Адресная книга

Наличие адресной книги в Outlook Express позволяет сохра­нять имена, адреса и другую информацию, что существенно об­легчает процесс отправки почты.

Дм вызова адресной книги (см. рис. 4) нужно выбрать пункт Адресная книга из меню Сервис. В появившемся окне будет выво­диться краткая информация об адресатах. Для просмотра полной информации нужно выполнить двойной щелчок, на имени интере­сующего адресата. Следует учитывать, что адресаты бывают двух видов: индивидуальные и групповые. Проще всего их различить по соответствующей пиктограмме: у индивидуальных – изображение карточки, у групповых – изображение профилей лиц.

Рис.4

Чтобы добавить в адресную книгу информацию об индивиду­альном адресате, следует выбрать пункт Создать адрес из меню Файл или нажать кнопку Создать адрес в панели инструментов В появившемся окне нужно задать известные данные. Следует обратить внимание на тот факт, что окно включает в себя шесть вкладок (Личные, Домашние, Служебные, Другие, Совещание, Цифровые удостоверения), на каждой из которых задастся соот­ветствующая информация об адресате.

Так. например, вкладка Домашние позволяет задать домашние "координаты" адресата.

Чтобы добавить в адресную книгу информацию о групповом адресате, нужно выбрать пункт Создать группу из меню Файл или нажать кнопку Создать группу. Заводить группы целесообразно в тех случаях, когда пользователь хочет переписываться сразу с несколькими адресатами. Так можно, например, создать группу для членов клуба или работников одного отдела.

В появившемся окне следует задать название группы, а также выбрать участников группы (при помощи кнопки Выбрать уча­стников). Важно учитывать, что в группу можно добавлять лишь тех адресатов, которые уже занесены в адресную книгу.

После создания группы достаточно указать ее в качестве по­лучателя, и сообщение будет разослано всем членам группы.

Адресная книга позволяет, используя окно Найти людей, осуществлять поиск адресов с помощью службы каталогов Inter­net и в самой адресной книге. Чтобы выполнить поиск, нужно нажать кнопку Найти или выбрать пункт Найти из меню Правка. Следует учитывать, что при поиске в локальной адресной книге можно указывать любую информацию, хранящуюся в ней. При поиске же с помощью служб каталогов Internet можно пользо­ваться только почтовым адресом или именем.

Настройка параметров

Дня организации удобной и стабильной работы Outlook Ex­press существует специальный пункт Параметры из меню Сервис.

После его выбора откроется одноименное окно, включающее в себя семь вкладок: Общие, Отправка, Чтение, Правописание. Защита, Удаленная связь, Дополнительные.

Ниже приведены некоторые полезные настройки.

Проверять новые сообщения каждые N мин. вкладки Общие позволяет задать число минут, через которое Outlook Express бу­дет проверять на почтовом сервере наличие новых сообщений.

Звуковой сигнал при получении новых сообщений вкладки Об­щие дает возможность узнавать о поступлении новых сообщений по звуковому сигналу, подаваемому Outlook Express.

Режим вкладки Общие Очищать папку "Удаленные" перед выходом позволяет каждый раз при завершении работы Outlook Express автоматически очищать папку Удаленные.

Режим Автоотображение папок с непрочитанными письмами из вкладки Общие дает возможность вывода наименований папок, содержащих непрочитанные письма, полужирным шрифтом.

Формат отправки сообщений из вкладки Отправка позволяет задать формат, используемый при отправке сообщений (обычный текст или HTML).

Режим Включать в ответ текст исходного сообщения вклад­ки Отправка позволяет включить в создаваемый ответ текст ис­ходного письма.

Режим Автоматически показывать новые сообщения вкладки Чтение дает возможность отображать при выборе письма его содержимое.

Автоматически показывать вложенные рисунки из вкладки Чтение позволяет показывать вложенные файлы с рисунками.

Кнопка Шрифты из вкладки Чтение позволяет устанавливать размер и стиль шрифта.