расходы не нужно отражать в бухгалтерском учете (хотя можно это попытаться сделать в управленческом учете фирмы). Затраты на разработку бизнес-плана можно считать фактическими расходами, информация о них поступает к бухгалтеру сразу, поэтому он может показать их в учете. Направление списания данных затрат зависит от того, для каких целей предназначается бизнес-план. Как правило, он отражает оперативное планирование деятельности, то есть его можно считать управленческим документом и списывать затраты по его разработке на счет учета общехозяйственных расходов.

Важный момент. На этапе создания фирмы услуги по составлению бизнес-плана могут быть оплачены за счет собственных средств организаторов (будущих сотрудников). В дальнейшем эти расходы нужно компенсировать, самый простой способ - посредством расчетов с подотчетными лицами (или в ходе осуществления расчетов по прочим операциям с персоналом), тогда расходы будут учтены на дату составления авансового отчета.

Пример. Затраты на разработку бизнес-плана турфирмы составили 4 тыс. руб. Это плата сторонней организации за мониторинг рынка туристских услуг в регионе. Сам бизнес-план, на основании представленных данных, составлен сотрудниками турфирмы в рамках их должностных обязанностей, и отдельная плата за документ не предусмотрена. В итоге расходы на разработку плана включают только оплату услуг сторонней организации, поделившейся с турфирмой информацией.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы на составление бизнес-плана на дату оформления авансового отчета	26	71, 73	4000
Компенсированы затраты подотчетного лица (работника)	71, 73	50	4000

С позиции налогообложения для учета расходов нужно определиться с основанием, по которому они уменьшают налоговую базу. Для целей налогообложения прибыли расходы на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями предусмотрены пп. 18 п. 1 ст. 264 НК РФ. Значит, затраты на составление бизнес-плана можно учесть как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Турфирмы, применяющие "упрощенку", могут учесть рассматриваемые расходы как затраты на подготовку и освоение направлений туристической деятельности (пп. 21 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Для "спецрежимников" неважно, на какую перспективу составлен бизнес-план, они учитывают расходы кассовым методом, то есть на дату оплаты в полном объеме. Те турагентства, которые в силу тех или иных причин не могут воспользоваться преимуществами "упрощенки", при расчете налога на прибыль могут учесть расходы единовременно или равномерно (в зависимости от того, на какую перспективу составлен бизнес-план). Здесь нужно иметь в виду, что коммерческое планирование на перспективу - это уже деятельность в новом направлении, временно не приносящая дохода. Поэтому единовременное списание сумм, израсходованных на далеко идущие бизнес-планы, представляется рискованным. Отдельными экспертами предлагается отражать затраты на бизнес-план в составе НМА, но автор не разделяет такое мнение. Бизнес-план - это не результат интеллектуальной деятельности, хотя его содержание и составляет коммерческую тайну. Больше это напоминает финансово-управленческий документ, затраты на разработку которого могут учитываться в периоде получения доходов или единовременно. Выбранный вариант следует закрепить в учетной политике турфирмы для целей налогообложения.

* * *

Итак, в статье приведены основные тезисы и рекомендации, которые пригодятся начинающим и опытным турфирмам при составлении бизнес-плана. Подход к составлению этого документа должен быть творческим: можно пересмотреть структуру, дополнить документ необходимыми данными, внести новшества. В любом случае нельзя экономить время на планировании, ведь, грамотно планируя, вы сбережете его больше.

М.А.Потехина

Эксперт журнала

"Туристические и гостиничные услуги:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Подписано в печать

21.07.2010